呼叫中心就是集合程控交換機(jī)、電話語音、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的企業(yè)綜合信息服務(wù)平臺。呼叫中心設(shè)立自動(dòng)語音應(yīng)答或人工座席臺(專業(yè)網(wǎng)站也在逐步普及),客戶無論在何時(shí)何地,都可以通過打電話(或上網(wǎng))的方式咨詢信息、購買產(chǎn)品、投訴問題,享受到許多以前必須在營業(yè)窗口才能辦理的高質(zhì)量服務(wù)。企業(yè)則可以通過呼叫中心窗口向客戶宣傳產(chǎn)品,收集反饋信息。
2007年,包括中國在內(nèi)的亞太地區(qū)呼叫中心市場的規(guī)模已增長到15億美元;中國呼叫中心市場在本年度將有80億元的市場規(guī)模;那誰將支撐起這巨大的市場呢?種種跡象表明,中國呼叫中心市場已成為一塊新鮮出爐的大蛋糕。那么,誰將嘗到其中的甜頭呢?
金融業(yè):占30%以上
銀行、保險(xiǎn)和證券等金融行業(yè),在過去的兩三年中紛紛開始建立全面的客戶服務(wù)系統(tǒng)。國內(nèi)外主要的設(shè)備和方案提供商也針對金融業(yè)的需求,推出了具有各自技術(shù)特點(diǎn)的設(shè)備和方案。
銀行業(yè)呼叫中心的設(shè)備性能一般較為高端,呼叫中心的建設(shè)往往與銀行核心數(shù)據(jù)庫的建設(shè)連在一起,因而多為自建型。在系統(tǒng)的安全性、保密性和功能實(shí)現(xiàn)等方面,對硬軟件的要求都很高,平均每個(gè)坐席投資在50萬元以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它行業(yè)平均10萬元/坐席的投資水平。
銀行業(yè)呼叫中心的市場規(guī)模約占整個(gè)呼叫中心市場的30%左右,2000年統(tǒng)計(jì)的市場投資規(guī)模約為25億元。同期保險(xiǎn)業(yè)呼叫中心的市場投資規(guī)模約為3.5億元,但年平均增長率高達(dá)17%,數(shù)字非常可觀,基數(shù)雖小但仍大有可為。2000年9月平安保險(xiǎn)建成呼叫中心;2001年9月,中國人壽保險(xiǎn)公司建成全國統(tǒng)一的壽險(xiǎn)專用客戶服務(wù)中心,覆蓋全國30個(gè)省、自治區(qū)和直轄市。國內(nèi)外呼叫中心廠商不失時(shí)機(jī)地宣傳策動(dòng),試圖在保險(xiǎn)業(yè)上延續(xù)在電信業(yè)、銀行業(yè)的成功,而且比之電信業(yè)和銀行業(yè),保險(xiǎn)業(yè)相對弱勢,更容易征服。
相比于銀行和保險(xiǎn)業(yè),證券業(yè)的呼叫中心投入顯得很謹(jǐn)慎,這與股市的大環(huán)境密切相關(guān),比如2001年下半年,券商的日子很不好過,投資規(guī)模大幅縮水。截止到2000年,市場投資規(guī)模僅為4000萬元。
因金融行業(yè)的特殊性,該類呼叫中心對廠商的要求較高。在這一領(lǐng)域,思科、華為、Avaya、通廣-北電、信雅達(dá)、新晨、奧迪堅(jiān)、華勝天成、新太、東進(jìn)、五岳鑫等都占據(jù)了一定的市場份額,競爭也是不言而喻地激烈。
呼叫中心年增長率20%
三四年前,美國新聞界報(bào)道,在美國有一批公司業(yè)務(wù)收入增長迅速,而另一些公司業(yè)務(wù)收入大不如前。分析原因得知,前者建立了呼叫中心或者采用了800服務(wù)(當(dāng)然還達(dá)不到現(xiàn)代呼叫中心的水平),而后者則沒有,結(jié)果一公布,引起了呼叫中心和800特號服務(wù)迅速發(fā)展。在激烈的競爭中,每個(gè)公司都認(rèn)識到保住新老用戶的重要性。通常,開發(fā)一個(gè)新用戶與留住3~5個(gè)老用戶所需費(fèi)用相同,呼叫中心是保住老用戶的重要手段之一。
在中國,呼叫中心的建立可以說剛剛開始,最先在中國開始建立呼叫中心的是電信部門、民航部門,如114,以及后來的117、121、160、168等,但這些還處于分散、單一功能階段,中國800號開展也較晚。目前中國的中型企業(yè)還沒有建立呼叫中心,應(yīng)該說這會直接影響它們的發(fā)展。目前,由于CTI技術(shù)逐漸深入人心,呼叫中心應(yīng)用已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專家的共識,不僅在郵電,而且在銀行、航空、鐵道、航運(yùn)、保險(xiǎn)、股票、房地產(chǎn)、旅游、商廈等各行各業(yè)獲得廣泛應(yīng)用。不僅大型企業(yè),一些中等企業(yè)甚至小型企業(yè)都在策劃建立自己的呼叫中心。
通過對80家中小企業(yè)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)未來幾年,特別是今后一兩年,中國呼叫中心市場將有較大發(fā)展,增長率有望達(dá)到20%以上。總體而言,國外品牌好于國內(nèi)品牌,看來國內(nèi)企業(yè)還有一段艱苦的路要走。
