這是一個有著相對矛盾的命題,甚至也被人稱為偽命題,因為從辦公的角度來講,沒有那么多緊急事務(wù)需要隨時隨時去處理,而作為人的屬性,也不喜歡隨時隨地被納入到“辦公“的體系中去。
但不可否認,企業(yè)移動化辦公已經(jīng)離我們越來越近,很多企業(yè)已走在前頭:中國聯(lián)通的移動化方案已經(jīng)非常成熟,中國食品的移動化也已開始了三年之久,中鐵建設(shè)的移動審批實現(xiàn)全集團覆蓋,諾華制藥的移動化遠程醫(yī)療已給企業(yè)帶來極大競爭力,殼牌的移動技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合已幫助全球客戶足不出車即可完成加油,省時省力。
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篇章一:移動辦公信息化觀察與思索
中國聯(lián)通集客部總監(jiān)李飛虎開門見山指出:移動辦公雖然“違背人性”,但不可否認:移動信息化技術(shù)的”風(fēng)”正在改變世界,方便我們的生活和工作方式,它突破時空障礙,提高了工作效率,在企業(yè)管理和業(yè)務(wù)拓展方面提供了創(chuàng)新模式,拓展經(jīng)營渠道,提高生產(chǎn)力。
一方面,移動信息化技術(shù)提供了技術(shù)保障:如基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、3G/4G、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、安全、終端等的發(fā)展,為企業(yè)信息化創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)條件。
其二,未來碎片化并行漫游的思維和工作的時代特征也促進了移動化需求。IT消費化趨勢愈演愈烈,BYOD(自帶設(shè)備上班)是企業(yè)移動化應(yīng)用的必然趨勢,即將開啟企業(yè)全員化管理、實時化管理的新時代。
上圖為:中國聯(lián)通集客總監(jiān)李飛虎
李飛虎認為,BYOD時代里企業(yè)移動化應(yīng)用應(yīng)具備如下特點:
1、 終端多樣:新技術(shù)發(fā)展必定推動終端持續(xù)創(chuàng)新,BYOD設(shè)備將日益增多:如在摩爾定律的持續(xù)推動下,芯片技術(shù)將得到發(fā)展,迎來8核時代;新微處理技術(shù)也會層出不窮:溫度、濕度、光線、壓力等傳感器不斷涌現(xiàn),NFC、MHL、WIFI Display功能漸成現(xiàn)實;谷歌眼鏡、Surface、Kindle等終端產(chǎn)品也會持續(xù)創(chuàng)新。
2、 體檢一致:移動化應(yīng)用需要提供跨平臺、跨網(wǎng)絡(luò)的一致體驗;一機在手,公私兼顧;實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理期間設(shè)備的無縫切換等。
3、 高安全:這是企業(yè)考慮移動化解決方案時最主要的顧慮。數(shù)據(jù)顯示:47%的受訪企業(yè)有大量客戶數(shù)據(jù)存儲在移動設(shè)備上;71%的受訪企業(yè)認為移動設(shè)備增加了安全事件。
4、 云+端:這是未來移動化應(yīng)用的重要支撐,也是一個趨勢。 企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐漸采用云計算技術(shù),實現(xiàn)集中化; 同時,企業(yè)移動化應(yīng)用已經(jīng)從單一的移動OA,開始走向移動門戶(在一個移動應(yīng)用入口中,對接后臺多系統(tǒng)多模塊應(yīng)用; 另外,云應(yīng)用也需要高效的網(wǎng)絡(luò)承載,確保性能和可靠性。
為此,移動信息化務(wù)必要解決以下幾個基本問題:
一、用戶體驗問題:如何解決手機和平板的屏幕限制、輸入設(shè)備限制、應(yīng)用環(huán)境不同等限制;
二、與現(xiàn)有系統(tǒng)的連接問題:如何實現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一?如何減少對原有系統(tǒng)的改造工作量?如何降低對原有系統(tǒng)開發(fā)者的依賴
三、安全保障問題:如何解決網(wǎng)絡(luò)隔離的安全要求?如何解決身份認證的安全要求?等。
解決方法:
一、移動應(yīng)用方面:
李飛虎總結(jié)的經(jīng)驗是:移動辦公須結(jié)合多種應(yīng)用擴展,總體原則是:移動辦公應(yīng)用架構(gòu)應(yīng)方便可以擴展到各個行業(yè)移動信息化領(lǐng)域。包括了基本應(yīng)用與擴展應(yīng)用:
基本應(yīng)用:為實現(xiàn)企業(yè)通用辦公系統(tǒng)的移動化、遠程延伸,如移動OA、移動ERP、移動CRM … 等,一般供內(nèi)勤人員外出使用。
擴展應(yīng)用:為行業(yè)移動信息化應(yīng)用提供解決方案,如各種行業(yè)應(yīng)用解決方案,包括移動電子政務(wù):基于桌面、手機的協(xié)同辦公系統(tǒng);移動執(zhí)法:涉及公安、交通、城管、質(zhì)監(jiān)、海關(guān)、工商、消防、藥監(jiān)、環(huán)保、文化,提供現(xiàn)場執(zhí)法、信息查詢等。
