編者按:本文來源于微信公眾號“君聯資本CEOClub”(ID:LegendCapitalCEOClub),授權36氪發布。內容為君聯資本CEO CLUB第五次活動上,柳傳志與CEO們的分享與交流。
CEO一定要退出具體業務想問題、做事情!退不出來就管不了全局,管不了全局,公司就不可能有大的發展!
在1985-1987年,聯想有兩項比較重要的業務,一項是代理IBM的PC業務,一項是漢卡的研制開發和銷售。我統管全局,但實際上主要精力扎在IBM PC的代理銷售里面,當時環境并不好,做IBM的代理,業務很難做,我和同事付出了非常大的努力,才把這個業務打開了一個缺口。可是就在這個時候,我從銷售里面退了出來。
先不說為什么要退,先說我退出來得到什么結果。
第一,后來聯想不再做IBM代理,而是選了在中國推AST的機器。
在中國,大概1996、1997年,賣得最暢銷的電腦是AST,而不是康柏,更不是IBM。當時機型的轉換,對我們來說特別重要。
第二、聯想下決心派人到香港,尋找貨源,解決進出口的問題。
我們在香港成立了公司以后,積累了資金,更進一步了解了PC從進口到銷售的整個環節,形成了一個進口的基地。另外,在海外又建設了研發中心、生產中心。
如果我當時一腦袋扎在業務里面,天天跑客戶,天天想著怎么不被人轟出來,那么這些事情是沒法考慮、沒法做到的,這為后來聯想的發展奠定了基礎,使今天的聯想有了自己的品牌。所以,概括起來講:我退出具體業務后,一選了AST,二在香港建立了基地,這是極其重要的。
我的體會是:第一,一定要退出具體業務想問題、做事情。
我第一次受啟發,是剛從計算所出來辦公司的時候。計算所有個副所長,工作很忙,壓力很大。我經常看見他在院子里面散步,有一天我就問他為什么要散步?他跟我說,當事情煩到一塌糊涂的時候,不如退出事來,什么都不做,把整個事理一理、想一想。我很有同感。
我剛剛開始辦公司的時候,也有這種情況,下面一共十幾個人,早上上班第一個人找我談事,談了不到三句話,第二個人上來把第一個隔開,跟第二個人談,接著跟第三個人談,這就叫辦公了。一直談到第五個人以后,回過頭來一想,跟他們談的事情與公司“吃飯”的業務都毫無關系,談的都不是最重要的事,都不是我要做的事。
所以,要去想自己該做什么,不管多忙要形成一個習慣,一個禮拜退出半天,把做的事情從頭到尾想一遍,“退出畫面看畫”,真正做到了,一定有實際意義。
第二,要想清楚業務的每一個環節,知道哪個輕、哪個重。
想什么?對CEO來說,我覺得最主要的是要把自己的業務,從頭到尾的每個環節都想一遍,想清楚環節之間相互是什么關系。比如說,當時我們在做IBM PC代理的時候,機器怎么進來、怎么找到客戶等等,一連串的環節要把它想清楚,必須搞清楚哪個是重點環節,薄弱環節在什么地方。如果不想清楚,也許大家累死累活,做的都是難點而不是重點。
當時,做IBM PC代理業務,其實最重要的不是客戶,而是把機器弄進來,因為那時在國內要進口批文,沒有批文則要繳很高的關稅,所以怎么樣從外面拿到便宜的機器進來,反而比找客戶更重要,因為當時是賣方市場。所以,只有將問題想清楚,才能下決心,將主力部隊、主要時間放到該放的地方。
第三,堅決退出具體業務,并非不要深入到某個環節。
大家會覺得最難的是“退出來,找誰來接替你”。這當然是一個問題,但是,退下來、從具體環節退下來,一定要堅決!哪怕去找人,甚至這個人即使當時不完全合適,CEO都不能親自頂替他在那個位置上。如果這個地方薄弱,CEO可以盯著那兒了解情況、出主意,但是不能替代具體負責人去做,要不然永遠退不出來,退不出來就管不了全局,管不了全局公司就不可能有大的發展。
但是,退出業務,并非說CEO不要深入到某個環節,而是當你深入到某個環節里面去時,目的要清晰——為的是了解這個環節是怎么運作的,知道什么樣的人在這個環節工作合適。我們在派一個人到某一個位置去工作的時候,會問兩個問題,一是這個人你了解不了解?二是這個位置做什么事你了解不了解?你也許對這個人很了解,但是他根本不適合這個位置,跟你想的不一樣,那也是不行的。所以,有時CEO要深入下去,要了解這個位置到底是什么性質的工作,該怎么干。
與CEO們的互動交流:問題一:怎么才能騰出時間,退出來想事情?
