動蕩的時代重新定義了成功的要素。過去幾年,在IT領(lǐng)域發(fā)生的一切已經(jīng)明確地證實了這一點。數(shù)字化顛覆、全球流行病、地緣政治危機、經(jīng)濟不確定性——所有這些波動性都使人們對如何更好地領(lǐng)導(dǎo)IT的古老信念產(chǎn)生了質(zhì)疑。
這個動蕩的時代為我們發(fā)出了反思和重置的信號,讓我們有機會重新構(gòu)思一個成功的IT企業(yè)該有的樣子,讓我們清楚地意識到技術(shù)正日益成為每項業(yè)務(wù)的核心,成為加速和響應(yīng)巨變的重要催化劑。
IDC發(fā)布的一項面向未來的報告指出,要在未來幾年蓬勃發(fā)展,關(guān)鍵是讓企業(yè)變得更加敏捷和有彈性,這在很大程度上需要通過專注于業(yè)務(wù)成果的協(xié)作決策來賦權(quán)你的團隊。
一些IT領(lǐng)導(dǎo)者分享了他們的制勝秘訣,可幫助你的IT組織變得更加敏捷和有彈性,從而更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。
培養(yǎng)團隊信任
Wiley公司首席信息官(CIO)兼首席信息安全官(CISO)Sean Mack表示,為了實現(xiàn)長期發(fā)展,IT領(lǐng)導(dǎo)者需要向他們的團隊灌輸信任,并在整個企業(yè)中培養(yǎng)類似的信心。
Mack解釋稱,“信任會帶來更好的協(xié)作、一致性和成果。如果人們需要經(jīng)過多層審批,他們可能會冒險去建立一個非常低效的系統(tǒng)。相比之下,獲得企業(yè)信任的團隊有權(quán)自主行動,從而提高敏捷性。在隨時隨地工作的環(huán)境中,人們需要應(yīng)對快速變化的條件并做出適當(dāng)響應(yīng),一個賦權(quán)的、自主的團隊絕對是必不可少的。”
Broadridge Financial Solutions的高級技術(shù)研究員Mark Schlesinger對此表示認同,并補充道,隨著技術(shù)變革速度的加快,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者需要小型、近乎獨立的團隊才能取得成功。他解釋稱,“CIO如今在提供實際的業(yè)務(wù)價值方面面臨著前所未有的壓力。在此背景下,將技術(shù)和產(chǎn)品團隊重組為高能、有效、敏捷和有彈性的團隊至關(guān)重要。這種賦權(quán)結(jié)構(gòu)使團隊能夠有效地交付和自治其團隊成員,以確保實現(xiàn)目標(biāo)并交付高質(zhì)量的解決方案。”
保持靈活性
咨詢和人力資源公司Vaco的執(zhí)行合伙人兼全球技術(shù)實踐負責(zé)人Steve Shoemake表示,通脹跡象、勞動力市場不穩(wěn)定和地緣政治沖突是CIO對未來感到焦慮的眾多原因之一。他認為,在不確定性中蓬勃發(fā)展意味著要保持靈活性。
他解釋稱,“預(yù)算可能需要調(diào)整。一些項目可能會被擱置或取消。一些招聘可能需要推遲。未來幾個月是對CIO領(lǐng)導(dǎo)力的測試,靈活性是決定通過還是失敗的關(guān)鍵因素之一。”
保持冷靜和提供支持
Shoemake認為,在不確定的情況下,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者更需要穩(wěn)穩(wěn)地掌控局面,并在逆風(fēng)中提供支撐。他解釋稱,“如今的大環(huán)境存在很多未知數(shù)。企業(yè)中的IT專業(yè)人員及業(yè)務(wù)人員都面臨同樣的困境。作為CIO,你必須在決策中保持公正;與你的員工一起出席會議;直接告訴他們正在發(fā)生的事情,并為其提供堅實的依靠和支持。做了這些事情,無論環(huán)境如何不利,你的員工都會堅持為你而戰(zhàn)。”
留住頂尖人才,吸引新人才
