引言：就當前的發展趨勢看，企業必將無法繞開云辦公軟件產品的選型，企業必須轉變安全理念，正視云辦公軟件產品。同時他針對企業的云辦公產品選型提出了四個基本點，并針對當前企業辦公產品選型存在的問題，指出統一的信息化規劃是企業辦公軟件選型的關鍵。

轉變安全理念

云的模式雖然正在深入人心，但是目前整個行業仍然面臨一個非?，F實的問題，即用戶對云安全的憂慮，這也是國內云發展遇到的最大問題和障礙。所以服務器要自己的好，還是用他人的好，是自己租用的好，還是用企業應用提供商的好，成為企業在進行軟件選擇時猶豫不決而又繞不開的第一關。

企業在進行辦公軟件的選擇時，必須對安全理念有深入的了解。實際上云端產品就好比銀行系統，錢存在銀行也不是絕對安全，但大部分人還是會選擇銀行，不同的是大額超大額存款可能需要專門的銀行保險柜或者更加私人化的顧問，也或者需要銀行提供更高級的服務。就目前情況來說云端產品的發展正在以個人為中心向企業輻射，企業難以繞過云這一關，所以在被迫接受云端產品之前，企業應當轉變安全理念，主動尋找云時代的企業應用選型策略。

撇開理念問題，云辦公產品選型時有四個不容忽略的基本點。

實際業務需求

首先是產品上是否能達到實際業務的需求，這是最基本的一點。企業辦公軟件的選擇第一層需求就是滿足企業業務的實際需求，提高企業的辦公效率，同時企業還要考慮產品功能的可擴展性如何，能不能支持企業未來可預見及不可預見的辦公需求。這是企業首先要考慮的方面。

云辦公產品服務能力

二是產品服務上是否能到位。對于用戶來說，產品的使用更多的停留在比較淺的層次，對產品的深入了解和體驗需要廠商提供服務方面的幫助。同時產品服務是否到位也直接決定了廠商能否在第一時間對用戶的需求做出響應。

企業文化

三是產品是否能注入自己公司的企業文化。辦公軟件與管理方式應該是相互作用的，辦公軟件一定程度上是企業管理方式的映射，可以輔助企業進行管理變革;同時企業的管理需求也加速辦公軟件的快速迭代升級。好的企業辦公軟件應當是企業文化的載體，比如支持企業logo置換辦公軟件的標準logo等。

價格

四是價格，相對來于傳統的軟件，云辦公軟件價格優勢是明顯的。云辦公軟件零維護、按需購買、即租即用等特點，大大降低了企業降低了企業應用使用成本;另外企業應用的移動化，滿足了碎片化時間的辦公需求。

D1Net評論：

此外，企業要做好統一的信息化規劃，企業在信息化過程中，普遍存在頭疼醫頭，腳痛醫腳，或者公司部門分別上系統導致各部門匯總數據不統一，管理混亂的現象。所以企業在進行軟件選型前應當制定統一的信息化規劃，了解現狀，對業務層面、管理層面、公司無形資產保護層面進行調研，形成自己的選型需求。結合需求對市場提供的軟件產品，從產品功能延伸性、產品服務深度等方面綜合考慮評定，選擇適合自己的產品。

（原文作者：鄭少靖）