當前,隨著云計算技術的深入應用,在企業發展中,云計算扮演的角色越來越重要,那么公司的人力資本管理(HCM)系統遷移到云的過程中,都有哪些注意事項?我們該如何避免其中容易犯的錯誤?
大多數企業并不了解將系統遷移到云端究竟能夠為他們帶來哪些變化。與財務部門相比,HR部門往往欠缺一套標準化的運營準則。然而我們能夠看到,這樣的情況正在發生變化,很多機構針對HR部門也都采取了標準化的方式。大部分基于云的HCM解決方案都是在這樣的最佳實踐基礎上開發出來的。
當然,HR部門從傳統的運營方式轉向標準化的方式是采用云HCM解決方案的最大挑戰。
這是最基本的出發點,最佳的方式是以HR轉型項目為開始。我跟過的很多項目中,HR人員都忙的焦頭爛額,他們的工作方式就像是救火隊員,而每一個人都從來沒想過從根本上解決這一問題。
你首先需要做的就是標準化你的運營模型以及流程。首先,它能夠允許你創建一套服務項目,然后讓HR部門所有的工作都是可以量化的。一旦對流程進行了標準化,還可以從內部以及外部進行評分,然后給主管提供真正有價值的信息。這是改善運營最高效也是最經濟的方式。
你讓運營變得高效,反過來它也能讓你專注于為客戶提供更多價值。 即插即拔式的HCM云服務是最好的解決方案,特別是你希望一點一點構建系統,它在異構系統中的擴展性以及適用性最強。
核心HR在多數情況下需要最后遷移到云中。但如果你先對HR部門的業務進行了改造,那么它其實是可以首先轉移到云端的,因為很多的云解決方案的易用性都非常好,它們都是基于像LinkedIn或Facebook式的界面。相比于PeopleSoft這樣老牌軟件,在員工培訓方面云解決方案要省很多時間。
如果你了解HR的現狀,那一定知道它是高度碎片化的,它是被隔離的,也就是說HR是一個獨立的實體。而相對于一些更加專注于創新的公司,它們的財務、HR以及IT等支持部門之間的聯系更加緊密,它們會把系統放到一個統一的服務中心同時采用一個整合的模型。但只有很少一些公司是這樣的。
大多數企業都是采用孤島式的方法,而且每個孤島之中又有更細分的一個個獨立系統。比如招聘與培訓系統就是分割的。而培訓與核心HR是完全隔離的,而核心HR又與工資系統隔離。
不幸的是,上面我說過的基于Oracle的混合部署方式包括了PeopleSoft核心HR與融合薪酬管理軟件。因此還是難以擺脫孤島模式。像這種解決方案的最大問題就是它們部署的周期很短,很多企業跟不上它的節奏。從之前申請任何工作都向HR打報告,但現在有整個系統作為支持。
D1Net評論:
總而言之,企業HCM騰“云”,會面臨很多問題,也很容易犯錯,為此,在選擇基于云的HCM解決方案時,首先要對HR部門進行改造,讓每一個員工都做好接受變化的準備。然后,當系統部署之后,你需要做到只是做好培訓,根據新的流程做出相應的調整,爭取將錯誤降低到最低。