“ 您好,這里是XXXX服務臺,XX號正在為您服務……”,這是呼叫客服中心常見的服務場景。近日,國務院參事、國家信息化專家咨詢委員會主任、中國電子商會會長曲維枝在某次業(yè)界會議上提到,我國呼叫中心產業(yè)目前已達到1567.7億人民幣。客服呼叫中心目前已經變成一種產業(yè)。
支撐起這個產業(yè)的因素很多,記者通過觀察,發(fā)現(xiàn)至少在電信行業(yè)內,呼叫中心呈現(xiàn)出如下幾種態(tài)勢:一是目前運營商客服中心基本完成從客服向市場營銷的轉變;二是3G視頻呼叫中心引起業(yè)界關注,而IT化在呼叫中心的分量也日益加重;三是設備商、集成商們則預備了靈活多變的手段和措施,希望能在競爭中淘金。
角色轉變:從客服到營銷
北京聯(lián)通呼叫中心總經理張澤潮認為,呼叫中心是企業(yè)每天與客戶接觸最方便,也是接觸量最大的渠道,從2G時代開始,呼叫中心就開始了嘗試服務兼顧市場營銷,進入到3G時代,呼叫中心擔任市場營銷的角色就更有優(yōu)勢了。
張澤潮分析稱,優(yōu)勢集中在四個方面。首先是3G時代高速數(shù)據(jù)應用讓視頻通話、手機上網更容易了,呼叫中心可以在通話過程中發(fā)送圖片或視頻短片讓客戶更加了解所推薦的產品,還可以通過技術手段與客戶瀏覽同一個網頁,這些技術手段提高了用戶體驗的效果,從而可提高市場營銷的成功率。
其次,3G的市場特點更適合呼叫中心這種營銷方式。通過電話的溝通,客戶馬上可以體驗到最終產品(包括視頻體驗),免去客戶去營業(yè)廳的舟車勞頓和漫長的排隊等待時間。
第三,呼叫中心在市場營銷領域長期的摸索即將到瓜熟蒂落的階段。呼叫中心探索市場營銷的歷史長達五六年,已經探索出外呼營銷、呼入營銷、短信發(fā)送等客戶回呼等多種呼叫方式。加上對歷史數(shù)據(jù)的分析和應用日漸深入,呼叫中心為合適用戶推薦合適的業(yè)務能力越來越有心得,所以開展“服務—營銷”的時機越來越成熟。這種歷史背景對呼叫中心在3G時代承擔市場營銷角色起了推波助瀾的作用。
最后,在各種營銷方式中,呼叫中心有著明顯的成本優(yōu)勢。
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與此同時,中國移動江蘇公司的客戶服務中心副總經理張立春則認為,如果呼叫中心想擔任起市場營銷的角色,不需要3G的幫忙,一定也可以做得很好,事實上很多呼叫中心早已承擔了市場營銷的角色,并已做得很好。3G對于呼叫中心的影響,真如一個口渴的人不一定要喝可樂一樣,當然,有可樂也很好。3G和2G的根本區(qū)別就是數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣瓤煲恍渌麤]有什么本質的區(qū)別。目前運營商在3G的業(yè)務中主要也是上網卡的推廣,其它的有實際市場需求的業(yè)務并不多,吆喝遠遠大于實際效果。
技術轉變:IT化助力呼叫系統(tǒng)
全網IT化體現(xiàn)在呼叫中心,不僅僅是技術的實施,更有服務理念的改變。“IT支撐本質上體現(xiàn)的是一種管理理念,如果IT建設有合適的理論做指導,整個組織的工作成果、工作價值將會大幅提升。”張澤潮認為。
在采訪中,記者發(fā)現(xiàn),主推呼叫中心系統(tǒng)解決方案的不少企業(yè),其重點強調的多為軟件與硬件結合所帶來的強大功能。本刊曾登載一篇關于IT支撐帶給呼叫中心改變的文章,作者通過實際的案例,指出呼叫中心通過系統(tǒng)的軟件提升,能夠保證客服人員為用戶快捷地提供正確的服務;通過IT系統(tǒng)的智能化,提升呼叫中心處理客戶呼叫訴求的能力和效率;對于重要客戶的呼入或者可能引起糾紛的重要投訴呼入(如重復投訴和重大投訴)或者群體性事件(如短時間內同一問題大量投訴),IT系統(tǒng)自動通知專家座席密切監(jiān)控通話,隨時介入。作為北京聯(lián)通呼叫中心的總經理,張澤潮總結了IT系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢,他認為,IT支撐的介入,使得呼叫中心在運營管理上有了一整套的IT系統(tǒng)可依賴,一方面IT支撐將覆蓋員工招聘、入職、培訓、上崗、質檢、績效考核、升遷整個職業(yè)生命周期;另外一方面數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘將有效利用多年積累的歷史數(shù)據(jù)用于將來的服務和營銷工作中,從而提高服務的準確性和營銷的成功率。
在展望呼叫中心未來可能的變化時,張澤潮認為ASR(自動語音識別)和TTS(自動文本報讀)的結合,將有可能給呼叫中心帶來明顯的變化。“試想,IT系統(tǒng)能夠自動識別相當一部分客戶的語言,提煉出訴求,自動調用相應的解決方案直接報讀給客戶,座席只需要旁聽監(jiān)控,對全國幾十萬座席將是一個多么大的解放。”
應用轉變:
視頻應用進入下一代呼叫中心
在今年的通信展期間,不少參觀者體驗過通過手機視頻與客服人員對話。上海聯(lián)通開通的這項服務,讓不少咨詢者“如沐春風”。據(jù)悉,視頻應用能力是下一代呼叫中心所具備的特殊能力之一。
視頻呼叫中心,是對目前基于語音服務為主的呼叫中心的一個擴展。運營商在推出視頻呼叫業(yè)務的應用之前,已經制定了相關規(guī)范和標準,便于日后的工作推廣。新太科技股份有限公司企業(yè)事業(yè)部北方區(qū)銷售經理吳先生介紹說,包括2007年參與并通過中國電信NGCC規(guī)范、2008年3G視頻呼叫中心規(guī)范,以及中國電信10000號系統(tǒng)規(guī)范等相關規(guī)范的制定和測試工作。
據(jù)悉,新太科技已經將其開發(fā)研制的基于電信網絡NGN標準的下一代呼叫中心系統(tǒng)的名稱,定為下一代呼叫中心系統(tǒng)。據(jù)悉,采用軟交換等技術構建的下一代呼叫中心(NGCC),從網絡層面看,是“下一代網絡”,從呼叫中心來講,是利用下一代網絡新的特性,開展呼叫中心業(yè)務的概念。
而另外一些行業(yè)的領先者,比如手機廠商宇龍酷派,在今年7月已將視頻呼叫引入到呼叫中心,為3G手機用戶提供相關問題的咨詢,視頻應用也成為其指導用戶體驗3G各種業(yè)務和3G手機新功能的又一個渠道。