記者9月14日從石家莊市疾病預防控制中心獲悉,隨著電話調度系統軟硬件升級等逐步完成,石市“12320”健康熱線服務功能得以大幅增強,已經成為給百姓提供尋醫問藥和食品、醫療及公共衛生監督舉報及傳染病疫情報告、健康咨詢、投訴接待等功能的24小時“空中熱線”。隨著不斷完善,石市“12320”還將有望具備預約掛號等服務功能。
升級服務,成為“健康專家”
據石家莊市疾病預防控制中心相關負責人馮素青介紹,經過不斷完善,目前石家莊市“12320”健康熱線已成為集疾病預防、衛生保健、衛生法律法規和政策咨詢、衛生事件舉報投訴及尋醫問藥等多能能于一體的24小時“健康專家”,其具體服務內容為:
-提供防病咨詢
提供防病與保健知識咨詢服務,如提供肝炎、狂犬病、流感、艾滋病等傳染病防治知識的咨詢;疫苗接種知識的咨詢;高血壓、糖尿病、冠心病等慢性病知識的相關咨詢;殺蟲、滅鼠的生物防治知識咨詢;健康體檢的時間、程序、相關規定等咨詢。
-尋醫問藥服務
提供尋醫問藥服務,如查詢市級以上醫療機構的詳細資料(詳細地址、特色診療項目、路線指導、聯系電話等)。
-受理投訴舉報
所受理的公共衛生事(案)件投訴、舉報范圍主要分為:醫療機構的各類違法行為;學校、公共場所以及生活飲用水、消毒產品等衛生問題;各類食物中毒、職業中毒等中毒事件。
-專家在線咨詢
匯集各市直醫療機構專家資料,熱線根據群眾需求安排相關專家在線解答群眾的問題,咨詢者、“12320”、專家之間可實現三方通話,由專家解答咨詢者的問題。
-接受相關報告
接受傳染病疫情與突發公共衛生事件的報告:如發現不明原因疾病、學校等集體單位群體性發熱等突發事件;發現食物中毒事故;發現傳染病疫情等。
-提供政策咨詢
提供國家有關公共衛生法律、法規與政策的咨詢,如傳染病防治法、突發公共衛生事件應急條例中各條款的咨詢。
增加坐席,12320更容易接通
為滿足升級改造后功能及接聽電話需要,石家莊市衛生局專門從局屬有關醫療衛生機構抽調了15名坐席員和4名疾控、衛生監督專家,專職從事12320工作。
這些抽調人員已全部到崗,并接受了為期三周的入職培訓。培訓內容包括:疾病防治、衛生監督、政策法規、心理咨詢、職業衛生、急救常識等知識,以及投訴舉報受理、咨詢技巧、系統應用等內容。目前,這些人員已經接受了培訓考勤、閉卷考試、演講等三項內容的考核,并選出4名業務骨干,將選派到北京12320管理中心進行為期2個月的現場實習和培訓,以期達到以點帶面,全面提升石市12320熱線整體工作水平的目的。
隨著專職人員的增加,石市“12320”坐席由以前的8個上升到目前的19個,而在應急狀態下,隨著應急坐席的使用這一數字可以增加到35個,12320更容易撥通了。
網站、短信平臺近期投入使用
9月14日是石市“12320”在全面升級后搬入石家莊市疾病預防控制中心十三樓,在新的工作環境下為市民開展服務的第一天。記者在現場了解到,12320呼叫中心功能較以前更加強大,具備了許多新的本領。
郵件服務:可以直接給市民發送郵件,包括發送宣傳資料等附件,也可以針對市民發來的郵件進行回復、轉發(石市“12320”的郵箱為:[email protected]);
三方通話功能;能夠實現市民、坐席和專家三方通話;
預約外撥服務:在處理來電過程中,如果咨詢未滿足來電者需要或需提供主動回訪等服務,可以和市民約定一個比較方便的時間,到達預約時間后由坐席員主動回電聯系市民。
滿意度調查:電話結束后,語音自動提示用戶對服務進行評價,坐席可以在系統中看到滿意度評價結果,也可以在報表中體現滿意度調查的統計結果;
黑名單申請:如果坐席認為客戶的電話屬于騷擾電話的性質,可以申請將該用戶添加到黑名單中,由管理人員嚴格審批是否確認將其添加到黑名單里。如果管理人員審批通過,該黑名單號碼再次呼入呼叫時,將無法接入坐席。
知識庫管理:可完成對知識庫內容的增加、刪除、修改,方便坐席迅速查詢定位知識點,更快捷準確的為市民服務。
記者了解到,石市“12320”網站、短信平臺計劃于近期投入使用。屆時,“12320”在提供電話咨詢服務的同時,還可以給市民發送提示短信。并實現網絡在線服務,即公眾可通過12320網站與坐席員進行在線文字聊天或者語音通話。