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呼叫中心的企業(yè)文化建設(shè)

責任編輯:qzhao

2011-11-12 09:42:53

摘自:CTI論壇

呼叫中心的企業(yè)文化應該大致可以理解為這樣一個狀態(tài),那里的人很自豪來這里工作和處理客戶問題。

  呼叫中心的企業(yè)文化應該大致可以理解為這樣一個狀態(tài),那里的人很自豪來這里工作和處理客戶問題。如果企業(yè)文化不好,員工不期待來這里工作,這樣可以有深遠的影響。往往很難看到它是什么,什么是不缺乏一種企業(yè)文化,但是當企業(yè)文化是不正確時你是知道的。

  我們都應該知道如果呼叫中心的企業(yè)文化長期存在的問題,對公司客戶服務的聲譽會造成負面影響,這是它的底線。

  糟糕的企業(yè)文化=糟糕的客戶服務

  呼叫中心的企業(yè)文化,可以對公司客戶服務標準和公司的聲譽產(chǎn)生至少負面影響,如果某些東西不正確,那么至少在6至9個月之前公司的資產(chǎn)負債表就會有明顯的反應。許多呼叫中心很大程度上依賴于數(shù)值指標作為他們客戶服務標準的溫度測量。它往往是呼叫中心經(jīng)理或更高級的管理者留意的這些數(shù)字。

  停止數(shù)字管理

  根據(jù)設(shè)計,所有在當今世界上的呼叫心都走入了一個誤區(qū)。用數(shù)字管理是許多呼叫常見的錯誤,如服務水平或平均呼叫處理時間(AHT)。如果呼叫中心的座席代表感覺不到經(jīng)理為他們提供了妥善做好本職工作的框架,他們開始反感,那么“他們”和“我們”的心態(tài)開始形成。槽糕的企業(yè)文化遺留的時間越長,越難將其帶回正軌。

  舊習難改—團隊領(lǐng)導和座席代表管理

  輔導座席代表從管理數(shù)字到管理人這個方法的改變時非常困難的,理解對于客戶什么是真正重要的。這是一個行業(yè)的過錯,作為一個團隊的領(lǐng)導者往往有不支持這個觀點,他們往往只知道如何解釋和控制統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  很少有企業(yè)做團隊領(lǐng)導的管理開發(fā)工作,因此團隊領(lǐng)導者在管理上存在真正的質(zhì)量差異。在每個呼叫中心和整個行業(yè)中,這種聽任沉浮的心態(tài)為什么在這個水平上會有這么多不一致。呼叫中心改善企業(yè)文化的最大障礙和干擾是團隊領(lǐng)導者,你需要得到他們的支持才能工作。

  即使一個企業(yè)文化不好,座席代表不希望來這里工作,這是管理和領(lǐng)導的責任,而不是工作人員的錯,因為他們沒有注意到這個信號。

  槽糕的企業(yè)文化=糟糕的領(lǐng)導力

  沒有人從一開始就建立擁有糟糕企業(yè)文化的呼叫中心,但是隨著時間的推移由于糟糕的領(lǐng)導力,出現(xiàn)了槽糕的企業(yè)文化。通過管理數(shù)字、行動計劃或懲戒都不能實現(xiàn)良好的呼叫中心企業(yè)文化。團隊領(lǐng)導者和呼叫中心經(jīng)理必須走出他們的辦公室,必須與座席代表和他們的經(jīng)理進行溝通。

  當坐席代表告訴問題時,團隊領(lǐng)導者必須準備采取行動,不管它是多么的難受。是座席代表每天在最前面與客戶交流,而不是經(jīng)理,因此,這些人一定能感受到做偉大的工作需要什么樣的積極的企業(yè)文化和工作環(huán)境。

  如何創(chuàng)造一個良好的企業(yè)文化—對呼叫中心經(jīng)理的建議:

  可以見面且可訪問。在家工作是呼叫中心經(jīng)理犯的最大錯誤。我們已經(jīng)一次又一次證明,你整天坐在房間看著一些數(shù)字你是無法管理呼叫中心的。那么,如果你家在10英里外,你肯定無法做到這一點!它實際上導致一線工作人員的反感,他們會感到經(jīng)理適用的規(guī)則和自己不一樣。

  咨詢?nèi)?—當你準備改善時,讓他們參與。應該多次的問經(jīng)理,我們該怎么做?。那么,真正激進的嘗試,一定要問它實際上影響的人。至少,就有關(guān)問題和影響與他們有一個公開和坦誠的討論。這樣你的一線員工將至少了解為什么要做某些改善。

  改善企業(yè)文化不花你的錢,可以免費做許多事情,做幾件事情將會有所不同:
激勵/獎勵計劃與質(zhì)量相連接,但保證不會錯過關(guān)鍵因素,如缺席。
修復了破損的微波爐
改進休息區(qū)。它似乎總代表一個標志的東西,人們甚至不使用它,這是錯誤的。
改善照明,或至少換掉不亮的燈泡。
保持空調(diào)正常工作
經(jīng)理自己接聽電話——你可以做到這一點?嘗試它,即使只是半小時,這個信息傳遞到你的團隊作用將是巨大的。
一致性—你的政策要保持一致性。
開發(fā)您的團隊領(lǐng)導力—培養(yǎng)您的團隊領(lǐng)導者一起工作,而不是互相反對,并確保他們是一致的,避免讓人感覺他們要離開團隊,不要讓坐席代表感到不同的領(lǐng)導對待他們是不一樣的。
不要成為獨裁者—讓您的團隊領(lǐng)導者做出更多的決定,并支持他們。但如果他們有不同處理意見時要輔導他們。
培養(yǎng)興趣—鼓勵你的團隊成員發(fā)展工作以外的興趣,并看看他們是如何獲得敏銳和積極的關(guān)注。
公平和一致—基本權(quán)利是公平和一致的,坐席代表得到的休息是公平和一致的,關(guān)于您所期望的生產(chǎn)力是公平和可以現(xiàn)實的,你的QM(質(zhì)量管理)方案是公平和一致的,但你的質(zhì)量管理要與重點和可支持的輔導教練結(jié)合發(fā)展。這不是一個學校的測試!  對我意味什么?最重要的是,不要忘了,每個人理解的企業(yè)文化是不同的。他們將理解為 “我的辦公桌、我的空間、我的電話、我個人的環(huán)境、我得到多少照明、我得到了多少休息、我的輪班模式、以及我的團隊領(lǐng)導如何管理我。“ 因此,強大的領(lǐng)導力,是唯一的途徑,可以實現(xiàn)跨站點企業(yè)文化的一致性。

  企業(yè)文化是無形的和非常脆弱。建立和改變它要花費很長一段時間,但它可以在瞬間摧毀。你破壞它可能是自上而下,但你可以通過自下而上真正團隊的參與來培養(yǎng)它。

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