在充滿變數和商機全球化為特點的商業環境中,公司的成功依賴于對不可預知事件和風險的管理能力。今天,面對這一挑戰的四大企業首席高管將泛企業整合和協作視為業務增長的重要驅動因素。這些最高層的企業管理人員不是被動等待變化再做出反應,他們另有計劃。
如果您是一位CIO,那么您的基本職責就是使企業能夠適應各種變化。市場和技術變化會影響您工作中的方方面面,要求CIO提供新功能來支持業務模式變革的呼聲也越來越迫切。而且,隨著CIO的角色繼續由內部技術專家向戰略決策者的方向演進,同僚將視您為推動公司變革的促進者。很顯然,現在企業對IT 部門的期望從未如此之高,企業中也沒有其他部門能夠更好地支持業務變革。另外,您也是“未來的企業”最重要的打造者之一。具有超前意識的企業呼吁進行變革,而技術能夠促進變革。今天的CIO們正需要作為一名身體力行的執行者來推動和管理整個企業范圍的巨大業務變革:
制訂企業變革愿景和戰略;
利用跨部門的協同作用為企業計劃創造整體價值;
克服技術、部門和文化障礙,管理由IT 驅動的業務變革。
1促進企業內外的協作
盡管有來自最高層的全力敦促,但是許多HR、財務及技術負責人仍然發現協作很難達到理想的水平。在全球人力資本調查中,雖然有超過70% 的HR 高管將協作視為建立具備適應能力的員工隊伍的重要因素,但還是有40% 的人感到其部門在推動協作時并不有效。許多員工將部門條塊分割、繁忙的工作計劃和不恰當的績效度量指標視為阻礙協作的主要因素,很明顯,企業對員工跨部門、時區和文化開展協作沒有進行相應的引導和鼓勵。
首席級高管似乎都認為需要更好的溝通——不只是員工之間的溝通,還包括與日益精明的客戶和全球業務伙伴的溝通。他們的回答著重強調亟需進行泛企業整合,這被視為是在競爭激烈的全球一體化市場上獲取成功所需的開放式信息交流、業務洞察力和運營效率的根本條件。他們還指出了跨業務線和跨部門整合的重要性,將其視為發揮潛在人才的能力、把握機會和開發公司的創新潛力的關鍵。很明顯,實現這兩個目標有賴于技術,和基于技術的全球治理。CIO 希望發揮其戰略影響力,提供能夠有效地滿足其組織的協作與整合需求的解決方案。該方案不僅能夠促進業務增長,還將拉近他們與業務部門的距離,為其個人發展提供一個平臺。
2消除技術障礙,提高企業靈活性和對變化的響應速度
CIO 們都與業務部門建立更緊密的聯系是非常重要的,并且把“推動IT 部門與業務部門的協作”列為其最重要的任務。而且,CIO 們把與外部業務伙伴的協作視為獲得創新思和競爭優勢的重大機會。協作,不僅被視為是IT 部門有能力幫助業務變革的先決條件,還被視為有助于提升CIO 的戰略角色及其職業發展的途徑。承擔此項使命的CIO 可以從消除技術障礙入手,提高公司的靈活性和對變化的響應速度。關鍵的第一步是按照業務重點來設計和管理IT 基礎架構。利用面向服務的架構等能力對基礎架構進行模塊化,可以促進企業對市場機會做出快速響應和簡化與新的全球業務伙伴的整合過程。數據倉庫、共享的服務中心及Web 2.0 接口有助于數據“孤島”的整合,使公司能夠將零碎的信息轉化為寶貴的洞察力,并更好地防備風險。畢竟,良好的風險管理取決于是否能夠獲得優質的信息,同時也取決于公司優秀的管理,以便在業務環境變化時幫助進行企業決策。裝備社交網絡和實時協作工具會方便位于不同工作地點的工作人員之間的聯絡。
CIO 也應積極探究新興技術的商業潛力,如能夠模擬課堂培訓以及其他面對面協作的虛擬世界技術,及能夠幫助企業對消費者行為的變化進行動態響應,并先于競爭對手利用消費者的新偏好的消費者技術。
3變革的催化劑- 以及“未來的企業”
除了技術之外,對于“未來的企業”CIO必須貢獻更多。CFO 將拒絕變革的阻力和缺乏高層管理人員的支持列為整合風險管理數據的第一大障礙。CHRO 同意CFO 的觀點,并認為組織僵化和不提供支持的環境對協作的障礙列為比技術欠缺更大。很明顯,公司文化和觀念被視為真正的阻礙因素,而CIO 有許多機會來幫助公司克服這些障礙。由于CIO 的職責處于技術與業務的交匯點,所以他們能夠充當實踐社區和在線論壇的先鋒來增加知識流、制訂企業標準、獎勵對協作的貢獻,將協作融入企業的血液。這包括幫助公司制訂企業的風險戰略,以及將風險管理整合進現有績效管理方法中。由于對技術需求和整合與協作好處的深入了解,CIO在幫助其他首席企業高管和推動變革從而讓企業獲得未來的成功方面,居于最有利的地位。
所有的首席企業高管都認為,最成功的企業是那些能夠預見即將到來的即臨的變化,并能對其業務進行相應業務調整的企業。對這些企業高管來說,企業整合與協作,不僅僅是做對企業最有利的事情的問題,——它們還是“未來的企業”的本質特征。在實現這一新現實的奮斗過程中,CIO 必須起到領導作用,打造一個能夠動態地適應不斷加快和不斷加強的變化的企業。樂于承擔如上職責,又以真正業務伙伴的身份參加戰略決策的CIO們,將會為實現卓越而持久的業績播下希望的種子。