當(dāng)日歷翻到2021年時,首席信息官Sue Workman開始回顧起她早在7月份就為凱斯西儲大學(xué)所設(shè)定的IT優(yōu)先事項,看看哪些舉措仍然可行。“我們還在原地么,還是我們現(xiàn)在已經(jīng)能夠以不同的方式思考了?”Workman仔細(xì)考慮了一下。
她總結(jié)說,該大學(xué)的IT戰(zhàn)略現(xiàn)在需要一整套全新的舉措了。
“我們的愿景已經(jīng)改變了,”她說。“我們?nèi)栽谂ψ龅氖虑?,我們現(xiàn)在可以做得更快了,因為新冠肺炎,我們已經(jīng)能夠更快地改變?nèi)藗兊哪芰鸵庠噶恕?rdquo;
對大多數(shù)公司來說,與新冠肺炎相關(guān)的IT計劃還沒有結(jié)束,但I(xiàn)T領(lǐng)導(dǎo)者現(xiàn)在正在尋找前進(jìn)的喘息空間。首席執(zhí)行官們現(xiàn)在希望他們的首席信息官能夠把時間花在更具戰(zhàn)略性和變革性的任務(wù)之上。人們的期望是,由于自動化和其他先進(jìn)技術(shù)的興起,功能性職責(zé)的負(fù)擔(dān)將可以減輕。
我們的年度CIO狀況報告調(diào)查了812名IT領(lǐng)導(dǎo)者和250名業(yè)務(wù)參與者,揭示了一長串首席執(zhí)行官們希望他們的首席信息官能夠在2021年優(yōu)先考慮的計劃。以下是優(yōu)先的五項。
1.領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字業(yè)務(wù)/數(shù)字轉(zhuǎn)型計劃
近一半的IT領(lǐng)導(dǎo)者表示,數(shù)字業(yè)務(wù)或數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃(42%)將繼續(xù)成為今年的首要任務(wù),并將大力提升其數(shù)據(jù)分析能力。
對于為國防、消防、建筑和市政市場生產(chǎn)特種車輛和卡車車身的Oshkosh來說,這場新冠病毒疫情大流行也有助于加速公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。
例如,Oshkosh在流感大流行之前就已經(jīng)建立了一種先進(jìn)的分析能力,并取得了良好的進(jìn)展,從而在供應(yīng)鏈中斷的情況下也能做出更好、更快的決策,從而使分析走在了前列。
“分析有助于更好地了解我們供應(yīng)鏈的健康狀況,先進(jìn)的模型,如關(guān)鍵零部件的短缺預(yù)測,則有助于公司采取積極的行動,以避免出現(xiàn)代價高昂的生產(chǎn)延遲,”高級副總裁兼首席信息官Anupam Khare表示。“這些高價值、快速的勝利為整個企業(yè)帶來了更大的可見性和分析的采用。”隨著分析價值主張的不斷增長,Khare正在擴(kuò)展這一能力。
展望未來,該公司最主要的數(shù)字化舉措包括了利用技術(shù)來改進(jìn)制造業(yè)、數(shù)字化的主動安全性和智能自動化來減輕日常任務(wù)并改善人力資本的部署。
數(shù)據(jù)分析也是Sunbelt Rentals的重中之重,該公司正在將其生產(chǎn)的所有產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為數(shù)字資產(chǎn),包括電子商務(wù)、動態(tài)定價、CRM平臺、倉庫管理、庫存管理和運輸管理的全渠道體驗。
作為其互聯(lián)戰(zhàn)略的一部分,Sunbelt Rentals還為其“數(shù)十萬項資產(chǎn)”配備了物聯(lián)網(wǎng)傳感器。“今天,我們所有的資產(chǎn)都在提供著情報,”首席信息官JP Saini說。數(shù)據(jù)將用于從預(yù)測性維護(hù)到更有效的商業(yè)路線的所有方面,包括通過優(yōu)化的負(fù)載和路線來減少其行駛里程。
2.加強(qiáng)IT和業(yè)務(wù)的合作
超過三分之一(34%)的IT領(lǐng)導(dǎo)表示,他們將在2021年加強(qiáng)IT和業(yè)務(wù)的合作--這一優(yōu)先事項與2020年相比略有下降,當(dāng)時在家辦公的任務(wù)規(guī)定需要專注于功能性的任務(wù)。
