“得大數據者得天下。” 推崇大數據時代的變革者們對此堅信不疑。
在大數據時代,誰能有效地管理和控制數據,誰就有可能成為世界霸主。中國石油化工集團公司信息系統管理部副主任齊學忠也認同這個觀點。不過,有效的管理和控制數據并非一件容易的事情,齊學忠就經常為中石化的合同管理而頭疼。
營業收入超4000億美元,全球排名領先的巨型企業――中國石化,其合同管理就是不折不扣的“大數據”。中國石化集團擁有眾多分子公司,總部和所有下屬機構的經濟行為,都以合同的形式進行展現,在涉及到國內、海外油田勘探開發、原油及成品油貿易、石油煉制等業務領域,簽署的合同數量龐大且單個合同金額巨大,合同管理對于中國石化的企業運營管理非常重要。
然而,受限于中國石化自身龐大的體系結構,導致其缺乏統一的合同管理機制;而且在傳統技術水平下,合同流轉速度緩慢,審批流程效率低下;同時由于缺乏高效的信息匯總機制,集團公司管理層難以實現對合同管理全局的實時掌控,影響對企業整體商務情況的把握。如何建立起高效的合同管理信息平臺,成為齊學忠必須思考的問題。
與齊學忠面臨同樣煩惱的,還有廣東核電集團有限公司信息技術中心副主任李聯成。隨著中廣核的快速發展,企業的運營管理對于信息化平臺的支撐要求越來越高,有海量的數據需要進行有效集成、加工、存儲、挖掘和利用。李聯成一直在思考,如何有效管理大數據以提升集團公司運營效率。
直到“能夠幫助企業處理每年大量的數據(Z級別)增長”的微軟 SQL Server 2012面世,齊學忠和李聯成才松了一口氣。
在齊學忠的努力下,中國石化集團管理層、業務相關部門、IT部門等多個部門,針對合同管理解決方案進行了多次討論,明確了“基于微軟技術平臺和體系架構,建立覆蓋中國石化集團、股份公司、資產公司的集中統一的合同管理系統”這一最終目標。隨后,中國石化的合同管理系統搭建工程正式啟動。
截至2012年底,中國石化合同管理信息系統已經部署至中國石化國內120多家單位,不僅得到系統用戶的好評,而且受到國資委的高度稱贊。據測算,合同管理信息系統上線后,每年可為中國石化節約紙張費、差旅費等1800萬元;合同審批周期從平均每份合同15天下降至7天;合同標準文本使用率提高一倍;按合同份數統計的合同發案率從實施前的0.59‰顯著下降至目前的0.32‰。降幅達46%。
齊學忠非常高興的說:“長期以來,我們都在探索適合我們公司管理體系和運營機制的、最優的合同管理解決方案,在這一過程中,我們建立和強化了與微軟公司在信息化領域的合作,建立起了基于微軟技術體系的合同管理CMIS平臺,達成了預期目的。“
就在同一時期,中廣核也搭建了基于微軟SQL Server 2012的商業智能和信息分享平臺。該平臺能夠利用 SQL Server 2012 的 PowerPivot 插件,SQL Server 并行數據倉庫、以及對云計算的支持等功能,為全員提供了快速的數據發現和可靠、一致的數據。從此以后,中廣核再也不用為大數據的管理問題而煩惱,還能隨時通過多個維度的數據來審視和分析集團公司及分公司的管理、運營情況,為將來制定集團戰略提供準確的數據支持。
李聯成表示:"微軟 SQL Server 2012 為中廣核集團公司提供了一個集中式的數據倉庫和信息分享平臺,為集團公司和下屬分公司之間建立了良好的信息共享機制,上令下達,有效地提升了全員的工作效率,提升了我們的核心競爭力。"
大數據的管理已經成為很多企業,特別是大型企業必須關注的問題。現在已經到了搭建微軟大數據管理平臺的最佳時刻,它能幫助企業有效管理大數據,讓大數據成為企業前進的動力,而不是阻礙。