(Call Center)呼叫中心,通過電話系統,在人工座席或計算機應答設備的引導下,把用戶的查詢與某個電腦資料庫連接起來,把有關的信息播送給客戶,并取得來自客戶的反饋信息。這種系統就是典型的Call Center。基于"計算機-語音集成技術(CTI)"的Call Center,可以提供信息咨詢、電話銷售、在線技術支持、售后服務和電話促銷等商務活動。它是一種用途廣泛、使用障礙極少的商務模式。
Call Center是連接企業與市場之間的一種功能強大的紐帶。一個企業,可以把與客戶相關的各種電話服務集中于Call Center處理。比如IBM中國區的Call Center有200個座席,每月處理19萬個電話,為各個業務部門的售前售后提供客戶服務。
Call Center有企業內部的和外包的2種模式。聯通尋呼的"191生活呼叫"是一種以"B2C"為主的公共呼叫中心平臺,它可同時為不同企業提供呼出和呼入服務。目前已有10余家不同企業應用"191生活呼叫",提供諸如餐廳訂座、機票購買、訂水服務、汽車搶修、售后服務、促銷活動等。
直效營銷和Call Center
一對一的營銷模式中,電話營銷是最有效的即時互動型客戶溝通方式之一,它的特點是以呼出業務為主,更以"B2C"見長。國外Call Center在直效營銷中的應用已經相當普遍。美國Transcom公司是年收入增長達到340%的大型呼叫中心,它的業務90%是B2C的,88%是呼出型的,它主要承擔通信、公用事業、資產抵押出租業務。
呼出服務還是Call Center的獲利主要來源。但在中國,這方面的業務障礙還比較多。聯通尋呼的"191生活呼叫"最近為一家大型會員制的商業企業提供呼出服務,開創了一個很好的先例。
在促銷活動和電視直銷的反饋應接上,常常會有短時間電話呼入的集中高峰。如果沒有相當規模的呼叫中心來應接,則會出現線路堵塞,電話大量丟失的現象,有時還會造成電話系統局部癱 瘓。據了解,法國一家大型的呼叫中心,擁有近一萬個座席,這樣的專業呼叫中心足以應付任何規模的呼入量。廣州電信呼叫中心還進行過大話務量撥打沖擊試驗,2小時內承受十幾萬次對同一電話號碼的撥打,系統仍保持平穩運行。
電子商務與Call Center
現在,中國的固定電話用戶已經超過1.27億,移動電話用戶大約6800萬戶。電話的普及程度和應用方便程度是互聯網遠遠不及的。在互聯網上,人們可以查詢自己感興趣的商品和服務。但決定購買和支付時,在大多數情況下,人們會有進行"人與人"的溝通的要求,以探明各種疑問和補充不足的信息。因此,有專家指出,互聯網上的電子商務與呼叫中心結合的時候,電子商務將是最完備的。
有人已把通過呼叫中心進行的交易或預約交易稱作"電話商務"。其實,基于CTI的呼叫中心實際上也是e(電子技術)的集成。呼叫中心的功能極大程度上依賴"CRM(客戶關系管理系統)"的支持。脫離了計算機技術,呼叫中心的作用就會大打折扣。作為一種相對獨立的商務模式,Call Center也有過杰出的表現。最典型的案例之一是花旗銀行首創的"電話銀行"模式與建立分行模式的競爭中取得了更快的發展。另一案例是戴爾公司以其電話定購為標志的個性化電腦的"直線定購模式"而成為電腦業的后起之秀。
現在,基于互聯網的Call Center已經出現。在可以通過互聯網處理的事物全由機器去做。互聯網的溝通成本較低。但在機器無法解決全部問題時,就要"人與人"的交流了。互聯網與Call Center將會相輻相成,相得益彰。