銷售情況、成本統計、回款統計、庫存分析、人力資源等都是企業最基本且最重要的幾大每天必看報表,除此之外還有很多其他方方面面的數據。即使有BI系統,每天調取這么多數據也是一件十分并不輕松的事情。并且有些數據間存在著緊密聯系,如果將他們分離開來,很容易錯過重要信息。另外當公司召開會議時,不同部門的負責人如何能隨意操控會議顯示屏,隨時發表自己的意見?這也是傳統的BI展現工具無法實現的。
有人說BI展現只是件華麗的衣服,只有BI平臺最重要,其實不然。BI的數據結果最終需要各種展現方式直接傳遞給用戶,它是用戶體驗中重要的組成部分。BI展現已呈現出多終端趨勢,用友BQ企業駕駛艙打造了一個現代化的虛擬辦公場景,具備分屏技術,支持多端觸控。不僅讓企業高層可以對所有重要數據一覽無遺,也滿足了多人互動,讓信息盡在掌握。
分屏技術
通常我們看到的BI展示,都是在一塊屏幕上,且一次只能看到一種數據。而用友BQ企業駕駛艙,采用的是分屏技術,它可以支持9塊物理屏幕展現數據,也可以將一塊大屏幕分成多達9個區域,同時展現9種數據。由于每個企業的性質不同,其關注的數據也不盡相同,用戶可以根據需要設定屏幕的數量,以及每塊屏幕上要展現的數據類型。這樣企業可以快速全面的收集整合各類實際運營數據,提供跨企業、跨部門、跨系統的數據整合分析功能,可以讓管理者看到企業經營全貌,從而提升決策效率,通過統一的統計口徑,很大程度上降低了信息收集匯總過程中出現的人為誤差。
用友BQ企業駕駛艙的多個屏幕都會最終以圖表的形式展現數據,并且可以實時更新,達到及時預警。比如當營運指標發生變化時,通過數據詳細鉆取,即時找出問題形成的原因。幫助企業實現有效的預警管理,預算與控制管理,改善現金流,提高資金利用率。我們可以看到這樣一幅畫面:企業老總早上到達辦公室,用遙控打開用友BQ企業駕駛艙,上面顯示出他最關心的幾個數據圖表,然后把關聯度最高的幾個數據排在一起,研究它們內在的聯系。當發現其中一個數據有問題時,立即將該圖表以圖片形式發送給相關負責人。
支持多端觸控
當客戶的BI展現工具為PC、手機或PAD時,直接用鼠標或觸屏操作即可。但是當它是一個大型屏幕時,企業高層不可能一直站在屏幕前面用觸摸操作,這時遙控器成為重要的操作工具。用友BQ企業駕駛艙不僅配有遙控器,而且可以將其他各種終端作為遙控器來控制主屏幕,手機、PAD都成為一把遙控器,實現多端觸控。
有一種情況,就是當企業內部召開公司級重要會議時,需要展示各種數據,這時用友BQ企業駕駛艙就是一個最完美的BI數據展現工具。除了上面提到的分屏技術,多端觸控在這里也起到了尤為重要的作用。當大屏幕上展示出重要的幾種圖表時,有的人可能看不到或看不清具體數據,那么用手機或PAD等可以聯網的終端,直接用瀏覽器訪問預設的地址,便可以自主訪問大屏幕上的內容,并支持放大功能;
另外一種情況,直接將其他小型終端作為遙控器使用。在會議進行中,需要各個部門高層匯報工作,通過用友BQ企業駕駛艙,企業不再需要將投影轉回自己的設備,或從BI系統中重新調取數據。直接用自己的手機作為遙控器,把已經設置在大屏上的圖表進行操作。并且其他高層如果要發表自己的看法,也可以直接控制大屏,指出自己有疑問的地方。如此一來可以將各個崗位的KPI指標關聯到企業駕駛艙中,讓企業決策者們圍繞綜合的數據指標,形成連貫思維,激發智能,釋放靈性,形成有效的思維判斷,從而將企業管理決策提升到一個新的高度。
除了分屏技術和多端觸控,用友BQ企業駕駛艙還支持語音識別和分析,據了解未來企業駕駛艙還將實現體感操作,并強化信息分享,實現分析界面郵件發送等功能。用友BQ企業駕駛艙將BI展現的作用發揮的淋漓盡致,且符合了移動應用的發展趨勢,大大調動了各移動終端在BI中的應用優勢。企業高層對核心數據一覽無遺,加強互動思維和信息分享。