抵押貸款服務(wù)公司NorthMarq已經(jīng)著手實施了兩個主要項目,即NorthMarq數(shù)字服務(wù)和NorthMarq流程自動化。他們的成功將取決于IT和業(yè)務(wù)部門之間的合作,其首席信息官Dan Ritch說。為了加強(qiáng)協(xié)作,Ritch引入了業(yè)務(wù)冠軍,關(guān)鍵的非技術(shù)資源,這些資源可以幫助IT團(tuán)隊構(gòu)建需求,為他們提供業(yè)務(wù)視角,并向團(tuán)隊宣傳變革的信息。
“我們將在2021年補(bǔ)充業(yè)務(wù)冠軍,并引入一些新面孔來幫助傳遞信息,”他說。“我們還引入了增強(qiáng)的項目管理工作,包括從項目到管理層的委員會,這些委員會要求我們對項目業(yè)務(wù)案例中所建立的關(guān)鍵績效指標(biāo)負(fù)責(zé)。”
3.升級IT和數(shù)據(jù)安全以增強(qiáng)企業(yè)彈性
根據(jù)美國聯(lián)邦調(diào)查局互聯(lián)網(wǎng)犯罪投訴中心的數(shù)據(jù),隨著快速遷移到家庭辦公室,再加上一波機(jī)會主義的黑客浪潮,使得2020年的網(wǎng)絡(luò)釣魚事件增加了200%,迫切需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。許多企業(yè)現(xiàn)在計劃維持一種混合的工作環(huán)境,將員工的時間分配在家和辦公室之間,這就是為什么近三分之一的IT主管(29%)表示,他們已優(yōu)先考慮改善數(shù)據(jù)安全,以提高公司2021年的恢復(fù)力。
根據(jù)研究公司Gartner的數(shù)據(jù),安全和風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)者會在2021年面臨兩大挑戰(zhàn)。其中數(shù)字業(yè)務(wù)的加速發(fā)展正在超過網(wǎng)絡(luò)安全投資,對網(wǎng)絡(luò)安全技能的需求已經(jīng)超過了可用性。新的數(shù)字計劃意味著企業(yè)需要更多具有新的不同技能的網(wǎng)絡(luò)安全工作。
Gartner建議“施加影響力,而不是去強(qiáng)迫”,限制安全領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇的戰(zhàn)斗次數(shù),并尋求將有限的資源應(yīng)用在最有利于降低風(fēng)險的地方。企業(yè)還應(yīng)該從內(nèi)部培養(yǎng)安全人才,而不是試圖雇傭他們。還需要關(guān)注于適應(yīng)性、商業(yè)敏銳度、數(shù)字靈活性和協(xié)作技能等能力。
4.發(fā)現(xiàn)新的數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)機(jī)會
首席執(zhí)行官們預(yù)計,在識別數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)機(jī)會方面,IT將扮演重要角色(24%),但一些IT領(lǐng)導(dǎo)者也表示,在企業(yè)信任數(shù)據(jù)之前,它仍將是一個挑戰(zhàn)。
Workman回憶說,盡管Case Western在數(shù)據(jù)湖上已經(jīng)工作了很長時間,但“我們在數(shù)據(jù)治理方面還處于幼兒階段”。在新冠肺炎之前,人們對自己的數(shù)據(jù)有很強(qiáng)的占有欲,他們想控制數(shù)據(jù)的解釋方式,她說。但是,在為了呈現(xiàn)流行病分析而不得不共享數(shù)據(jù)之后,數(shù)據(jù)所有者開始意識到了它對企業(yè)其他領(lǐng)域的價值,“其他人也將可以對此負(fù)責(zé),”她說。“我們開始認(rèn)識到了我們可以互相信任。”
在Oshkosh,制造高度復(fù)雜產(chǎn)品的復(fù)雜性有時需要一種數(shù)字解決方案,利用機(jī)器學(xué)習(xí)來幫助預(yù)測給定產(chǎn)品的成本和制造時間。這有助于客戶獲得更準(zhǔn)確的產(chǎn)品報價和更好地了解產(chǎn)品可用性。
“解決方案非常有效,但說服領(lǐng)導(dǎo)層相信機(jī)器預(yù)測的準(zhǔn)確性和可靠性是我們今天仍需要努力解決的文化挑戰(zhàn),”Khare說。
其他公司正在利用他們的平臺和與合作伙伴的集成生態(tài)系統(tǒng)來尋找新的數(shù)據(jù)驅(qū)動的商業(yè)機(jī)會。
