呂經理,上海盧灣區一位30多歲的職業女性,她是上海易貝樂的負責人,公司業務為生產和銷售兒童安全產品。
她現在給公司的市場推廣工作選擇的是電話營銷的方式,但基于公司的情況,又不可能招聘太多業務員,所以經過很長時間的對比,并且在朋友的推薦下,呂經理最終了德仁高科托管式呼叫中心產品-Hi-Callcenter。
Hi-Callcenter是目前市場上最簡便、易于上手的呼叫中心產品,使用的企業無需購買任何軟件、硬件,只需登錄指定網站,就可以通過互聯網建立起自己的呼叫中心。其最大的好處除了成本很低(無固定資產投入)、無需維護之外,就是易于部署,無論多少坐席,提出要求后,德仁高科可以在2小時內部署完畢,這非常適合快速發展,業務不確定的企業。
呂經理采用了Hi-Callcenter的一個重要功能幫助其進行銷售工作:自動外呼。
每天上午,她會安排人導入2萬個電話號碼,然后由Hi-Callcenter進行自動外呼,當對方接聽后,由系統自動分配給業務員,而業務員在了解到客戶有成交意向后,可在Hi-Callcenter上直接進行客戶信息錄入。這樣做,使得所有的業務員能夠充分利用時間,滿負荷及其高效地工作。經過呂經理統計,業務員以前的每天有效工作時間(和客戶溝通時間)只有1個多小時,現在提高到6個多小時。對應地,銷售業績提升了將近10倍。
同時,公司在媒體上做了很多廣告,而呂經理采用Hi-Callcenter可以確保不漏接任何一個電話,即使所有人員都在電話中,這時的(不論多少個)來電會在Hi-Callcenter平臺上保留下來,由系統播放自動錄音給客戶給客戶聽。如果客戶掛機,系統會留下信息,方便員工空閑時候回撥回去。當業務員下班或外出后,可留下值班人員的手機,或家中電話保持“在線”,這讓客戶感覺公司能提供“7*24小時的服務”。
采用Hi-Callcenter能給企業帶來以下的好處:
1、無限中繼,不錯過任何一個商機:
永不占線,無論多少客戶打電話進來都可接通,即使客戶中途掛斷電話,平臺仍然會記錄下客戶的來電號碼,客服人員可以回撥過去,不遺漏任何一個商機。
2、分布式部署,隨時隨地處理公事:
無論是出差還是在家辦公,您只需上網登錄,就可辦理公司所有業務,工作效率大幅提升!
3、多終端融合溝通,輕松實現7x24小時服務:
用戶可選擇固話、手機、Web、文本、短信等溝通方式,以最經濟有效的手段實現銷售或服務,輕松實現7X24小時服務。
4、規模和功能靈活增添刪減,降低企業成本:
用戶僅需支付月租便可享受高效系統,免除高昂硬件和維護投入。而且可以按需配置工作人員數量和功能,及時應對業務增長,減少淡季成本支出。
5、信息弾屏,業務往來一目了然:
客戶來電號碼、來電時間和業務往來記錄,都由平臺自動管理起來,無論哪個員工接聽電話,都能迅速得知客戶的姓名和曾經辦理過的業務。
6、全程錄音,避免糾紛:
無論是呼入還是呼出的電話,平臺都可保留錄音記錄,當有糾紛產生時,企業可調出記錄作為評判的依據。
7、系統更為安全穩定:
德仁高科擁有多年的行業資質,運營多個通訊產品,工信部授權的正規服務運營商,是系統安全的保證。所有維護工作都由技術專家負責。所有系統都放置在專業的電信機房內,保證7×24小時的穩定運行。
Hi-Callcenter使得呼叫中心不再是大企業才有能力投入建設的“復雜”系統,不再需要專業的知識,不再需要投入半年的時間評估、考察和計劃,一切變得像買臺電腦一樣輕松。德仁高科正在利用自己多年的通信服務經驗,幫助中國的(像呂經理這樣)眾多企業實現自己的呼叫中心愿望。
德仁高科的Hi-CallCenter核心技術已在全球多個客戶安全運行在15年以上,質量穩定可靠。國內眾多知名企業,像PICC人保,太平洋保險等都選擇德仁高科做為其合作伙伴,正是看重其多年的產品經驗和良好的客戶口碑,目前,德仁高科在國內運營的遠程坐席已超過6000個,而且每年的增長率超過300%。其中有超過1000個坐席的大型企業,但更多的是租用20個坐席以下的小企業。
德仁高科在呼叫中心領域一直處于領先地位,同時其蘇州呼叫中心基地職場,也是中國目前最大的呼叫中心外包服務基地之一。