近來,一種名為“共享辦公”的新型辦公模式正在墨西哥悄然興起。這種模式對小微企業和創業者具有吸引力,不僅在于可與其他團隊共同承擔高昂的租金,租用合同更靈活,還體現在社區化的工作環境給人們帶來的新鮮感、舒適感以及多元文化和思想的碰撞。
據此間媒體報道,墨西哥全國獨立工作者超過1000萬,自2016年以來已有大約50萬人選擇了“共享辦公”模式。
相比寫字樓的格子間,“共享辦公”的場地更像是帶咖啡廳的自習室。不同團隊的工作者時而捧著電腦各自為戰,時而聚在一起分享經驗,氣氛輕松。有媒體歸納了這種辦公模式的5大優勢:選址好,交通便利,周邊配套設施齊全;集工作休閑于一體,勞逸結合;環境優美,讓人身心愉悅,事半功倍;由“共享辦公”服務提供商提供辦公設備和家具,并保障一切公共設施的維修和保養,入駐團隊省錢省心省力;辦公場地的設計、不同團隊的互動以及工作、休閑相結合的模式激發著每位工作者的想象力和創造力。
據了解,許多人因為不想獨自工作,因而選擇了“共享辦公”模式,這也有利于知識、技能、信息和想法的交流與共享。在首都墨西哥城,“共享辦公”場地中一個“位子”的月租金約為4000至6000墨西哥比索(約合1500至2250元人民幣)。其價格從高到低依次為固定私享辦公桌、固定共享辦公桌及不固定共享辦公桌。此外,許多辦公場地樓下設有公共自行車租賃點,交通較為便利,如有需要,還可每月花費約2000比索向場地提供方申請停車位。
當然,硬件條件只是“共享辦公”的基礎與軀殼,軟件質量才是其關鍵所在。如何在盡量滿足入駐團隊個性化需求的同時,讓這些社區化的辦公場所順暢運營、高效運作,令每個客戶都感受到其相對于傳統辦公室的優勢,將是決定“共享辦公”模式未來發展的關鍵因素。
“共享辦公”領域的先驅“我們工作”公司目前在全球45座城市開展業務,是全球這一新趨勢的強力推動者之一。該公司負責墨西哥和哥倫比亞業務的總經理愛德華多·莫利納表示,“共享辦公”的最終目標是消除“將工作和生活分隔開的傳統空間”。在“共享辦公”模式中,盡管上下級關系沒有改變,但上司會變得更加寬容,工作者們也會抱著一種超越自我的想法開展工作。
有分析認為,這個源自美國硅谷的理念只是一塊“拋出的磚”,不同的公司和組織仍在以新需求為導向,不斷完善這種共享服務,以期設計出更人性化和更具社會融合度的工作模式,從而促進不同行業團隊的互動,推動跨界發展與行業整合。