自攜設(shè)備辦公(BYOD)指一些企業(yè)允許員工攜帶自己的筆記本電腦、平板電腦、智能手機等移動終端設(shè)備到辦公場所,并可以用這些設(shè)備獲取公司內(nèi)部信息、使用企業(yè)特許應(yīng)用的一種辦公模式。自攜設(shè)備辦公是一種新的辦公和生活方式,甚至可以說是一種新的文化。它可以提升辦公效率和便利性,同時驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
越來越多的公司允許員工自帶電腦辦公,而平板電腦及智能手機更是主動或被動地被用于各種工作中。隨著企業(yè)軟件、硬件和無線網(wǎng)絡(luò)日趨完善,自攜設(shè)備辦公已漸漸成為當(dāng)下一種流行趨勢。原本為個人消費者設(shè)計的平板電腦和智能手機,不斷被企業(yè)用于承載關(guān)鍵業(yè)務(wù)及核心應(yīng)用。自攜設(shè)備辦公掀起了移動辦公浪潮。
隨著智能移動設(shè)備的普及、工作節(jié)奏的加快和隨處可見的隨時隨地辦公,員工自攜的已經(jīng)不僅僅是設(shè)備,更多的是軟件與應(yīng)用,如各種移動辦公自動化應(yīng)用、即時通信視頻通話應(yīng)用、云存儲及筆記應(yīng)用等,開始“自攜技術(shù)辦公”(BYOT)。通過推行自攜技術(shù)辦公,平板電腦和智能手機將會作為辦公設(shè)備發(fā)揮更大的作用。越來越多的員工習(xí)慣用云存儲空間存放辦公文檔回家辦公,或使用App辦公軟件在旅途中辦公……可以說,對公司和員工而言,自攜設(shè)備辦公都能帶來雙贏的效果。員工既可自由使用喜歡的設(shè)備,又能將他們的工作和個人數(shù)字世界無縫集成。同時,自攜設(shè)備辦公也給企業(yè)帶來低成本和高效率。
自攜設(shè)備辦公及自攜技術(shù)辦公,讓員工能夠以更加自由的方式工作,可保持員工的熱情和效率,但員工個人設(shè)備自由應(yīng)用難以管控,免費App、二維碼掃描、公共WiFi、微信、LBS(位置服務(wù))及NFC等主流應(yīng)用都隱藏泄密風(fēng)險。將這些設(shè)備安全地引入網(wǎng)絡(luò)中,保障企業(yè)數(shù)據(jù)、應(yīng)用和系統(tǒng)安全至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)潮流,但又不可放任,在充分釋放自攜設(shè)備辦公便利的同時,企業(yè)必須面對消除安全威脅的難題。無論從企業(yè)數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)關(guān)口還是員工終端入手,企業(yè)都需要一個整體的自帶設(shè)備辦公解決方案,做到接入設(shè)備可控、員工使用應(yīng)用可控、企業(yè)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限合理。同時,在數(shù)據(jù)泄露、設(shè)備丟失的時候,有切實可行的應(yīng)對措施。當(dāng)然,自攜設(shè)備辦公不光涉及安全隱患問題,還涉及個人隱私問題,不可疏忽大意。