吸引和留住人才對于技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者來說仍然是一個挑戰(zhàn)。
Schlesinger認為,IT領(lǐng)導(dǎo)者需要重新思考如何留住優(yōu)秀/頂尖人才并尋找新的技術(shù)人才。他表示,“CIO需要開發(fā)或重新開發(fā)他們團隊的價值主張。一些關(guān)鍵要素包括團隊成員的福祉、工作場所的靈活性、明確的員工個人成長機會、與團隊成員建立更深層次的聯(lián)系,以及建立和維護團隊的共同愿景。”
Cirrus Nexus公司CIO Kelly Fleming表示,CIO們正面臨著在勞動力市場緊張的情況下提高員工生產(chǎn)力的壓力。他們正以具有競爭力的工作福利和其他方式來留住優(yōu)秀人才(特別是年輕員工)。他介紹稱,“CIO將通過提供遠程工作靈活性以及實施年輕IT專業(yè)人士日益尋求的多樣性、公平性、包容性和可持續(xù)發(fā)展計劃,來衡量自身在不損失產(chǎn)出的情況下吸引和留住人才的能力。”
分享錯誤和成功經(jīng)驗
NPD集團全球首席信息官Darren Person表示,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)造一種鼓勵誠實分享經(jīng)驗的文化,并允許團隊分享他們的觀點,包括錯誤的觀點。
Person介紹稱,“我們創(chuàng)建了每周一次的會議,CIO和首席技術(shù)官(CTO)親自與跨職能團隊會面,以培養(yǎng)新的協(xié)作關(guān)系并建立信任。通過午餐會和沖刺展示,我們鼓勵團隊將錯誤作為學(xué)習(xí)機會,并與他人分享學(xué)習(xí)成果,以實現(xiàn)整個團隊的成長。”
此外,Productiv公司首席信息官Aashish Chandarana還鼓勵技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者也分享決策背后的數(shù)據(jù)。他解釋稱,“CIO需要了解技術(shù)成功或失敗背后的數(shù)據(jù)。這要求一切都是透明的——尤其是指標(biāo)。不僅與你自己的團隊保持一致,而且與業(yè)務(wù)部門和各利益相關(guān)者保持一致將是決勝的關(guān)鍵所在。”
提供技術(shù)團隊和業(yè)務(wù)用戶想要使用的工具
Digibee公司現(xiàn)場首席技術(shù)官Tam Ayers認為,你的團隊?wèi)?yīng)該擁有與客戶期望的相同質(zhì)量的工具,這可以提高生產(chǎn)力和效率。
他表示,“最成功的CIO不會滿足于那些足以完成工作的軟件產(chǎn)品或工具,而是專注于使用員工真正喜歡使用的最佳工具來幫助企業(yè)取得成功。如此一來,員工便無需花費精力在變通方法或改進低于標(biāo)準(zhǔn)的解決方案上,而是使用正確的工具提高工作效率。雖然這種策略可能會在短期內(nèi)增加成本,但它最終將通過提高員工滿意度和保留率來推動業(yè)務(wù)長期成功。當(dāng)IT團隊快樂且富有成效時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路就會順暢得多。”
關(guān)注價值和成本
Ayers表示,如今,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者被賦予成為利潤中心的期待,而非傳統(tǒng)的支出中心。但是,來自首席財務(wù)官和其他人削減成本以提高運營費用效率的壓力,降低了對交付價值的關(guān)注。
他解釋稱,“成本效益分析對任何采購流程都很重要,但必須將正確的價值點作為該分析的一部分進行跟蹤。CIO永遠不該以犧牲明天為代價在今天妥協(xié)。短期內(nèi)削減成本將導(dǎo)致長期成本增加,因為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑將需要更多的迭代,并給員工帶來更大的壓力。”