路邊救援平臺提供商Agero通過分享其API發(fā)現(xiàn)了商機(jī)。在新冠肺炎期間,它的許多保險和汽車客戶在他們的應(yīng)用程序上投入了大量資金,這些應(yīng)用程序現(xiàn)在已經(jīng)連接到了Agero的技術(shù)當(dāng)中。
“在后新冠肺炎時代,這關(guān)乎市場,”其CTO Bernie Gracy說。“我們現(xiàn)在所做的很多事情不僅是在為自己打造技術(shù),也是在為他人打造連接他們平臺的技術(shù)。”
5.與業(yè)務(wù)部門就大客戶計劃進(jìn)行協(xié)作(20%)
五分之一的IT領(lǐng)導(dǎo)者表示,他們的首席執(zhí)行官會尋求與業(yè)務(wù)部門在主要客戶計劃上的IT合作。
隨著客戶現(xiàn)在在購買商品時也會要求亞馬遜式的體驗,甚至像Oshkosh這樣的工業(yè)制造商也在尋求創(chuàng)造這種無摩擦客戶體驗的方法。
“從歷史上看,我們從來不需要像亞馬遜一樣銷售我們的產(chǎn)品,但是我們正在通過為客戶提供更多的數(shù)字交互以及更好的零件和整體商品的電子商務(wù)體驗來重新定義我們向客戶銷售的方式,”Khare說。“在我們的一個業(yè)務(wù)部門,我們已經(jīng)試點并正在利用虛擬產(chǎn)品的點擊體驗來查看我們的產(chǎn)品,類似于Carvana所提供的客戶體驗。”
凱斯西儲正在努力改善今年無法進(jìn)入美國上學(xué)的中國學(xué)生的體驗。該大學(xué)正在驗證網(wǎng)絡(luò)接入,確保軟件許可證是適當(dāng)?shù)?,并涵蓋了在中國的使用,以及確保政府所批準(zhǔn)的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)。這所大學(xué)也不得不適應(yīng)時差。
“我們與(中國的)一所大學(xué)合作,凱斯西儲的學(xué)生可以去那里一起生活和學(xué)習(xí)。我們沒有意識到中國的大學(xué)會在與我們不同的時間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù),因此學(xué)生無法進(jìn)行訪問。”Workman說。她的團(tuán)隊現(xiàn)在會定期與遠(yuǎn)程大學(xué)的IT員工溝通,以保持期望的一致。
前10名的項目
首席執(zhí)行官們還希望看到IT領(lǐng)導(dǎo)者能夠幫助他們實現(xiàn)公司收入增長的具體目標(biāo)(27%),啟用新的客戶獲取和保留計劃(19%),領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新工作(19%),減少或合理化IT支出(18%),改善員工體驗(17%)。
為了減少IT開支,Sunbelt將其380家多渠道供應(yīng)商和承包商的名單縮減到了四個主要的全球合作伙伴,這些合作伙伴要么是提供QA/QC,實現(xiàn)這些工作的自動化,要么是接受了Sunbelt的1-2-3級支持。
“我們已經(jīng)從線性的高度成本轉(zhuǎn)向更具動態(tài)性的成本,以應(yīng)對需求的高峰和低谷,”Saini說。“當(dāng)需求高企時,我們會利用外部的人來維持三到六個月,然后支出就會逐漸減少。”
應(yīng)付好一長串的需求
首席信息官們正在通過拆分戰(zhàn)略團(tuán)隊、創(chuàng)建一流團(tuán)隊、委派以及與外部顧問合作來處理這一長串的需求。
在Oshkosh,Khare開發(fā)了三個類似咨詢的實踐領(lǐng)域,重點是高級分析、數(shù)字制造和智能自動化。每項實踐都會定期與業(yè)務(wù)合作,并提供端到端的服務(wù)和產(chǎn)品交付。
為了確保團(tuán)隊能夠優(yōu)先考慮價值交付,Khare在項目組合流程中建立了一個基于價值的框架,其中的每個技術(shù)相關(guān)項目都會根據(jù)其業(yè)務(wù)價值主張進(jìn)行量化,然后根據(jù)其業(yè)務(wù)影響來進(jìn)行優(yōu)先排序。
“我們會專注于高價值的技術(shù)投資,其硬財務(wù)回報是由業(yè)務(wù)而不是IT來定義的,”Khare說。“這是關(guān)于IT團(tuán)隊成員如何變得精通業(yè)務(wù),但同樣也強(qiáng)調(diào)我們該如何讓我們的業(yè)務(wù)團(tuán)隊成員精通數(shù)字技術(shù)的方法。”
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