平板電腦和智能手機的興起,讓很多人開始感嘆PC電腦時代正在徹底逝去。于是,有不少人認為未來移動辦公將會徹底取代PC辦公。但是還有一種看法則認為辦公始終無法移動化,這一點從平板電腦始終沒能取代PC電腦就能看出。對于這兩種觀點,劉曠認為都有些過于偏激化。
一、辦公徹底移動化,顯然站不住腳跟
先從工作的效率上來看,對于一些相對比較復雜的工作,我們仍然離不開使用電腦。即便是一些比較簡單的工作,很多時候電腦也會比手機方便,就拿一個簡單的Word文件來說,我們打字的話,是使用手機會更便捷還是使用電腦更有效率,顯而易見是電腦。更別談那些每天需要編寫大量代碼的IT男了。
從工作的性質來看,有很多工作通過純粹的線上溝通交流也是無法完成的。對于全球大部分的公司來說,辦公需要的是團隊之間的合作與協調,而這個過程很多時候需要團隊成員之間的面對面協商。如果徹底移動化了,也就是說,每個公司的員工都可以不用到公司來上班了,在任何地點都直接聯系工作就好了,顯然這個在目前的技術條件下,還并不是很現實。但有一天智能語音、智能硬件發展到一定成熟程度,也許真的可以實現純粹的移動辦公。
二、辦公始終無法移動化,同樣也不現實
從工作需要來看,很多人都會有出差或者在家、上下班路上需要工作的時候,并不是所有人都會隨時隨地都帶著筆記本電腦。但是大多數的人往往都會帶著自己的手機,這個時候移動辦公就走上了舞臺。移動辦公能夠處理很多手頭上比較急的工作,尤其是在溝通交流上,移動辦公社交有時候會比面對面的溝通交流更有效,畢竟大多數的員工在面對老板時都會有一種心理壓力。
而從工作的便利性來看,也有相當部分的工作直接通過手機來做會比通過電腦要方便。比如企業內部的線上溝通交流,通過手機可以以文字、語音、視頻等多種溝通方式。尤其是對于很多企業的的內部系統來說,有一些系統功能界面被簡化之后,使用手機來操控會比使用電腦更方便。
除此之外,就是公文流轉和審批、高層決策等等這些環節完全可以依賴移動辦公隨時隨地的完成,而不耽誤整個項目的進度,大大提高企業效率。
所以,從上面的論述中,我們可以看出,未來的辦公時代將會是移動辦公與PC辦公并行的時代。移動辦公則完全是線上,PC辦公由于需要到固定的辦公場所,更多承載的是線下。這兩種不同辦公方式的結合,將開啟辦公移動化的正式到來。不過在國內的移動辦公市場,正在掀起兩股勢力,一股是以微信企業號、阿里釘釘等為代表的企業移動應用,另一股勢力則是以云適配為代表的創業公司發動的Html5。
云適配率先發動變革,將面臨哪些挑戰?