呼叫中心市場分析
現(xiàn)在國內(nèi)市場情況增值業(yè)務(wù)發(fā)展比較快,特別是2003年以后獲得了快速的發(fā)展。2001年全國跨省經(jīng)營的許可證才329家,到2005年底已經(jīng)達(dá)到1052家。從發(fā)展整個(gè)總數(shù)來看,2004年的速度更快一些。這里加一個(gè)注解,原來服務(wù)這一塊,網(wǎng)上ICP、移動(dòng)增值服務(wù)原來是部里管的,2003年部里下了一個(gè)通知,因?yàn)橹饕强缡∫苿?dòng)增值服務(wù)在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)各省管理有一定的困難,所以從2003年開始把跨省經(jīng)營移動(dòng)增值和ICP由部里管理。因?yàn)樵S可證管理分兩塊,一塊跨省和全國經(jīng)營,另一個(gè)省內(nèi)經(jīng)營,是由31個(gè)省市來統(tǒng)一管理。2001年省內(nèi)經(jīng)營四千多家,到2005年底有一萬四千多家,這個(gè)數(shù)字是成倍的增長,這里頭主要是網(wǎng)站這一塊,就是ICP占的比重比較大,第二移動(dòng)增值比重也很大,從許可證發(fā)證的數(shù)量表現(xiàn)了經(jīng)營企業(yè)的數(shù)量。建議增值電信經(jīng)營企業(yè)在成本的增長。
2004年中國呼叫中心席位總數(shù)為14萬個(gè),從不同行業(yè)呼叫中心席位數(shù)量看,電信行業(yè)占據(jù)60%以上的市場份額,制造企業(yè)占6.5%,政府占5.65%,銀行占5.58%。2004年中國呼叫中心投入205.0億元,從不同行業(yè)呼叫中心投入絕對值看,電信行業(yè)占據(jù)42.4%,銀行占21.0%,外包占12.9%,其他行業(yè)市場份額均低于5.0%。
新的市場需求向各個(gè)行業(yè)滲透,業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)將替代技術(shù)拉動(dòng)。尤其是金融行業(yè),呼叫中心的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,將更加關(guān)注實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域和業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),而對于規(guī)模的擴(kuò)大和建設(shè)的投入將不會成為主流。同時(shí),呼叫中心核心競爭力的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)能力也將在金融行業(yè)中得到最高的關(guān)注。與此同步帶來的是咨詢公司向高端的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和管理咨詢提升,傳統(tǒng)的培訓(xùn)類業(yè)務(wù)則更加注重與業(yè)務(wù)內(nèi)容相結(jié)合。
其他行業(yè)呼叫中心的價(jià)值也將逐漸提升,運(yùn)營管理較技術(shù)建設(shè)更引人重視。“運(yùn)營管理泡沫”縮小,將更加關(guān)注運(yùn)營管理的實(shí)際效果。
呼叫中心。呼叫中心這項(xiàng)業(yè)務(wù)從經(jīng)營發(fā)證數(shù)量可以看出,2001年是一個(gè)高峰,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候因?yàn)榻討?yīng)許可證還沒有發(fā),因?yàn)檫@個(gè)跟國內(nèi)的工業(yè)發(fā)展緊密相關(guān),所以在2001年出現(xiàn)一個(gè)高峰,但這幾年一直在平穩(wěn)的發(fā)展。呼叫中心整個(gè)企業(yè)基本構(gòu)成,去年總共參加年檢一共89家企業(yè),民營控股占了68家,按百分比來說,民營資本占了76.4%,國有控股19家,占21%,中外合資企業(yè)一共2家。現(xiàn)在民營企業(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國有控股,但是提醒一點(diǎn),數(shù)量和整個(gè)規(guī)模有一個(gè)比例關(guān)系,因?yàn)橹袊娦艔钠髽I(yè)數(shù)量上是一家,但在呼叫中心業(yè)務(wù)量上絕對是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其它幾十家加起來的總量,這是另外一個(gè)因素。
