在云中存儲數據時，人們可能并不知道會有什么阻礙。雖然乍一看公共云存儲似乎是廉價的，但很多組織已經發現其中的隱性成本，這些隱性成本可能會受到基于性能、容量，以及其它需求的影響。此外，“影子IT”并不受IT部門的認可，業務管理人員使用公共云服務，讓組織面臨安全和合規風險，可能導致數據中心宕機，數據泄露以及損害企業聲譽。
精明的IT專業人員認識到，在使用云存儲（無論是備份，復制還是存檔）時，目標與內部存儲的數據沒有區別，即：部署具有成本效益的技術和解決方案來保護、保存以及管理數據，以確保在需要它時數據是安全，可用和可訪問的。
當然，云計算可能是幫助IT實現這一目標最有價值的工具，但重要的是要了解云服務應該如何使用，在何時何地使用，何時又不應該使用。當它是整體數據管理策略的一部分時，云計算的效果最好，也最具成本效益。因為數據生命周期隨著組織的數據組合的變化而變化，所以企業并不想被鎖定使用某個云計算。相反，企業希望能夠在恰當的時候利用云服務。
企業與值得信賴的合作伙伴合作，需要一個技術中立的數據生命周期管理方法，將幫助企業確定何時采用適合的云服務以及使用何種類型的服務。通常，IT團隊在以下六種情況下查看云解決方案以進行整合工作：
1.IT通過采用存儲即服務模式來提高效率，達到用較少的資源來做更多的事情的目的。
2.企業和IT部門希望通過經過驗證的在線云存儲和云服務，提供有保證的服務級協議，并與具有數據生命周期管理經驗和值得信賴的合作伙伴一起合作來降低風險，并提高服務水平。
3. IT和業務不再希望投資于數據中心擴展，來增加存儲和計算能力。
4. IT需要整合系統，實現現代化和簡化運營，并在面臨企業兼并和收購時降低成本。
5. IT可能沒有技術能力來跟上技術革新。
6.業務和IT部門希望轉向使用Opex消費模式，從而能夠根據需求變化更靈活地改變和擴展。
云計算部署的兩個更受歡迎的用例是存檔和數據復制：
云存檔解決方案應該為組織提供一個安全和可擴展的云存儲庫，并需要可以長期保留具有成本效益和高效的數字檔案存儲設計。解決方案應始終可訪問，以便在需要時可以檢索數據來滿足合規性或電子搜索需求，并且應包括內置數據保護以確保安全性。
云數據復制服務應具有成本效益，可靠性和安全性，它還必須提供從組織的數據中心到外部安全設施的數據復制備份，以確保數據快速有效地恢復。該服務應使用安全，高速，可靠的網絡連接，使它在廣域網上高效復制。
在今天的環境下，企業比以往任何時候都能創造更多的數據。企業應該能夠利用他們所掌握的一切手段，并以盡可能最具成本效益的方式保護，保存和管理他們的數據。在提交解決方案之前，云計算可以提供更多的幫助，但企業需要了解正在進入的內容，并確定云計算如何適應企業數據生命周期管理的總體戰略是很重要的。
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