在中國,呼叫中心技術自20世紀90年代后半階段被引進中國以來,經(jīng)歷了服務熱線、板卡一體化、CTI集成、IPCC等四個階段;伴隨著我國下一代網(wǎng)絡(NGN)商用進程得到不斷推進,呼叫中心正進入下一代IP呼叫中心時代。
本世紀初發(fā)展的IPCC技術實際上被稱為IP Based或IP Enable,而下一代IP呼叫中心(也有人稱為NGCC)是以下一代網(wǎng)絡(NGN)技術為基礎而構建的呼叫中心系統(tǒng),簡單而言就是以SIP協(xié)議、軟交換技術(以IP為基礎的分組交換)為核心的純IP呼叫系統(tǒng)(又稱All IP技術)。
Voicesoft作為國內領先的IPCC技術提供廠商,在業(yè)界率先提出面向下一代網(wǎng)絡(NGN)的呼叫中心理念,并推出了符合這一理念的ALL-IP呼叫中心產(chǎn)品—CommSuites IP呼叫中心平臺。
• 語音服務器和網(wǎng)關:基于先進的SIP協(xié)議,新一代純IP軟交換設備,語音網(wǎng)關為新一代語音、傳真、數(shù)據(jù)綜合接入設備,共同完成交換、接入基本呼叫控制功能。
• 人工坐席:除提供IP數(shù)字話機外,還提供在PC上的軟電話,通過聲卡和耳麥接聽電話,PC運行AgentBrowser坐席軟件,處理系統(tǒng)業(yè)務應用功能,同時提供ActiveX控件同業(yè)務系統(tǒng)結合。
• 平臺服務器:由OmniCTI(CTI中間件,通訊中間件,提供基本呼控制、ACD排隊、智能路由等功能)、OpenIVR(自動語音應答系統(tǒng))、VSLog錄音服務器等子系統(tǒng)組成。
• 其他模塊:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)負責存儲整個平臺的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和呼叫原始記錄;統(tǒng)一消息、協(xié)同辦公負責企業(yè)統(tǒng)一通信、及時消息、文檔共享、語音/視頻會議等服務。
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CommSuites IPCC系統(tǒng)的主要功能:
• 7x24小時自動語音
呼叫中心接受的客戶電話其實大部分都是重復性的詢問,比如查詢產(chǎn)品、服務信息、技術支持咨詢、
• 語音導航
• 自動業(yè)務,比如銀行的電話銀行,電信的詳細話單查詢
• 自動留言,如:自動投訴
• 自動報工號
• 話務坐席的排隊提示音,如忙閑等
• 根據(jù)不同的接入號,提供不同的語音導航(Voice Menu)
• 支持TTS(文本轉語音)
• 在線修改語音流程,完備的語音瀏覽器B/S結構,方便業(yè)務應用開發(fā)
• CTI功能
平臺采用自己專門的CTI中間件(OmniCTI服務器),因此具備強大和靈活的CTI功能:
• 坐席屏幕彈出(Screen POP)
• 豐富的軟排隊(SoftACD)
技能排隊
智能記憶路由
坐席員跨組
VIP優(yōu)先級排隊
排隊隊列預測
• 數(shù)據(jù)和語音同步,如可以將IVR的按鍵信息傳送到坐席系統(tǒng)
• AgentIM(坐席即時消息):坐席員之間發(fā)布消息,班長可以進行信息廣播
• 坐席資源管理:如坐席員的權限管理
• 節(jié)假日管理
• 黑名單
• 話務員評分
• 坐席的靈活組網(wǎng)和功能
坐席主要由硬件IP話機或軟電話(接聽和撥打電話)和坐席軟件組成;遠程坐席和本地坐席的功能完
• 豐富的管理功能
系統(tǒng)提供三種方式進行系統(tǒng)管理:
• 純軟的全程錄音模塊,將話務員的通話全部錄制下來,通過圖形界面進行查詢和回放
• 系統(tǒng)實時監(jiān)控,對IVR、坐席、話務員小組和隊列進行實時監(jiān)控,及時了解系統(tǒng)運行狀況,
• 提供豐富的系統(tǒng)報表,便于對系統(tǒng)和話務員的管理,采用B/S架構
• 智能外撥
自動外撥系統(tǒng),可以根據(jù)坐席員的忙閑程度、隊列狀況來決定外撥的策略。
• 二次開發(fā)接口
系統(tǒng)提供3種業(yè)務開發(fā)接口:B/S架構、ActiveX控件和C API;由于采用完整的B/S Web技術(IVR和坐
開放的NGN架構,全網(wǎng)采用SIP協(xié)議,保證整體方案技術的先進性,符合未來通信技術的發(fā)展方向,全網(wǎng)QoS能力保證;
ALL-IP技術和純軟件技