近些年旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展和增速發(fā)展有目共睹,以攜程、同程、國旅新景界等為代表的旅游電子商務(wù)網(wǎng)站 + 呼叫中心的運營模式,已經(jīng)成為最具競爭力,最有價值的旅游產(chǎn)品綜合平臺。而現(xiàn)狀是,雖然旅游類網(wǎng)站如雨后春筍,真正能夠形成規(guī)模的仍然很少。究其原因,旅游電子商務(wù)網(wǎng)站涵蓋的元素非常復(fù)雜:具有競爭力的機票、酒店、線路等價格;良好的產(chǎn)業(yè)合作鏈條;個性化旅行套餐及活動;網(wǎng)站操作的友好程度和人性化;電話訂購操作的易用和服務(wù)質(zhì)量;內(nèi)容和品牌的可信度;傳統(tǒng)需求的滿足度和通過創(chuàng)意拉近新用戶……綜合因素的復(fù)雜程度決定了要做好一個旅游電子商務(wù)網(wǎng)站具有極大挑戰(zhàn)性。
呼叫中心,原本被很多人認(rèn)為是旅游電子商務(wù)網(wǎng)站的輔助性環(huán)節(jié),而在實際發(fā)展中,呼叫中心越來越被認(rèn)識到是保證整個服務(wù)系統(tǒng)順暢運行,甚至是能夠發(fā)揮更大作用的關(guān)鍵部分。一方面,呼叫中心有效補足網(wǎng)站"短板",相比網(wǎng)站對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,呼叫中心無疑更加靈活和及時;另一方面,有效數(shù)字表明70%的用戶仍然習(xí)慣于在網(wǎng)站查詢后通過電話進(jìn)行溝通和訂購,在某些環(huán)境下會直接通過呼叫中心查詢定購;在解決問題和投訴等方面上,呼叫中心則具有網(wǎng)站不可替代的功能。以發(fā)展勢頭非常迅速的深圳國旅新景界為例,根據(jù)品牌優(yōu)勢和客戶需求,國旅設(shè)計了以呼叫中心 + 電子商務(wù) + 體驗店的銷售渠道。除了傳統(tǒng)的機票和酒店預(yù)訂等功能,國旅新景界的核心競爭力在于大量的個性化旅游線路整合和推薦,出境游、港澳臺、國內(nèi)、省內(nèi)、主題游、自由行等等五花八門,相關(guān)配套資源的整合推介相當(dāng)有吸引力。國旅新景界的呼叫中心整合了語音、短信、傳真、網(wǎng)頁、電子郵件等多種通訊方式,構(gòu)建一體化的企業(yè)統(tǒng)一通訊基礎(chǔ)平臺,實現(xiàn)了多種完善的業(yè)務(wù)和管理應(yīng)用--
1、電子商務(wù)業(yè)務(wù)平臺:完成業(yè)務(wù)咨詢、洽談和交易和訂單跟蹤服務(wù)等;
2、客戶管理平臺(CRM):完成客戶資料采集和管理、客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴處理;
3、綜合主動營銷平臺:完成電話、短信、Email等方式的主動批量外呼營銷和宣傳;
4、企業(yè)電話視頻會議:基于呼叫中心語音會議和視頻會議結(jié)合,實現(xiàn)異地多方會議;
5、統(tǒng)一短信平臺:基于與呼叫中心整合的統(tǒng)一短信平臺,實現(xiàn)OA短信消息發(fā)布、業(yè)務(wù)消息發(fā)布、訂單跟蹤短信確認(rèn)、業(yè)務(wù)收退款短信確認(rèn)等功能應(yīng)用。
國旅新景界呼叫中心系統(tǒng)采用了東進(jìn)技術(shù)Keygoe呼叫中心平臺和深圳訊呼中間件平臺,對外提供統(tǒng)一特服號。平臺采用了通用多媒體處理技術(shù)、一體化技術(shù)以及IP技術(shù),具有高效強大的多媒體處理能力和電信級的可靠性和穩(wěn)定性,同時IP技術(shù)分布處理和互聯(lián)互通的優(yōu)點,保證了呼叫中心平臺的統(tǒng)一、靈活、開放和高效。
基于國旅新景界網(wǎng)站和呼叫中心對信息交互、客戶服務(wù)、人性化管理、應(yīng)急速度等等的要求,呼叫中心平臺首要原則是能夠提供豐富的開發(fā)接口,方便與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用集成,支持多種開發(fā)平臺和環(huán)境的接口調(diào)用開發(fā);在呼叫中心運轉(zhuǎn)時,系統(tǒng)平臺和架構(gòu)要支持大負(fù)載量的運行并保證7*24小時可靠運行,Keygoe的電信級平臺能夠充分保證這點。平臺還具有良好的可擴充能力,支持系統(tǒng)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)范圍的擴展,滿足今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在不更改系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的前提下,方便的支持系統(tǒng)擴容,并可靈活配置,隨需而變。
此外,客戶可按自己的意愿選擇自動語音及人工座席應(yīng)答,新客戶可以通過自動語音了解旅游產(chǎn)品情況、產(chǎn)品種類、價格等與客戶有關(guān)的信息;通過人工坐席,客戶可以與座席代表進(jìn)行良好溝通,了解滿足自身個性要求所需的信息、售后服務(wù)等情況,還可以了解同類商品的情況,對選擇購買做出正確抉擇,大大增加購買成功率。呼叫中心還能夠進(jìn)行客戶信息的挖掘和個性化區(qū)分,及時向客戶發(fā)送促銷及新產(chǎn)品發(fā)布的信息,引導(dǎo)消費者進(jìn)行購買,或在客戶咨詢時通過詳盡的信息分析,實現(xiàn)交叉銷售。多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使呼叫中心可以通過電話、傳真、郵件、短信等多種手段和方式與客戶進(jìn)行溝通,極大增強了網(wǎng)站和產(chǎn)品滲透率。
總的來說,旅游電子商務(wù)的發(fā)展和完善離不開呼叫中心的支撐,任何商業(yè)活動最終都要以用戶的認(rèn)同和滿意為結(jié)果,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的、個性化的全方位服務(wù)是今后商家吸引并留住客戶,迎接激烈市場競爭的必要手段和強大基礎(chǔ)。如何能夠在眾多競爭對手中脫穎而出,以良好服務(wù)體系為基本保障,同時另辟蹊徑或獨樹一幟來體現(xiàn)差異化競爭,想必才是旅游業(yè)企業(yè)的制勝之道。