二、移動安全方面:
移動終端所能支撐的應(yīng)用雖能更好地給企業(yè)帶來使用效率和便利性,但也要看到存在的安全隱患,部署企業(yè)級移動解決方案前要有很全面的安全解決方案規(guī)劃。
因此,在移動應(yīng)用中除了需要支持獨立第三方的PKI證書,除用于身份認證外,還需要為了未來通過移動終端進行交易類活動時進行簽名驗證,提供法律證據(jù)。最終實現(xiàn)統(tǒng)一的安全策略、統(tǒng)一的用戶入口、統(tǒng)一的開發(fā)策略。
在具體策略上,李飛虎分享中國聯(lián)通移動化安全保障方案如下:
1、接入認證安全:根基礎(chǔ)
– 支持APN、VPDN、VPN多種安全接入方式
– 支持基于數(shù)字證書的高安全等級身份認證。使用數(shù)字證書作為用戶身份唯一標(biāo)識,進行身份認證,在后臺與客戶端軟件相互認證對方數(shù)字證書后,才允許客戶端合法接入。通過證書認證進一步增強了用戶身份認證的安全強度。
2、網(wǎng)絡(luò)及通道安全:
– 網(wǎng)絡(luò)側(cè)多層級立體防護:部署防火墻等安全設(shè)備,DMZ/DCN系統(tǒng)隔離部署規(guī)劃方案,系統(tǒng)漏洞掃描、病毒、木馬掃描等安全策略規(guī)劃。
– 通道的多方位安全措施:鏈路層全程加密、手機/基站雙向認證機制、防復(fù)制的Sim卡、可選無線專網(wǎng)、客戶端與后臺間的SSL 應(yīng)用層安全通道
3、應(yīng)用數(shù)據(jù)安全:
– 企業(yè)數(shù)據(jù)0泄漏:后臺側(cè)、客戶端側(cè)均不存放任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),徹底規(guī)避數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險
– 個人數(shù)據(jù)0泄漏:沙箱數(shù)據(jù)隔離技術(shù),安全隔離個人數(shù)據(jù)
4、終端安全管理:
– 客戶端軟件獲?。和ㄟ^專有客戶端發(fā)布門戶或知名應(yīng)用商店分發(fā)客戶端安裝包
– 應(yīng)用程序的安全部署:應(yīng)用簽名,每一個正式分發(fā)的應(yīng)用都經(jīng)過簽名,保證來源可信;對于安全要求高的客戶,支持企業(yè)內(nèi)部署方式,IDEP分發(fā)或自有發(fā)布門戶
– 應(yīng)用程序運行安全:多重綁定:支持遠程采集終端信息,實現(xiàn)用戶、數(shù)字證書和手機硬件的唯一性綁定。
5、數(shù)據(jù)安全管理:終端丟失后,管理員可以通過后臺發(fā)送炸彈信息遠程擦除終端上的敏感信息;支持設(shè)備重利用、重配置、重綁定
三、業(yè)務(wù)分類定位
對移動信息化各應(yīng)用實行分類定位,哪些是集團多地域多分支類?哪些是現(xiàn)代企業(yè)類?哪些是銷售個體集成類應(yīng)用?哪些是志向遠大預(yù)期高速發(fā)展類應(yīng)用等。
根據(jù)對業(yè)務(wù)進行分類,并按終端和使用者的不同,提供不同的模塊與不同的展現(xiàn)形式。
四、移動適配技術(shù)
這應(yīng)是移動信息化的核心方案,與現(xiàn)有系統(tǒng)對接(CU-P)的傳遞并易用及適配很難,因此,需要通過中間件,從應(yīng)用的web頁面中挖掘數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)根據(jù)訪問的手機型號自動重排為最適合手機閱讀和操作的界面。但業(yè)務(wù)仍然由現(xiàn)有系統(tǒng)進行處理。 移動應(yīng)用系統(tǒng)只負責(zé)實現(xiàn)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸到移動終端上后的界面呈現(xiàn)與數(shù)據(jù)反饋。
CIO如何選擇移動信息化建設(shè)方案,李飛虎建議如下:
1、 選擇優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò):應(yīng)選擇網(wǎng)速快、大帶寬、穩(wěn)定性強、漫游廣的移動網(wǎng)絡(luò);
2、 移動化適配:采用成熟標(biāo)準的移動適配技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的延伸,同時可以滿足現(xiàn)有信息化建設(shè)中的不足;
3、 靈活資源整合:通過云技術(shù)架構(gòu),快速靈活的整合多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),靈活擴展,實現(xiàn)資源快速共享
4、 創(chuàng)建可信環(huán)境:建設(shè)可信應(yīng)用安全架構(gòu),完善安全管理措施,為移動信息化創(chuàng)建可信應(yīng)用基礎(chǔ)環(huán)境。
5、 加強終端管理 :通過終端安全管理系統(tǒng),解決移動終端管理難題。
擴大應(yīng)用范圍 :迅速擴展到客戶管理、銷售管理、物流管理、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié),全面提高工作效率,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。