經常使用掃描軟件的人們可能對OCR(光學字符識別)技術比較熟悉,它能夠識別出PDF掃描文件中的具體文字,方便人們對其進行搜索、標注等。谷歌算是在這方面動作比較早的互聯網巨頭,他們一年前就在網絡存儲服務GoogleDrive中提供了英文OCR功能,今天,他們對OCR功能進行了大幅拓展,使得它可以為使用其他200余種語言的人們服務。
想要用Google Drive將一個電子掃描文件轉換成可編輯的文檔很簡單:只要右鍵點擊Google Drive中的某個掃描文件,選擇“以Google Docs(谷歌文檔)打開”,就會打開一張新的頁面。原先的PDF掃描文件中的字符會被“轉錄”成可編輯的文字,這樣你就可以對其進行修改等操作了。
OCR在搜索方面也能給人們提供很大的便利。舉個例子,如果沒有OCR,想要從幾百張電子掃描PDF文件中找到一張特定的文件簡直如大海撈針;而借助OCR,你只需要記得想要查找的掃描文件中的某個關鍵詞,然后一搜即得。
從現在起,Google Drive的OCR功能正式向包括中文在內的超過200種語言提供支持,如果你經常管理較多的電子掃描文件,考慮一下把它們遷移到Google Drive中吧。