編者按：本文來自微信公眾號“ 真格基金”，作者金慧；36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
財務(wù)在企業(yè)的發(fā)展中到底起著怎樣的作用？
很多早期創(chuàng)業(yè)公司認為，財務(wù)對于一個公司不過就是做賬分錄、核算會計這些簡單的記賬功能，只需要記下收支，能應(yīng)付報稅即可。但這種低價值、可替代性高的服務(wù)并不是財務(wù)的核心，當財務(wù)與公司業(yè)務(wù)相結(jié)合，在公司管理中的作用才能凸顯出來。
財務(wù)是一個公司的儀表盤，利用好財務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地把控公司的發(fā)展節(jié)奏和方向。在公司發(fā)展的不同階段，對財務(wù)的需求有什么不同？如何提高財務(wù)人員的工作效率？如何節(jié)省財務(wù)管理成本？仔細研究這門學問，還真的能為早期公司省下不少錢呢。
在生活服務(wù)的移動支付方面，中國已經(jīng)走在了美國前面，在中國你完全不需要把錢包拿出來，而企業(yè)服務(wù)，是下一個我覺得中國能走在硅谷前面的領(lǐng)域。我們已經(jīng)儲備了這么多人才，儲備了這么多做 SaaS 服務(wù)的公司，也現(xiàn)在自動化、電子發(fā)票等也已經(jīng)做的很好，已經(jīng)有了能夠給企業(yè)提供世界一流體驗的基礎(chǔ)。
稱職的 CFO 可以隨時接替 CEO 的工作
我最尊敬的一個職業(yè)經(jīng)理人任正非任總說過四句話，對我們做財務(wù)的人和對我們做公司、需要知道如何運用財務(wù)的人都很有意義。
他的第二句話是，財務(wù)人員必須進一步要渴望進步。業(yè)界在經(jīng)歷一個非常大的變革，財務(wù)人員需要的技能已經(jīng)不再只是知道怎么樣看這張單走分錄，而是跟業(yè)務(wù)更加緊密的做結(jié)合，要有這樣的視野——知道怎么樣做核算會計，知道怎么幫助管理。
第三句話是任正非說沒有項目管理經(jīng)驗，財務(wù)人員不可能成長為 CFO 。第四句話是稱職的 CFO 可以隨時接替 CEO 的工作。解釋一下這兩句話，就是要成為一個 CFO 綜觀全局，必須要做過全局的管理，要從頭到尾看到整個公司的業(yè)務(wù)，才能看到業(yè)務(wù)跟財務(wù)的關(guān)系在哪里，才可能成為 CFO ，這也是 CFO 可以接替 CEO 的原因。
四個故事
我有四個關(guān)于財務(wù)沒有做到位會有什么樣的問題的案例：當時紅極一時的開心網(wǎng)，后來卻被賣掉了， CEO 第二天就辭職了。開心網(wǎng)一直到它真正火爆之前還在用代理市場公司做賬，當時創(chuàng)始人覺得對于早期唯一重要的事情就是野蠻生長，而忽略了財務(wù)的真正的價值所在。
不重視財務(wù)還有比公司死掉更嚴重的后果：我曾經(jīng)在的公司準備收購另一個公司，我是當時做盡職調(diào)查的團隊成員之一。當時我們向他們要非常簡單的財報，他們遲遲不能給我們，所以最后這個交易沒有做下去。他們損失了一個得到 1.2 億美元投資的機會，一年半以后事情變得更嚴重，這個公司的 CEO 和 CFO 都進了監(jiān)獄，因為他們給投資人的 BP 上面的收入做了假。
在國內(nèi)也有這樣的例子，比如去年夏天，欣泰電氣曾經(jīng)在IPO準備上市的時候，財報做假，結(jié)果一是相關(guān)人員移交公安機關(guān)，二是董事長跟財務(wù)總監(jiān)終身不能進入這個行業(yè)。
三個階段
中國總得有一幫人去為中國企業(yè)助力，能夠幫助我們中國的企業(yè)和商業(yè)實現(xiàn)騰飛和發(fā)展的未來。我希望通過做企業(yè)級服務(wù)，相互幫助，相互鼓勵，相互支持，保持這種使命感，做對國家、社會經(jīng)濟發(fā)展有意義的事情。
從財務(wù)角度幫助一個公司成長，其實要分幾個階段。