國內從事Html5的公司已經非常之多,但是真正把它應用到企業辦公的卻幾乎寥寥無幾,目前國內只有Html5領導企業云適配在這方面走在了前面。過去云適配一直都在專注于“一行代碼將PC網站適配成移動網站”,而經過一段漫長時間的技術研究之后,云適配終于攻破了無數個技術難關,能夠用“一個網址,兩個頁面(PC+移動),高效幫助企業實現企業應用系統移動化”,這是全球Html5技術的一項歷史性突破。
云適配獨創了基于瀏覽器內核的“雙渲染適配引擎”技術,能夠讓用戶在訪問同一個基于HTML5技術開發的企業應用時,可以自動獲得并打開移動端和PC端兩個版本,并最終根據用戶的訪問終端類型自動推送有最佳匹配效果的企業應用展示界面。通過“云適配辦公瀏覽器”,為企業提供統一的移動入口和管理后臺。
對于很多企業來說,云適配推出的這種Html5移動解決方案可謂很好地解決了他們急切要想移動辦公化的迫切需求。拿華為舉例來說,整個華為公司經過這么多年的積累,已經擁有了幾千套PC辦公系統。如果再在手機端開發幾千套移動辦公系統,這得需要耗費多大的人力、財力?最重要的是時間也浪費了。而云適配的“雙渲染適配引擎”技術則很好地為華為解決了這個大難題,能夠輕松幫助華為的PC企業辦公系統實現移動化。
由此可見,云適配的Html5移動辦公能夠大幅節省企業開發時間,也無需企業額外部署任何硬件設備,節省了開支,企業數據安全也有保障。同時運維上也更簡單方便,管理員可在云適配辦公瀏覽器管理平臺進行統一設定和合規性管理,并且無論未來組織有多少個應用,用戶也只需對一個瀏覽器應用進行升級。
再從企業員工的移動辦公方便性來看,通過云適配的企業級辦公瀏覽器,能夠輕松打開每一個Html5頁面的辦公應用,再也不用同時安裝多個移動辦公軟件。同時,Html5具有天然的跨屏優勢,能夠輕松接入安卓、iOS、WP等不同系統的企業辦公應用。這種方式在內容上的體驗和PC端極其的相似,但擁有和原生App一樣的移動操作體驗。
從云適配的移動變革來看,可以看出目前它的核心優勢在于“技術”,但是云適配的移動辦公戰略卻是對于微軟、IBM、Oracle等傳統企業辦公巨頭們所發動的一起挑戰,其面臨的競爭壓力并不小。雖然云適配獨創了基于瀏覽器內核的“雙渲染適配引擎”技術,能夠讓移動端可以同時打開移動端和PC端網頁,并且實現內容的完全同步,但是巨頭們數十年的技術積累以及用戶積累卻是云適配所不能忽視、也不敢忽視的。
此外,云適配在企業移動信息化建設方面與很多傳統的廠商比如烽火星空、慧點等是有一些交集的,不排除未來這些企業不會進入到Html5統一入口的企業移動辦公。從企業移動辦公的大趨勢來看,未來涌入到Html5移動辦公的企業還會越來越多,云適配必須以技術先發優勢迅速占領市場,并且不斷深入用戶體驗,才有可能真正確立自己的領先地位。
Html5、移動辦公應用究竟誰才是變革者?
縱觀當前的整個企業移動辦公市場,使用Html5技術的企業并不多,使用企業移動應用辦公的企業卻非常之多,這一點可以從阿里釘釘以及微信企業號等移動辦公應用可以看出。那么新的問題又來了,以云適配為代表的Html5技術廠商和企業移動辦公應用廠商們誰能真正贏得市場呢?
目前阿里釘釘、微信企業號都是采取開放平臺的戰略來進軍企業移動辦公市場,也就是說他們只提供一個入口,實現簡單的企業內部員工溝通等功能,而后把很多比較復雜的工作交給其他移動企業辦公系統來做。所以無論是從開發成本還是用戶體驗等多方面來對比Html5的話,劉曠個人認為二者之間并沒有太多的差距。
不過不同于點就在于Html5是幫助企業實現PC端到移動端的轉移,同時PC端和移動端能夠統一工作,企業過去的數據積累不用動。而阿里釘釘、微信企業號等移動辦公應用則是相當于重新單獨為企業打造了一個新的移動辦公平臺,企業需要在移動端重新建立起新的數據系統。
對于已經在PC端擁有多套辦公系統的大中型企業來說,顯然Html5技術會更適合他們;而對于一些小企業以及新的公司來說,Html5和企業移動應用則各有千秋,勢均力敵。也就是說,Html5幾乎能夠滿足所有企業的移動化需求,而企業移動辦公應用則只能滿足部分小型企業的移動化需求。
綜上所述,劉曠認為未來的企業辦公將會是坐在辦公室和移動化的線上辦公兩種方式并行,而Html5相對于企業移動辦公軟件,能夠滿足更多企業的需求,尤其是一些大型企業龐大PC辦公系統需要移動化的迫切需求,一場由Html5發動的移動辦公變革正在興起。