企業要想給用戶提供良好的服務,必須建立與用戶進行交流的渠道,目前最方便快捷的途徑是電話,因此呼叫中心是提高服務質量的重要手段。有數據顯示,目前國內已有幾百萬中小企業擁有了自己的小型呼叫中心團隊,而且這個數字還在不斷增長,預計明年將突破千萬。
北京容聯易通的云通訊平臺(http://www.cloopen.com/),為了讓更多企業提高其客戶通訊能力,為企業節省成本,率先推出400電話業務,保證企業安全、可靠的運行呼叫中心,實現企業“綠色”目標。
400電話特點和優勢
1. 資費優惠:優惠的通信費用可以幫助企業有效降低通信成本,提高競爭能力。
2. 適用于更多的通訊終端:固話、手機、小靈通、傳真均能撥打,使用范圍更廣。
3. 惡意呼叫得到控制:主叫方支付本地市話費能夠有效減少無效和騷擾來話。
4. 客服體系的快速改善:企業不用投入大量的人力、財力、物力就可擁有一套現代化的客戶服務體系,對原有體系能夠實施有效提升。
5. 靈活組網,投資少、可用性高:企業無需組建企業內部網絡需要的聯網設備與租用數字專線,可以通過有效利用業務通信平臺,來架構順應企業現狀和需求的組網方式,并支持集中/分布的組網形式之間的靈活變更。
6. 海量接入:電信級的通信平臺能夠在突發性大話務實時保證客戶的接通率,多種備份機制能夠確保企業能夠關注每個商機。
云通訊400呼叫中心功能
1、靈活的IVR語音導航:支持多層設置,全面展開企業各項服務內容,開通便捷的服務入口。例如,一家團購網站,將事先設置好的導航語音上傳到400電話的后臺中。客戶撥打400電話就可聽到:“歡迎致電****網,優惠券下載請按一,售后服務請按二,查詢訂單情況請按三.....”客戶根據自己的需求按不同的鍵,電話就會轉到相應的部門。
2、ACD自動話務分配:將來電邏輯分配給坐席人員,使企業占線率降至最低。
3、全程通話錄音:系統可以自動對每一個呼入電話進行全程錄音。
4、通話和留言記錄查詢下載:可以允許用戶查詢三個月內的所有通話記錄,記錄項目包括:呼入號碼區號、呼入號碼地區、呼入號碼、接聽號碼、通話時長、通話費用等,還可以將全程通話錄音進行下載。
5、語音留言:在企業座席下班或全部占線、無應答、無法接通的情況下,可以自動進入留言程序。
6、CRM客戶管理:定位客戶區域、來源、蹤跡、消費記錄和需求。
云通訊平臺網上400:
云通訊開放平臺還為企業開通網上400,用戶只需在網頁中嵌入一組代碼,不須下載或安裝任何插件,就可以實現與客戶“免費通話”,企業客戶瀏覽到企業的網站時,看到“免費通話”的按鈕,點擊后,會出現一個對話框。客戶輸入自己的電話號碼,3秒鐘即可接通企業一方的電話。
云通訊開放平臺(http://www.cloopen.com/)400電話呼叫中心, 可以讓企業靈活的管理不同業務,提高企業管理效率,加強客戶的信任感和滿意度, 如今400電話呼叫中心正在逐漸成為企業營銷中心必備之營銷工具。