第一個階段，幾個志同道合的人在車庫里面業(yè)余的時間做一個產(chǎn)品，我們管這個叫作坊階段。這個時候沒有真正的財務(wù)需求，但是其實還是有很多花費，此時需求就是三點——不要少收錢，不要多付錢，不要丟掉錢。
在作坊階段，也就是在注冊公司之前，基本記流水賬就可以了，但在這個階段的公司百分之百都會到達下一個階段——要注冊公司，要開始報稅。所以，我們做了一些非常簡單的工具給這個階段的公司記一些記流水賬，可以用掃描，可以用銀行的賬簿導(dǎo)入。這有兩個好處，其一，能保證需要的數(shù)據(jù)都會記下來。其二，在做規(guī)范財務(wù)的時候，數(shù)據(jù)可以從我們一開始的流水賬里面完全無縫的轉(zhuǎn)到財務(wù)賬里。
第二個階段，完成公司注冊，需要開始報稅。記賬的主要功能，除了流水賬記錄之外，就是報稅的需要。這時候有一個選擇是代理，很省心，但是缺點也很明顯：第一，大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就丟失了，因為實際你會把所有的單據(jù)都會交給代理公司；第二，客戶對代理公司的首要要求是稅務(wù)局不來找我，而代理市場公司內(nèi)部的 KPI 是我的會計一個月能做多少套賬，每套賬能夠收多少錢，客戶的需求和代理公司的 KPI 沒有一個是把這個賬做規(guī)范，給用戶提供一些管理這方面的功用。
要做好成長階段的財務(wù)，必須對專業(yè)知識非常了解，還要對公司的業(yè)務(wù)極為了解，才能夠真正可以做到從分錄到報表再到報稅的這個過程。
我們采訪了很多各種階段的中小企業(yè)，現(xiàn)在外面五六千或七八千塊工資雇來一個會計，實際并不能夠幫你做到這樣的工作，但在 A 輪的這個時候我們不愿花三萬塊錢一個月雇一個能夠真正做成公司儀表盤的財務(wù)人員。所以我們開發(fā)了一些產(chǎn)品，把分錄全部自動化，請了中國最好的財務(wù)人員把分錄的規(guī)則跟業(yè)務(wù)的發(fā)生做了映射，這個產(chǎn)品可以幫助沒有很多會計經(jīng)驗的人，把開票明細、銀行對賬單、員工信息導(dǎo)入進系統(tǒng)，手工錄入一些發(fā)票，其他分錄就可以自動完成。通過這種方式，小企業(yè)不需要再花很多很多錢雇一個一般的財務(wù)人員，就能夠自助式地做企業(yè)基本的財務(wù)記賬跟稅務(wù)申報。
現(xiàn)在有很多 SaaS 工具，能夠更高效的做到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，也可以幫助財務(wù)部門將儀表盤的功能發(fā)揮得更充分。
編者按：本文來自微信公眾號“真格基金”，作者金慧；36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
財務(wù)在企業(yè)的發(fā)展中到底起著怎樣的作用？
很多早期創(chuàng)業(yè)公司認為，財務(wù)對于一個公司不過就是做賬分錄、核算會計這些簡單的記賬功能，只需要記下收支，能應(yīng)付報稅即可。但這種低價值、可替代性高的服務(wù)并不是財務(wù)的核心，當財務(wù)與公司業(yè)務(wù)相結(jié)合，在公司管理中的作用才能凸顯出來。
財務(wù)是一個公司的儀表盤，利用好財務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地把控公司的發(fā)展節(jié)奏和方向。在公司發(fā)展的不同階段，對財務(wù)的需求有什么不同？如何提高財務(wù)人員的工作效率？如何節(jié)省財務(wù)管理成本？仔細研究這門學問，還真的能為早期公司省下不少錢呢。
在生活服務(wù)的移動支付方面，中國已經(jīng)走在了美國前面，在中國你完全不需要把錢包拿出來，而企業(yè)服務(wù)，是下一個我覺得中國能走在硅谷前面的領(lǐng)域。我們已經(jīng)儲備了這么多人才，儲備了這么多做 SaaS 服務(wù)的公司，也現(xiàn)在自動化、電子發(fā)票等也已經(jīng)做的很好，已經(jīng)有了能夠給企業(yè)提供世界一流體驗的基礎(chǔ)。
