最近有調查報告稱,現在多達75%的企業正在使用某種形式的云計算服務。然而實際上,真正推動云計算部署的因素,是企業的最終業務,而并非通常人們所認為的IT。因此,企業的業務決策者就必須把云計算當做一項能夠為最終業務帶來快速提升的解決方案來看待,同時他們還需要知道如何去選擇及管理這種IT集中式的資源。
但是,如果企業的業務決策者并不具備技術工作背景或企業IT管理能力的話,那么這對于企業與企業管理者來說都是相當具有挑戰性的。
讓企業業務決策者能夠充分利用云計算價值的10個方法
Transworld Data公司總裁Mary E. Shacklett在本文中列出了10個與云計算接觸時需要留意的關鍵點,以幫助企業的業務決策者避免陷入一些IT誤區,并從云計算中找到對于企業來說最有價值的部分。
1、在采購之前先了解自身需求
意外的是,很多企業領導者知道他們評估一項云解決方案需要得到的是什么,但是很快在銷售人員就一系列新目標的說服之下,他們很快從最初想要實現的目標轉向了別處。最好的方法是你在和一家云廠商會面之前,就確定和記錄下你的業務需求是什么。
2、提前試用云服務
很多云解決方案可以為你的企業機構帶來價值,但是讓員工覺得易于使用、并且適合于你的工作流程也是同樣重要的。為了確保在這些方面的兼容性,在你最終決定采購之前,向云提供商提出試用要求。
3、確立與業務綁定的云指標
如果你的目標是通過一個云解決方案讓你可以比傳統方法更快地讓新提供商加入供應鏈,而且你希望基于云的解決方案可以將這個流程精簡80%的話,你就可以輕松地看到業務效益并推斷出什么對運營效率是有益的。所有云服務都應該連接到可衡量的商業價值,然后進行定期評估。
4、看云計算是否能提供企業內部所缺乏的專業技能
很多企業很難優化他們的后臺操作,這導致利潤空間的浪費和侵蝕。有很多云解決方案可以解決這個問題—正如有很多云解決方案可以為醫療和再難控制提供分析,或者為貨物裝運優化路線。這些云提供商還有具有行業經驗的員工。如果你選擇了一家不止提供服務還有你內部缺乏的技能的云提供商,那么你可以增加云服務提供給你業務的價值。
5、理解云供應商文化
云服務提供商應該具有與你自身企業機構緊密融合的商業價值和文化價值。當工作價值和道德觀都相近的時候,你的企業和這家云提供商之間的協作可以大大增強,以便完成更多工作。
6、了解成本
很多時候,一開始一項云服務往往是追尋比傳統內部應用的成本更低,尤其是當你做前期成本分析的時候,著眼于新硬件投資最初能節約多少錢。但是隨著時間的推移,云成本趨于上漲,維持使用內部應用和付費使用云服務之間的成本差異將逐漸消失。這就是為什么那些長期充分利用云的企業往往是那些帶給業務其他一些關鍵回報的企業—例如云能夠改善企業的競爭地位,促進收入增長,或者為IT或者業務部門提供內部提供不了的能力。
7、確保覆蓋IT部門,在需要的時候獲得幫助
有很多關于業務領域圍繞著IT并且達成自己云關系網的故事。但是云提供商最成功的冒險是在IT和最終業務部門聯合起來的領域。安全、監管、可靠性、廠商管理、云與業務的集成能力都是企業IT表現出色的領域。那些在有關云的決策中繞過IT部門的業務決策者將會面臨單打獨斗的風險。
8、不要把云計算當作一種商業服務
有太多的企業把云視為一種會幫助他們節約運營開支或者桌面計算等管理功能的商業服務。對于云同樣重要的,尤其是如果你面對的是SaaS(軟件即服務)提供商的,是找到那些可以回答你的企業所不能回答的戰略問題或者運營問題的人。
9、考慮移動能力
企業走向移動化,所以你需要一項可以連接到移動設備的云服務。除了移動應用和移動訪問之外,云提供商應該具有強大的安全和數據共享標準,并將其納入移動設備使用帶來的額外安全考慮中。你的IT部門可以幫助你確保云提供商的安全和數據保護措施是足夠的。
10、了解云計算供應商的未來規劃
如果你正在與一家云提供商建立長期業務合作伙伴關系,那么你需要了解這家云提供商未來擴展產品和服務的計劃。當這家提供商的計劃能夠很好地與你的計劃相融合,那么兩者建立的關系將是長期的且富有成效的。