在每一個預算周期內，即使是在關鍵業務項目的開支有所增加或是需要提高服務水平時，CIO也會被期望能夠減少業務開支。在不考慮業務量增加的情況下，他們常常面臨著削減開支的挑戰。他們通常會用預算報告來對此進行回應，定位這些成本的驅動因素，并抵消旨在提高資產利用率和生產率的費用管理計劃，包括減少硬件和軟件維護增長的策略。
長期戰略也包括應用程序合理化和基礎設施的鞏固，以及對重大資本的投資。這些長期策略需要大量的時間和資源投入，并且應該是你的整體費用管理計劃的一個組成部分，但是，IT領導者和采購團隊也應該考慮以下這些短期行動，以產生一些有意義的年度削減，以幫助實現你的年度預算目標。
1.驗證和回收庫存
委托你的IT資產管理團隊和許可主題專家對許可的使用與授權進行積極的評審。如果存在額外的權利，就需要對新產品/用戶需求的交換權進行談判，以減少增量投資。最后，如果未來的使用已經非常不可能，請終止未使用的許可證，但要注意折舊的加速。
2.利用新的資本支出
作為類別和需求管理策略的一部分，可以利用整個企業的總需求來減少后續維護更新。期望供應商可以提及收入確認約束，然而，也可以通過在銷售和支持組織之間的供應商內部進行重定向和一次性信貸來獲得優惠，這將減少運營成本。
3.評估多年的維護協議
利用多年的維護協議可以降低軟件成本;然而，它們在減少硬件支持方面往往會更有效，因為競爭對手OEM或第三方經銷商對現有硬件支持供應商造成的替代威脅更為可信。
4.消除擴展支持
許多CIO面臨的一個棘手問題是，由于軟件或硬件升級策略的失效，他們不得不支付額外的支持費用。確保由信息技術部門制定的資本計劃能夠專門針對可能消除擴展支持的升級。此外，一個副產品是這也可以消除由于補丁程序中斷而持續存在的漏洞。
5.協商軟件ELA
當多年期ELA的前景擺在桌面上時，軟件供應商將展示出更高程度的靈活性，這將有助于減少運營成本。這些都是合法的選擇，只要能夠為客戶提供一個準確的多年需求檔案。在某些情況下，軟件供應商將重新聲明客戶的整個庫存的整個基線，從而顯著降低運營成本。
6.評估供應商的收購
科技行業每年都會發生數百起的收購。評估你的投資組合中較大的供應商所進行的收購，并確定合并的談判機會。特別的，要注意收購實體是否在試圖改變軟件的定價和包裝，這將對你的運營成本產生負面影響。
7.利用所收購的實體
每次收購都會確定協同效應目標。花些時間來審查被收購實體的IT供應商、預算、合同和支出，以確定是否可以發現降低維護成本的機會。
與任何計劃一樣，在IT應用程序和基礎設施領導者、IT資產管理、IT財務和IT外包之間定義良好的戰略和協調的方法，再加上第三方外包專家和市場情報，對于實施有效的硬件和軟件維護成本降低計劃是至關重要的。降低成本的計劃并不一定要通過敵對的方式來與供應商合作伙伴進行協調。事實上，我們的經驗表明，最成功的成本削減努力更多的是通過相互合作和透明的參與來實現的。
京公網安備 11010502049343號