前一篇文章做了呼叫中心分四個層管理 ,運營的概述。下面講下我個人對基層管理目標和方法的理解。呼叫中心整個系統運營的表現最為關鍵的因素還是在人員上。而基層一線人員的職業素養水平,人員穩定性,團結度,價值觀這幾項指標。是所有人員中最重要,最基礎的,也是最能體面呼叫中心企業價值和市場競爭力的指標。基層管理到位了,無論是企業業績還是人才的儲備,團隊的建設和發展,都不會存在很大的難題。無非是在方向上做調整,思路上做創新而已。基層管理的目標分以下部分
一,制定流程
針對不同的項目,前期做好市場分析與預測。根據相關的數據分析結果,初步制定接線,外呼流程。在流程公布之前做短期的測試,發現問題并做修正和補充。流程的內容應遵循簡單,方便操作的原則。有利于一線人員進行相互的溝通,學習,協作。凸顯實現業績或項目目標的作用。通過流程來規范操作行為,避免潛在的風險。
二,人員培養
最艱苦的是一線人員,最難管理的也是一線人員。基層管理的一個重要職能就是發現人才,培養人才。要做好基層管理,首先要清楚人員的特點。沒有哪個人一到新崗位之初就是十分匹配的,即便是有,我相信也只是少數。要用好人,就要根據不同人的優缺點,做相應的工作布置,引導。用積極的心態,包容的心態去真誠的相待。從工作上來說,允許員工小范圍的犯錯,只要是不違反基本的道德準則,確犯法律,都可以放手讓他們去體會,嘗試。從實際的工作中讓員工找到適合自己的方法。基層管理者每隔時段,以小會議的形式,把大家聚集在一起,討論和修正工作中的操作,以便今后更廣泛的推廣。從而促進員工之間相互學習,共同進步成長。良好的工作環境,積極的氛圍,正確的價值觀是培養出人才的必要條件。當然除了這些,企業的文化,激勵制度,晉升制度等也會影響到人才的走向。以個人觀點來看,要留住人才,打造出精英團隊,抓住價值觀這個核心就可以做到。簡單的說就是尊重員工價值,實現企業價值。每個人的習慣和思維都是不相同的,各有各的特點,充分地尊重對方意愿,在一定的空間和時間里給對方機會去嘗試,體會。遠比手把手的去說教,來得更深刻些。
同時也能在人員穩定和發展上打下好的基礎。后期利用好團隊力量和氛圍,再引導員工向積極的工作態度轉化,學會承擔責任和分享經驗,培養基層員工的團隊精神和意識。
三,績效考核
所有工作流程的規章制度執行,最終都是以績效為目標。規章制度過多,員工會感到有壓力,太少又不能規范行為。主體考核的內容也應該是以整體效果為主,服務于整體業績。對于單個員工,應考慮到給到他們更多的空間去按自己的思路,學習進步。所以個人認為,主體的規章制度一個,再加上個人行為規范總則一個,基本上足夠了。針對不同的項目可再附加單獨的考核標準即可。
呼叫中心的建立和發展,最初也是從西方國家引入我國的,西方文化與東方文化的差異,導致出現很多水土不服問題。個人認為,從企業的管理運營上來看,二者根本的區別是,西方擅長創建,復制模式,并實現規模化。我們擅長根據人的不同特點,做關系,并實現共利。從管理上來看,以人為本才是正確的發展理念。從效益上來看,也只有規模化,才能把利益最大化。所以我們要從本身的實際情況出發,取長補短,建立起適合自己的企業制度和方法,來發展呼叫中心事業。既要有好的制度和可復制的模式,也需要我們在人員隊伍的建設上用東方的智慧,來凝聚更多的人氣。中層管理的目標和方法個人見解,會在稍后發表,可留意。