企業(yè)網(wǎng)D1Net 2011年12月19日 現(xiàn)在很多尋求便捷、廉宜通信方式的企業(yè)對IP語音(VoIP)電話感興趣,盡管VoIP能最大限度的利用公司的現(xiàn)有資源,但能真正下定決心把傳統(tǒng)電話系統(tǒng)遷移到VoIP系統(tǒng)的老板,還是很少見的。
現(xiàn)在VoIP的普及率遠(yuǎn)沒有達(dá)到業(yè)界的預(yù)期,根據(jù)當(dāng)時(shí)預(yù)測,VoIP會(huì)大規(guī)模的替代傳統(tǒng)電話,由于政策監(jiān)管、技術(shù)等原因,VoIP電話的發(fā)展很久停滯不前。如今,VoIP電話技術(shù)已經(jīng)成熟,在通話質(zhì)量和通話費(fèi)用方面具有很大優(yōu)勢,吸引著越來越多的企業(yè)遷移到VoIP系統(tǒng)。
在什么情況下,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備向VoIP系統(tǒng)遷移呢?下面列舉六種跡象:
1.認(rèn)為VoIP只與“大型企業(yè)”有關(guān)。什么是VoIP?VoIP就是把語音信號(hào)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),以相同的碼流在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸信息(除了互聯(lián)網(wǎng),VoIP還包括其他分組交換網(wǎng)絡(luò))。在大公司這已成為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),在小公司中的應(yīng)用也在不斷增加。
2.公司的語音郵件留言:“您的電話對我們非常重要,但無人接通。”當(dāng)潛在的客戶打電話進(jìn)來,而聽到的是無限循環(huán)的語音郵件選項(xiàng)時(shí),將會(huì)失去多少生意?有了VoIP,不管在哪里,關(guān)鍵聯(lián)系人都可以即時(shí)接收到重要電話。
3.每一個(gè)人都在談?wù)?lsquo;統(tǒng)一通信’的時(shí)候。VoIP可以提供統(tǒng)一通信(UC)、集成語音(固定電話和移動(dòng)電話)、郵件、即時(shí)消息和會(huì)議。它使在同一網(wǎng)絡(luò)上更高效的通信,并消除重復(fù)布線和更新交換設(shè)備。通過語音和數(shù)據(jù)相結(jié)合,根據(jù)流量需求分配帶寬,因此提高生產(chǎn)力、降低成本。除此之外,用戶可以在同一界面訪問所有的語音郵件。
4.公司的每套設(shè)備都有各自不同的系統(tǒng)。有沒有更甚者,某些電話系統(tǒng)間不能互通?不同的系統(tǒng)導(dǎo)致維護(hù)和管理成本高,功能性低。和電腦一樣,電話間的兼容性也是很重要的。如果公司有多個(gè)辦公地點(diǎn),VoIP能夠使它們很容易的在同一系統(tǒng)上運(yùn)行。電話系統(tǒng)也可以隨業(yè)務(wù)的增長擴(kuò)展。
5.手機(jī)業(yè)務(wù)非常繁忙。VoIP功能豐富、使用界面友好。使用基于PC的應(yīng)用程序,用戶可以訪問所有功能。此外,系統(tǒng)管理可以通過標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器處理,沒有復(fù)雜的編程,所以不需要訓(xùn)練有素的技術(shù)人員。
6.想根據(jù)使用的時(shí)間支付PBX費(fèi)用。為什么要投入那么多的老技術(shù)呢?你會(huì)發(fā)現(xiàn)購買部分系統(tǒng)并對其維護(hù)越來越難,每月的使用費(fèi)比正常的要高。過時(shí)的PBX技術(shù)遲早會(huì)被取代,何不現(xiàn)在開始呢?
與其等待電話系統(tǒng)被取代,還不如現(xiàn)在就開始利用新技術(shù)的優(yōu)勢提升貴公司的競爭力,您會(huì)選擇哪一個(gè)呢?(Alina/文)