隨著保險行業競爭的加劇、政策監管的加強,眾多保險企業的發展面臨著嚴峻挑戰,經營風險逐漸增加。因此,優秀的營銷能力和服務水平,已經成為保險企業實現差異化競爭、決勝市場的關鍵。
作為營銷和服務的重要工具,呼叫中心在保險企業的發展過程中扮演著越來越重要的角色。當前,優秀的呼叫中心系統,不僅能提高客戶服務質量,還能幫助企業開展業務,已從單純的“客服中心”,向多元化的“營銷中心”轉變,成為保險企業的利潤中心。
保險電銷的投入困局
保險電銷呼叫中心從客服中心轉向利潤中心的過程中,企業建設時關注角度也在發生轉變。更關注業務的擴張規模、擴張速度等因素對呼叫中心變化能力提出的考驗。這關系著呼叫中心的營銷能力和增建次數,是呼叫中心整體擁有成本高低的關鍵。
眾所周知,傳統的保險呼叫中心多以自建式為主,立項時間長、建設周期長、需求無法估量,動輒需要成百、上千萬的成本投入,后期運行維護成本也非常高。如果業務發展迅速,呼叫中心擴容,還需要重新立項、審批,還需要更多的費用投入,非常不便。
日前,中國金融客戶聯絡中心峰會上,泰康人壽創新事業部副總經理郭德生指出,保險行業目前已經面臨著數據問題、人員招聘問題、營運管理成本問題、團隊管理難度問題等。保險電銷發展已經陷入高投入、高成本、高代價的局面,保險企業的決策層對高投入項目有著高產能的要求。因此,電銷能否取得以往業績,呼叫中心投入后的產出如何,這些都困擾著決策層,特別是那些新進入的保險公司、保險代理公司,這些困擾更加突出。
郭德生表示,保險業隨著客戶規模的高速膨脹,人員管理、成本支出等問題必然應運而生。在當前形勢下,技術的進步,給保險行業帶來了一些新的解決思路。在保險行業智能化服務越發成熟的時代,智能通訊、物聯網、云計算成為智能化溝通的重要手段。
相比之下,云計算作為革命性的IT技術,正慢慢滲透到保險行業,對保險行業的營銷、服務、管理等方面產生著前所未有的影響。
云計算或成機遇
與保險企業傳統的IT系統架構不同,云計算是把IT基礎設施的能力“池化”,即將存儲能力、計算能力、交換能力放入同一蓄水池。通過互聯網管道可以取用池中資源,解決彈性供給問題。并可針對企業的不同發展階段、人員規模和流程,隨需而變。
國內領先的呼叫中心云服務商天潤融通總經理吳強介紹:今年,保險企業如何在新形勢下選擇和部署呼叫中心已經成為行業熱點。云計算呼叫中心以其便宜、便捷、可控的優勢,逐漸獲得保險機構的廣泛認可。對保險電銷企業來講,云計算為呼叫中心的建設提供了新的契機。
首先是云呼叫中心為剛剛開始嘗試電銷業務的企業提供了一個“試錯”的可能,降低其經營風險。針對傳統呼叫中心建設面臨的前期投入大,后期更改難、是否適合企業等問題,使用云計算呼叫中心,保險企業前期無需購買設備,只需按需使用服務和付費,并可根據企業的發展速度,按需改變。如果企業使用效果不好、或者不適合企業發展,可隨時停用,不會給企業造成損失,有效地解決了企業決策層在電銷呼叫中心投入上的顧慮。
其次是云呼叫中心的“彈性”,非常適應電銷業務“快速成長”的特點。傳統呼叫中心自建的方式,需要復雜的技術論證和采購審批流程。云計算呼叫中心根據企業需求,可隨時增減坐席數量。同時,云計算呼叫中心可根據企業的不同階段、發展情況、業務流程變動等,提供快速上線的服務,避免了傳統IT架構不能隨企業發展周期變化而變化造成的資源浪費問題。
再次是可以讓企業專注在“保單銷售”等核心業務環節上,把IT管理交給專業的服務商。云計算時代,保險企業無需對IT設施進行大量投資,服務商提供一站式服務,除了提供呼叫中心系統軟、硬件搭建、電話號碼外,還負責后期對系統的運行維護,保持系統的高可用性。保險企業可以專注經營自身的核心業務。此外,云服務的彈性計算能力,可充分滿足產品的創新和研發需求,使企業發展更加專業化。
總之,云呼叫中心是把資源、能力、服務充分共享,把風險進行分散的技術創新和服務模式的創新。而且,這種服務模式也已經在國內很多大規模電銷的企業內得到了應用。包括多點分布規模最大的百度、單點規模最大的平安保險、日均呼叫量最大的慧聰網[2.01 -0.49%]等,均采用的是云呼叫中心的服務模式。云計算在國內呼叫中心、保險電銷行業應用的步伐已經加速。
應用將迅速擴展
當前,隨著國外保險機構的不斷加入,行業競爭愈演愈烈,保險企業面臨的發展壓力也逐漸增大。因此,保險企業必須集中精力發展核心業務,而不是把大量時間花在部署IT基礎設施上。
云計算的出現,將在一定程度上解決保險電銷企業在呼叫中心投入上的顧慮,大大降低了呼叫中心總擁有成本的同時,提升了企業的經營效率,使企業更好地把人力和財力投入到核心業務及營銷方面,幫助企業分擔經營風險,進而促進行業快速應用。
此外,云計算呼叫中心,與企業獨立建設IT系統比較,能使企業投入成本大幅降低80%以上,冗余級別大大減少,可以改善業務流程,避免重復任務和低效。特別是對于中小保險公司,可以騰出大量資金,擴張業務范圍,增強自身競爭實力,進而推動整體行業發展。
業內人士指出,保險業務高速發展,使保險公司的呼叫中心建設需求激增。呼叫中心的系統性能、服務能力、靈活性,將成為考核呼叫中心的關鍵。今后,云計算將以其優勢,有望快速應用到保險企業,幫其輕松實現營銷、服務和管理。