2010年1月15日消息:近期受北方冷空氣影響,航班大面積延誤或取消,大量滯留旅客撥打中國南方航空股份有限公司(China Southern AirlinES Company Limited,簡稱“南航”)銷售服務熱線95539查詢航班信息,使95539的電話“熱”了起來。為使滯留旅客能及時獲得航班動態信息,營銷委客戶關系部呼叫中心及時調整策略,有效化解了新年的第一波寒潮。
全員一線,解旅客憂愁
“您好,工號6016為您服務,請問有什么可以幫助您?”
“小姐,麻煩幫我看看1月4日廣州飛北京上午9:15的航班能否正常起飛?我孩子生病了,我要趕著回去!”
“小姐,請您稍等,我馬上為您查詢……”座席張雪耐心專業地解答旅客的憂慮,沒有人聽出她已經連續工作了十幾個小時。提到為旅客解決問題而加班加點,張雪淡淡地說:“孩子生病,母親肯定很焦急,我們多接一個電話,就能多解決一位旅客的憂愁。”
近期在呼叫中心,像張雪這樣下班后仍繼續加班的座席不少。為保障優質的服務水平,呼叫中心許多同事主動提出延長上班時間,許多中臺、后臺的同事都到一線接聽電話。
“累嗎?”
“累!這是肯定的!但與機場一線的工作人員相比,這點累已經不算什么。我們在這里能夠做好一點,為旅客切實解決一些問題,也能夠為機場一些緩解一些壓力,這才是最重要的。”座席曾竹嬌說。
面對海量的電話,座席代表們耐心細致地一一作答,用熱情的服務化解了旅客的憂慮,為寒冷的嚴冬輸入一道暖流。
語音引導,保電話暢通
“由于天氣原因,電話量增多造成線路繁忙,如您需查詢航班,可登錄南航網站或發短信到95539。”很多旅客發現,最近撥打95539的電話時,增加了這樣一段溫馨提示。可別小看這段語音,短短的一句話,在保障電話線路暢通上卻是功不可沒的。呼叫中心通過對過往的來電進行分析,發現在天氣原因造成大面積航班延誤或取消的情況下,大部分旅客致電95539都是希望得知最新的航班動態。
在獲知北京突降暴雪的信息后,呼叫中心第一時間啟動了IVR(交互式語音應答)應急機制,播放溫馨提示,引導旅客通過短信、網站兩個自助途徑獲得航班動態信息,分流旅客查詢電話,優化電話線路資源,保障電話線路暢通,使得那些真正需要客服人員解決問題的電話能夠及時接通,旅客的焦慮得以及時解決。