想事情的時間問題,我深有同感。在最早的時候不可想象,我會忙到什么程度。我一天連吃飯上廁所,幾乎所有的時間都在想事,甚至到了整晚都睡不著的程度。后來才知道正常情況下我不應該是那樣的工作狀態。但是真正促使我改變的,是在剛才我講的五個人跟我談完話以后,反思下來其實五個人都不用談,我們做的事情真的有時候不是很有用。
退出來以后,慢慢形成習慣,要分清楚事情的重要性、緊急性,有的事情是重要而緊急,有的是重要不緊急,有的事情是緊急而不重要,諸如此類。到今天我能做的是什么事情呢?全都是重要而不緊急的事,我把緊急的事情全都提前做了,就是我所說的“拐大彎”。但是如果你不去想的話,你也許會花很多時間忙于緊急的事情,這些事情其實沒有什么太大的必要。
因此無論如何,得牢牢扣住自己的目的,反復想做事情的目的對不對。把目的想清楚了以后,然后再去研究,不然的話誰都撤不下來。
問題二:CEO退出具體業務,怎樣放權?
放權的問題,得把它細化,到底是什么權?比如說,做什么業務的決定權,對部下的激勵權等。你是擔心他業務上決定得不正確,還是擔心他把部門里面的人用歪了?這里面得細分,分開以后針對性考慮。在一開始對他業務上不放心的時候,你可以跟他說:什么樣的事情在決定的時候要跟你知會一聲,他可以做決定,但是得征得你同意后才能實行。這個就是等于把他卡了一下,如果屢次做的事情都差不多就可以放心放權了。
用人方面的授權,對他下邊人的激勵由誰定?怎么去考核?在企業里邊,最不能容忍的問題,有一個就是宗派,就是某些人用自己的權利形成了派和幫,這種情況是不能允許的。所以你要分辨人的品德,來決定給他這方面的權力多大,慢慢形成一個制度。用人方面,還得有把價值觀的尺子,堅持什么,反對什么,這些都需要明確。
另外,重要的崗位,還真不敢隨便放權,這時候怎么辦?不放又不行,那你就選一個合適的人擱進去,你在邊上,對好表,讓他說這個事打算怎么做?告訴他到什么情況時跟你匯報,你進行指導,可以很細很具體,但是不能替代他。過一段時間以后,看看這個人的感覺怎么樣,如果這個人做上去總體還可以,你就可以慢慢撤出去。如果這個人離了你還真不行,那么你只能再換人,而不能自已往上替,這是一個我經過多次實踐的經驗。
問題三:找誰來接替,培養還是引進?
內部找人還是外部找人,我以前談過,內部找人為主,指的是一個事業部部門的第一把手,不是指下面具體工作的某個環節的人。因為第一把手,要有非常強的事業心,僅僅有專業技能是不夠的。但是在某些環節,或者是一個副手,對于業務技能還是有要求的,適當從外部找職業經理進來還是很有必要的。如果僅從內部找人,公司就會變成一個“內部環境”,可能也是問題。
企業想長期做下去,一定要用對企業有感情、對公司事業認同的人。外面的人進來,培養以后也是可以的。某一類業務中的某一個環節,如果內部有人差不多的,馬上提起來就用,這更好,但是也不妨從外面多吸收一些人,可以備份,人才有的時候是要有儲備的,用的時候臨時再找可能來不及。
那么,如何決定具體用誰呢?用班子的方式來定會是好的方法。班子工作的一個重要的好處就是群策群力,一個人對某個人的看法可能會有片面的地方。比如,有一個年輕人,談話的時候非常的誠懇,眼睛看著你,讓你很感動,我覺得這個人不錯,但是后來聽別人說這家伙最狡猾。所以確實要有一個核心班子,班子成員互相對用誰這個事發表意見,當然CEO的意見是最為重要的。
另外,用班子方式定的人,在他開展工作時,也能得到更多的支持。如果班子成員都不同意,是你堅決定的,這人將來在工作的時候,往往不會很順暢。所以即使你自己定的為主,也要去說服班子里的人,最后變成一個集體的結果,這樣比較合適。一個重要干部最好是大家都認可,是大家共同討論的。如果時機不行,班子里其他人水平還不夠,或者有其他問題,那就你來決定,但是也要得到他們的承認,這樣會減少他在工作中的障礙。