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平衡BYOD安全性和員工自由度的五種方式

責任編輯:鄧旖

作者:pul

2014-03-17 08:41:53

來源:企業網D1Net

原創

建立一個能保證企業數據安全的平衡的BYOD政策并非一件易事。如果BYOD政策過于嚴格,那么沒人會參與。CIO們應該想想一些安全之外的事情……

企業網D1Net訊 3月17日(上海)

根據最近的一份蓋特納的報告,到2016年為止,由于企業移動管理方式太緊,20%的BYOD計劃將面臨失敗。

建立一個能保證企業數據安全的平衡的BYOD政策并非一件易事。如果BYOD政策過于嚴格,那么沒人會參與。CIO們應該想想一些安全之外的事情。

Nubo總裁以色列利弗席茲提供了5個建議,以達到平衡的BYOD方案。

1)定義一個員工可以忍受的BYOD方案

注意以前BYOD方案的教訓。員工們永遠不會同意上交他們的設備。除非你是在開間諜機構,你根本不需要追蹤你員工的設備,你也不需要訪問他們的私人應用。專注那些你確實需要可以保護企業數據的事情。如果不這樣的話,你的員工也不會參與你的BYOD計劃。

2)BYOD是關于選擇的自由

BYOD是一個消費者引領的進化,而不是IT部門發明的東西。請記住,BYOD是一種選擇的自由。我很驚訝一些關于設備型號限制,規定一些可以使用的應用的規則。

最近的蓋特納報告指出“你的員工使用很多設備,他們想要隨時隨地使用他們想要的設備和應用。”

3)在設備里清楚分離工作和生活數據

幾乎每個BYOD方案都會包括電子郵件,日歷以及通訊錄。確保你的員工不在個人使用時使用工作應用。當他們離職時,確保這些工作應用從設備里刪除。讓你的員工清楚IT部門有管理工作應用的權利,員工也不應該使用個人電子郵件賬戶發送工作郵件。好的限制才有好的BYOD政策。

4)偏好那些不在設備遺留數據的BYOD的選項

選擇使用不會在設備存儲數據的應用。當應用數據存儲在云上,數據泄漏可能性就會大減。這樣,IT部門需要更少的政策,員工的生活也會更加輕松。數據不存放在設備上,員工也會感到開心。

5)溝通以及使用常識

和你的員工在紙面上或者面對面交流你的BYOD政策。你應該舉行一個BYOD會議,讓所有的員工都有機會問BYOD的問題。而不是發送一份枯燥的充滿非IT員工看不懂的技術性術語。

進一步明確IT部門在用戶設備上的權限。讓員工知道IT部門也沒有“核選項”的權限,他們不能刪除設備數據。重要的是,讓員工知道什么情況下他們的工作數據以及應用會被刪除。在后斯諾登的時代里,移動設備用戶們都不想看到IT部門查看隱私數據或者備份這些數據。你需要減輕他們的憂慮。

失誤在所難免;不要建立令人恐懼的機制。讓員工和IT部門說,“我認為我沒有正確的使用我們的應用。我該怎么辦?”這種關系不是更好嗎?讓他們知道IT部門會隨時出現,員工們就會分享他們的使用經驗和失誤了。

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