日前,微軟正式宣布iPhone、iPad和Android版的個人移動版Office套件免費,預示著移動版Office將與金山WPS Office、蘋果iWork套件(Pages、Numbers、Keynote)一起加入免費移動辦公軟件領域的紛爭。那么,這三款主流移動辦公軟件的相同點和區別都有哪些,用戶如何才能選到最適合自己的免費移動辦公軟件呢?下面由國內最專業的iOS應用分發平臺PP助手為你進行詳細的對比和分析。
微軟個人移動版Office應用更新之后,原本單個Office Mobile應用分拆成Word、Excel和PowerPoint三個獨立App,與蘋果iWork套件中的Pages、Numbers和Keynote一一對應,而WPS Office仍采用單個應用模式,因此下面的對比將分為:
1、文檔:微軟Word(for iPhone)、金山WPS Office、蘋果Pages對比;
2、電子表格:微軟Excel、金山WPS Office、蘋果Numbers對比;
3、演示文稿:微軟PowerPoint、金山WPS Office、蘋果Keynote對比三個部分。
一、微軟Word(for iPhone)、金山WPS Office、蘋果Pages對比
(圖1:三款文檔編輯處理軟件對比)
微軟Word、金山WPS Office和蘋果iWork套件中的Pages同為文字處理軟件,同樣支持打開和編輯Word文檔和其他主流格式的文件,并且都有自動保存文檔的功能,還為用戶提供了多種不同的模板,方便用戶快速制作信函、報告、傳單和卡片等,為移動辦公提供便利。
具體功能上,雖然微軟已宣布個人移動版Office套件免費,但用戶可用的免費編輯功能卻相當有限,在Word方面僅支持設置文本格式、添加、刪除和顯示批注等基本編輯功能,其他高級的編輯功能仍需通過購買Office 365來實現。
(圖2:Microsoft Office for iPhone)
相對來講,一向免費的WPS Office在文檔編輯方面就多了很多功能,如為文檔添加圖片、字數統計、拼寫檢查與字體放大縮小等。而去年9月開始免費的iWork套件中的Pages也支持為文檔添加圖片并支持圖片與文字混排模式,在圖文排版上較前兩者更有優勢。
二、微軟Excel、金山WPS Office、蘋果Numbers對比
(圖3:三款電子表格處理軟件對比)
在微軟的Excel、金山的WPS Office和蘋果的Numbers這三款電子表格編輯處理軟件中,Numbers更傾向于做簡單的數據記錄,其在電子表格編輯方面的功能并不多,僅可實現添加標頭、單元格等標準格式,在支持打開和編輯文件格式數量上也相對較少。
(圖4:WPS Office)
個人移動版的微軟Excel支持各種常用的電子表格操作如添加、刪除和顯示批注、對選定數據進行排序和設置單元格格式等,而WPS Office除了支持這些常用操作之外,還可自由調整行高列寬,支持雙指放大和縮小表格查看頁面等,與桌面版的電子表格操作更加契合。在支持文件格式方面,微軟的Excel和金山WPS Office同樣支持打開和編輯多種主流格式文件。
三、微軟PowerPoint、金山WPS Office、蘋果Keynote對比
(圖5:三款演示文稿軟件對比)
同為iPhone上的演示文稿軟件,微軟的PowerPoint在功能上比金山WPS Office和蘋果的Keynote少了很多,僅有添加和編輯幻燈片備注,在縮略圖視圖中瀏覽幻燈片等最基本的功能,而WPS和Keynote不僅支持在iPhone上播放PPT,還能進行幻燈片的編輯,特別是Keynote在演示文稿方面的表現更加出色。
(圖6:Keynote)
Keynote內置多種文檔模板、三維圖標和華麗的進場效果,能夠用來制作和演示精美的演示文稿。其不僅提供20多種幻燈片過渡效果,還運用了20多種builds選項為幻燈片中的對象添加動畫效果,使得幻燈片看起來更加生動。在操作方面,手動可實現更換幻燈片的位置,雙指用來編輯圖片等,非常人性化。
總結:
通過以上3項對比可以看到,雖然微軟推出了免費版的個人移動Office辦公套件,但僅支持最基本的編輯功能,即使能滿足輕度移動辦公用戶的需求,但還未能在與WPS Office和iWork套件的競爭中取得優勢。另外,移動版微軟 Office延續了桌面Office熟悉的外觀和操作,留住了不少用戶,如果能提供更多免費功能,相信能吸引更多用戶。
金山WPS Office作為免費移動辦公軟件的代表產品之一,憑借著體積小、更符合中國用戶操作習慣的優勢吸引了無數用戶,單在PP助手平臺上的下載量就超過了200萬次,受歡迎程度可見一斑。在功能上,WPS Office在文檔編輯、電子表格處理等方面都有不俗表現,所支持的文件格式也是三者中最多的,基本能夠滿足用戶在移動辦公方面的需求。
iWork套件作為蘋果自家產品,在模板設計、操作手勢等方面有明顯優勢,特別是Keynote在演示文稿領域的表現更是出眾。喬布斯時代就開始使用Keynote進行文稿演示,其知名度和華麗的操作效果給用戶留下了深刻印象。
綜上,對于習慣了微軟Office的界面和操作并且對移動辦公領域的需求較低的用戶,可以選擇免費版的Office辦公套件。追求整體使用效果則優先推薦WPS Office。而對演示文稿方面的需求較高、追求更炫麗的PPT動畫效果的用戶,iWork套件中的Keynote則是最佳選擇。
(圖7:PP助手)
當然,免費的移動辦公軟件還有很多,只需在PP助手平臺上輸入“移動辦公”進行搜索,即可找到上百款不同的移動辦公軟件,具體哪款更適合,還需根據個人情況而定。