稱職的 CFO 可以隨時接替 CEO 的工作
我最尊敬的一個職業(yè)經(jīng)理人任正非任總說過四句話，對我們做財務(wù)的人和對我們做公司、需要知道如何運用財務(wù)的人都很有意義。
第一句話是，做財務(wù)的人如果不懂業(yè)務(wù)，只能提供低價值的服務(wù)。低價值的服務(wù)是指做賬分錄、核算會計等等，而高價值的服務(wù)則是管理會計。財務(wù)憑證到生態(tài)報表這些工作全部被人工智能代替之后，低價值的服務(wù)就沒有用了。
他的第二句話是，財務(wù)人員必須進一步要渴望進步。業(yè)界在經(jīng)歷一個非常大的變革，財務(wù)人員需要的技能已經(jīng)不再只是知道怎么樣看這張單走分錄，而是跟業(yè)務(wù)更加緊密的做結(jié)合，要有這樣的視野——知道怎么樣做核算會計，知道怎么幫助管理。
第三句話是任正非說沒有項目管理經(jīng)驗，財務(wù)人員不可能成長為 CFO 。第四句話是稱職的 CFO 可以隨時接替 CEO 的工作。解釋一下這兩句話，就是要成為一個 CFO 綜觀全局，必須要做過全局的管理，要從頭到尾看到整個公司的業(yè)務(wù)，才能看到業(yè)務(wù)跟財務(wù)的關(guān)系在哪里，才可能成為 CFO ，這也是 CFO 可以接替 CEO 的原因。
四個故事
我有四個關(guān)于財務(wù)沒有做到位會有什么樣的問題的案例：當時紅極一時的開心網(wǎng)，后來卻被賣掉了， CEO 第二天就辭職了。開心網(wǎng)一直到它真正火爆之前還在用代理市場公司做賬，當時創(chuàng)始人覺得對于早期唯一重要的事情就是野蠻生長，而忽略了財務(wù)的真正的價值所在。
第二個案例是曾經(jīng)可以和滴滴打車抗衡的快的。我聽過創(chuàng)始人的分享，他當時講的很重要的一點就是內(nèi)控和管理工作一刻都不能松懈，否則公司會死在內(nèi)耗上面。
如果把一家公司比作飛機，財務(wù)管理不是發(fā)動機，不可以產(chǎn)生動力；它也不是機翼，不可以產(chǎn)生福利；但它是儀表盤，能告訴你你在什么地方，面對什么樣的情況，可能有什么樣的危險。你不可能想象你開飛機沒有儀表盤，經(jīng)營一個企業(yè)就更不能沒有財務(wù)這樣的儀表盤——開心網(wǎng)就是一個教訓。對于一個稍微懂一點財務(wù)，或者在初創(chuàng)企業(yè)有經(jīng)驗的人，用代理市場公司就好像是一天早上醒來發(fā)現(xiàn)自己在湖中央，周圍的冰非常非常薄，我目前還不會沉下去，但是我會想這個時候怎么樣能夠最快走到岸邊去，站在實地上。
不重視財務(wù)還有比公司死掉更嚴重的后果：我曾經(jīng)在的公司準備收購另一個公司，我是當時做盡職調(diào)查的團隊成員之一。當時我們向他們要非常簡單的財報，他們遲遲不能給我們，所以最后這個交易沒有做下去。他們損失了一個得到 1.2 億美元投資的機會，一年半以后事情變得更嚴重，這個公司的 CEO 和 CFO 都進了監(jiān)獄，因為他們給投資人的 BP 上面的收入做了假。
在國內(nèi)也有這樣的例子，比如去年夏天，欣泰電氣曾經(jīng)在IPO準備上市的時候，財報做假，結(jié)果一是相關(guān)人員移交公安機關(guān)，二是董事長跟財務(wù)總監(jiān)終身不能進入這個行業(yè)。
三個階段
中國總得有一幫人去為中國企業(yè)助力，能夠幫助我們中國的企業(yè)和商業(yè)實現(xiàn)騰飛和發(fā)展的未來。我希望通過做企業(yè)級服務(wù)，相互幫助，相互鼓勵，相互支持，保持這種使命感，做對國家、社會經(jīng)濟發(fā)展有意義的事情。
從財務(wù)角度幫助一個公司成長，其實要分幾個階段。