2005年跟2004年比,注冊資本的比較,一千萬到兩千萬的企業(yè)在增加;五千萬到一個(gè)億注冊資本企業(yè)在增加。可以分析到,進(jìn)入呼叫中心的企業(yè)規(guī)模在擴(kuò)大,慢慢往大型企業(yè)方向發(fā)展。這也是呼叫中心一個(gè)特點(diǎn),初期的投資比較大;要求企業(yè)的規(guī)模比較大;經(jīng)營的成本比較高;形成利潤的周期比較長。
從座席規(guī)模來看,71家企業(yè)有13539個(gè)座席數(shù),因?yàn)楹艚兄行淖且粋€(gè)重要方面。統(tǒng)計(jì)前五名,國家郵政局比較大,因?yàn)闃I(yè)務(wù)特點(diǎn)主要是郵政業(yè)務(wù),還有深圳電訊、中國電信、上海維音、上海世紀(jì)新元。
呼叫中心發(fā)展最快的地區(qū)是北京、上海、廣東和浙江、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)及其他大中城市,這跟經(jīng)濟(jì)有關(guān),也跟工業(yè)有關(guān),因?yàn)橹袊I(yè)主要集中在大中城市。呼叫中心業(yè)務(wù)需求最大的行業(yè),主要是電信、金融、電力、IT、家電制造業(yè)、政府、咨詢服務(wù)。政府“12365”這一類的,政府公益性“123XX”號碼也給了不少,包括市政府也給了一些號碼,都進(jìn)了呼叫中心。現(xiàn)在從行業(yè)上來看,呼叫中心市場是潛在的,咱們國家跟國外還有些區(qū)別,發(fā)展不一樣,經(jīng)營理念也不一樣,搞大而全。像國外一些小的銀行就讓呼叫中心經(jīng)營企業(yè)去做,中國銀行都要自己搞呼叫中心,這是一個(gè)理念的問題。
經(jīng)營企業(yè)分布,北京高于其它城市,排在第一位。第二是廣東,再就是上海、杭州、天津,其他加起來的數(shù)量非常少。
企業(yè)座席出租情況。整個(gè)出租5840個(gè),出租率不到50%,才43.1%。出租率2004年開始下降,這也是特殊的問題,說明市場培育缺少動(dòng)力,進(jìn)入的企業(yè)有急功近利方面的原因,因?yàn)楹艚兄行挠话阋暌院蟆P畔⒎?wù)這一塊有大量的用戶,今年申請?jiān)S可證的數(shù)量一點(diǎn)不減勢頭,信息服務(wù)初次投資比較多,起步比較多,彈性比較大,如果有能力做大了,投資大了投進(jìn)去,盈利也會大,如果做不大,成本也不是很大,所以大量的都在信息服務(wù),這也是一個(gè)問題。呼叫中心前景還是上升的趨勢。
呼叫中心發(fā)展趨勢
第一點(diǎn),市場空間大,有很大的發(fā)展?jié)摿ΑO癯鲎饴侍停@一塊跟美國和歐美國家比,空間還很大,呼叫中心跟歐美國家比,咱們發(fā)展不太好的原因有多層次的,咱們國家希望搞大而全,什么都搞,歐美國家的市場要開放,大多都是外包,像北電公司不會去搞托兒所,食堂也包出去,都是這樣成本,而我們國家不是這樣的思路,所以市場還需要培育。需要經(jīng)營企業(yè)有耐心,先進(jìn)的企業(yè)成本要高,要拓展市場、培育市場成本必須要高。
第二點(diǎn)趨勢,隨著電話營銷、企業(yè)觀念逐步轉(zhuǎn)變,呼叫中心外包市場預(yù)計(jì)近幾年能夠快速保持增長。第三,預(yù)計(jì)2007年整個(gè)市場業(yè)務(wù)收入將獲得較大幅度的增長,同時(shí)座席出租率將進(jìn)一步提高,可望達(dá)到50%以上。
第四點(diǎn),投資規(guī)模將繼續(xù)保持穩(wěn)定增長。現(xiàn)在再申請經(jīng)營許可證,第一位是信息服務(wù),包括移動(dòng)信息服務(wù),移動(dòng)信息服務(wù)面積很寬,短信、彩信、WAP。第二是因特網(wǎng)信息服務(wù),也就是ICP,也就是現(xiàn)在的網(wǎng)站。第三類就是電話信息服務(wù)。
呼叫中心產(chǎn)業(yè)已經(jīng)進(jìn)入成熟期
隨著中國呼叫中心市場規(guī)模的逐步擴(kuò)大,中國呼叫中心的發(fā)展速度逐漸放緩,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)已經(jīng)進(jìn)入成熟期,呼叫中心坐席的增長速度從2001年的20%逐漸下降到2005年的8%左右。主要原因是大型行業(yè)用戶市場的飽和以及中小型企業(yè)市場的緩慢發(fā)展。
從2006年開始,中國呼叫中心市場進(jìn)入第二個(gè)高速發(fā)展期。這是因?yàn)樵诖笮推髽I(yè)用戶呼叫中心應(yīng)用的帶動(dòng)下,呼叫中心的中小型企業(yè)市場逐漸成熟,需求將快速增長,從而帶動(dòng)中國呼叫中心市場增速從2005年的8%快速攀升到2008年的17.6%。特別是由于2008年北京奧運(yùn)會和2010年上海世界博覽會的召開,從經(jīng)濟(jì)、旅游、文化交流等方面為全社會帶來的巨大的拉動(dòng)力量。