外呼和預置型撥號系統助力呼叫中心作為利潤中心。盡管我們通常認為聯絡中心是為向內呼叫的客戶釋疑解難、提供關懷,但是仍然有許多外戶型呼叫中心存在,這種呼叫中心的職能是通過發掘當前客戶的潛在需求來“向上促銷”(upsell)、獲取新的業務,或者為慈善機構募集捐款。
為了使外戶型聯絡中心更加高效地運行,坐席人員就不能浪費寶貴的時間在紙上或者屏幕上查閱電話號碼單,尋找打電話的名單,撥打電話號碼,等著聽電話鈴響,聽電話公司的截聽、忙音、應答機回復等,最后還得對斷斷續續的呼叫做記錄。今天所有這些功能都通過不同的撥打應用實現了自動化處理:
· 預演—坐席查看數據庫記錄,通過點擊發起呼叫
· 累進—基于呼叫模式和坐席可用性的簡單算法,應用發起大量的呼叫。
· 預置—基于復雜算法,應用發起高呼叫量。外呼自動建立,只有回復的呼叫才轉給坐席。
所有這些自動撥打具有許多優勢,比如提高坐席生產力、由于與潛在的價值客戶聯系的增多而提高營業收入。
Dialogic PowerMedia主機媒體處理軟件支持自動撥打等應用特性,包括具有主動語音檢測和主動應答機檢測算法的外呼進程分析。