第一個階段，幾個志同道合的人在車庫里面業(yè)余的時間做一個產(chǎn)品，我們管這個叫作坊階段。這個時候沒有真正的財務(wù)需求，但是其實還是有很多花費，此時需求就是三點——不要少收錢，不要多付錢，不要丟掉錢。
在作坊階段，也就是在注冊公司之前，基本記流水賬就可以了，但在這個階段的公司百分之百都會到達下一個階段——要注冊公司，要開始報稅。所以，我們做了一些非常簡單的工具給這個階段的公司記一些記流水賬，可以用掃描，可以用銀行的賬簿導(dǎo)入。這有兩個好處，其一，能保證需要的數(shù)據(jù)都會記下來。其二，在做規(guī)范財務(wù)的時候，數(shù)據(jù)可以從我們一開始的流水賬里面完全無縫的轉(zhuǎn)到財務(wù)賬里。
第二個階段，完成公司注冊，需要開始報稅。記賬的主要功能，除了流水賬記錄之外，就是報稅的需要。這時候有一個選擇是代理，很省心，但是缺點也很明顯：第一，大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就丟失了，因為實際你會把所有的單據(jù)都會交給代理公司；第二，客戶對代理公司的首要要求是稅務(wù)局不來找我，而代理市場公司內(nèi)部的KPI是我的會計一個月能做多少套賬，每套賬能夠收多少錢，客戶的需求和代理公司的 KPI 沒有一個是把這個賬做規(guī)范，給用戶提供一些管理這方面的功用。
第三個階段就是企業(yè)真正進入成長期。在這個階段，第一，我們需要做的是告別代理公司，你可以看到開心網(wǎng)在這個事情上面犯的錯誤。第二，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。此時重要的是成果核算，需要對一些數(shù)據(jù)進行分析幫助企業(yè)接著往前發(fā)展。
在這個階段，需要一個專業(yè)的財務(wù)團隊，還可能要借助外界的力量，比如會計師事務(wù)所，因為此時成長會很快，人員會大量增長。我們看到在這個階段的企業(yè)，大多數(shù)沒有做好財務(wù)管控的預(yù)備，這種缺失在公司后期發(fā)展中會成為很大的阻礙：如果上市，新三板上市需要兩年的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的數(shù)據(jù)，在主板上市要三年的數(shù)據(jù)。初創(chuàng)公司，有可能比計劃更早走到這一步，如果那時候沒有兩年或者三年的數(shù)據(jù)，會阻礙上市的步伐；另外一方面，融資到B輪之后，在財務(wù)盡調(diào)的時候?qū)?shù)據(jù)的要求不再那么簡單，如果是代理公司主導(dǎo)會成為一個很大的黑點。
要做好成長階段的財務(wù)，必須對專業(yè)知識非常了解，還要對公司的業(yè)務(wù)極為了解，才能夠真正可以做到從分錄到報表再到報稅的這個過程。
我們采訪了很多各種階段的中小企業(yè)，現(xiàn)在外面五六千或七八千塊工資雇來一個會計，實際并不能夠幫你做到這樣的工作，但在 A 輪的這個時候我們不愿花三萬塊錢一個月雇一個能夠真正做成公司儀表盤的財務(wù)人員。所以我們開發(fā)了一些產(chǎn)品，把分錄全部自動化，請了中國最好的財務(wù)人員把分錄的規(guī)則跟業(yè)務(wù)的發(fā)生做了映射，這個產(chǎn)品可以幫助沒有很多會計經(jīng)驗的人，把開票明細、銀行對賬單、員工信息導(dǎo)入進系統(tǒng)，手工錄入一些發(fā)票，其他分錄就可以自動完成。通過這種方式，小企業(yè)不需要再花很多很多錢雇一個一般的財務(wù)人員，就能夠自助式地做企業(yè)基本的財務(wù)記賬跟稅務(wù)申報。
現(xiàn)在有很多 SaaS 工具，能夠更高效的做到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，也可以幫助財務(wù)部門將儀表盤的功能發(fā)揮得更充分。
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