傾聽團隊訴求
Cirrus Nexus公司CIO Kelly Fleming認識到股東和客戶的需求可能是壓倒性的,但他認為CIO需要花時間聽取他們團隊的意見。
他表示,“一個偉大的IT部門的成功總是取決于其員工的工作能力,而這歸結(jié)為他們相互協(xié)作并將團隊需求傳達給公司決策者的能力。讓員工失望的IT部門將缺乏滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求所需的敏捷性,并且無法在危機時期保持彈性。”
擁抱數(shù)據(jù)并分享它
跨國食品制造商The Kellogg Co.的全球首席信息官Lesley Salmon表示,他們會舉辦內(nèi)部峰會,并向同事展示先進的數(shù)據(jù)和分析如何幫助推動業(yè)務(wù)增長。
她建議跨多個部門參與,以認識人工智能和機器學(xué)習(xí)的好處,優(yōu)先考慮哪些數(shù)據(jù)最有價值——以及如何將洞察力轉(zhuǎn)化為行動。在數(shù)據(jù)和分析方面,測試、學(xué)習(xí)和重新校準(zhǔn)是一個不斷重復(fù)的過程。她認為,成為一家數(shù)據(jù)驅(qū)動型的企業(yè)是一個持續(xù)的旅程,而不是一個目的地。
實現(xiàn)技術(shù)多樣化
Fleming警告稱,鎖定單個供應(yīng)商的工具套件雖然有好處,但是也存在問題。他解釋稱,“CIO 花費大量時間來確定為其部門授權(quán)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。在此過程中,重要的是要避免陷入單一供應(yīng)商的生態(tài)系統(tǒng)中,這會限制你的部門對產(chǎn)品缺陷、中斷、價格波動和新興數(shù)字安全威脅的靈活性和彈性。為此,CIO必須平衡使用更少供應(yīng)商的簡單性與使用混合、多供應(yīng)商解決方案的好處帶來的誘惑。”
避免為改變而改變
Vaco公司系統(tǒng)和戰(zhàn)略高級副總裁Dena Campbell表示,通過采用新技術(shù)保持競爭力至關(guān)重要,但不要讓你的企業(yè)在競爭的時間表和需求中感到飄忽不定。
他表示,“在不斷變化的環(huán)境中追求敏捷性很容易讓人聯(lián)想到‘沸水煮青蛙’。如果我們只是為了改變而改變,并且將注意力從每個改變對整體的影響上移開,這可能是一種風(fēng)險。我們要做的是開發(fā)并不斷修改擴展技術(shù)的模型。”
員工賦權(quán)
Vaco公司的Shoemake表示,賦權(quán)員工意味著在向他們提供咨詢并鼓勵他們嘗試自己的想法之后,賦予他們一些決策權(quán)。關(guān)鍵是不要因為他們的失敗嘗試而裁掉他們。確保他們吸取教訓(xùn)才是關(guān)鍵。如果將每次失敗的實踐都訴諸于裁員,那么將無法在企業(yè)中培養(yǎng)一種賦權(quán)文化。以害怕失敗為主導(dǎo)的企業(yè)總是迫使將所有決策上移。結(jié)果只是試探而非授權(quán),是僵硬而非敏捷,是脆弱而非韌性。
Wiley公司的Mack表示,CIO需要擺脫命令和控制的心態(tài),將權(quán)力交給自己的團隊成員。他認為,“在隨時隨地工作的環(huán)境中,企業(yè)需要應(yīng)對快速變化的條件并做出適當(dāng)響應(yīng)。在此過程中,一支賦權(quán)的、自主的團隊是絕對必要的。鑒于過去兩年工作場所發(fā)生的巨變,很明顯,我們再也回不到過去,有的只是下一個再下一個的變化。迎接下一個變革的機會是巨大的,CIO需要抓住機遇,同時建立團隊之間的協(xié)作關(guān)系并保持對員工的關(guān)注和賦權(quán)。”
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