過去幾年里,中國的聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)已經(jīng)隨著國家的巨大進(jìn)步而有了長足的發(fā)展。根據(jù)麥肯錫公司2011年的一項預(yù)測,在城市化的推動下,今后數(shù)年間將會有超過 3500 萬人遷入大大小小的城鎮(zhèn)和城市,到 2030 年,城市人口將達(dá) 10 億。
隨著中國持續(xù)的成長和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)必須提供積極的客戶體驗才能保持競爭優(yōu)勢。2010 年底Convergys進(jìn)行的一項研究證實(shí)了這一點(diǎn)。研究表明,人們(80 %的受訪者)越來越看重良好的客戶服務(wù), (60%的受訪者)對它的關(guān)注已經(jīng)超過了價格因素。
盡管如此,參加 Convergys 調(diào)查的中國受訪者中,有近五分之一 (17%) 回答說,由于首次問題解決率過低或解決時間過長,他們對公司的表現(xiàn)很不滿意。
強(qiáng)大的語音技術(shù)創(chuàng)造收益
盡管有許多新的通信平臺,但不是所有平臺都適合各個市場的消費(fèi)者。尤其是在中國,互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體和即時通訊已經(jīng)不再能打動中國消費(fèi)者的心。Convergys 研究表明,60% 的消費(fèi)者傾向于選擇電話人工服務(wù),該比例超過所有其他的流行渠道(如短信)。
由于半數(shù)以上的中國消費(fèi)者仍然傾向于通過電話解決問題,那么,為保證可持續(xù)的積極客戶體驗,在中國開展業(yè)務(wù)的公司需要確保他們的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)在滿足客戶需求時能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),高效策略也必須制定到位。
在自助服務(wù)和語音基礎(chǔ)架構(gòu)技術(shù)不斷推陳出新的市場上,利用新型語音基礎(chǔ)架構(gòu)技術(shù)和開放標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。公司需要根據(jù)中國消費(fèi)者的喜好進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,以利用能夠提供強(qiáng)大、領(lǐng)先平臺的技術(shù),該平臺能夠根據(jù)自助服務(wù)和語音應(yīng)用程序市場的不斷變化進(jìn)行有效調(diào)整。
然后,公司提供具有開放、可擴(kuò)展架構(gòu)的強(qiáng)大自動化軟件來利用這些技術(shù)進(jìn)步,從而滿足客戶聯(lián)絡(luò)中心市場不斷發(fā)展的需求。
由于中國政府政策嚴(yán)格,公司也要考慮到,解決方案不僅要遵守適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還要通過自動化來降低運(yùn)營成本,創(chuàng)造新的收入增長點(diǎn)。這讓公司能夠在任何時間為客戶提供良好的服務(wù)。
Convergys 推出的 Edify 語音交互平臺 (EVIP) 則是一個已在中國被證明非常有效的技術(shù)范例 - 它是一款容量高、可擴(kuò)展的技術(shù)平臺,能夠運(yùn)行語音應(yīng)用程序,讓公司利用語音功能來實(shí)現(xiàn)額外的收入增長。解決方案不僅能夠確保連續(xù)的客戶通信,還能利用復(fù)雜的聲音和語音使能技術(shù)來增加自助服務(wù)自動化功能,讓公司通過聯(lián)絡(luò)中心為客戶提供一致、主動的客戶服務(wù)體驗。
這不僅讓中國客戶能夠長期得到良好的服務(wù)、保持了品牌忠誠度,同時還讓他們可以在任意地點(diǎn)、時間,以他們最喜歡的交流方式—語音來了解賬戶信息。
不但利用更加快速、便捷和準(zhǔn)確的交流提高了客戶滿意度,該解決方案還提供系統(tǒng)監(jiān)控和管理工具,幫助降低 IT 成本,支持來自遺留和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來源的數(shù)據(jù)訪問。由于中國客戶聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境中可能存在多種不同的架構(gòu),這就保證了與它們的完全契合。
建立長期的 IT 伙伴關(guān)系
為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的成功發(fā)展,中國的企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇可靠、專業(yè)、且對中國市場有豐富經(jīng)驗的解決方案提供商。
Convergys 來到中國已經(jīng)十余個年頭,通過為呼叫中心提供可持續(xù)性的、高成本效益的IT 解決方案來維系客戶關(guān)系,從而建立了良好的形象。
這一成功體現(xiàn)在客戶群方面,90% 以上的中國金融服務(wù)機(jī)構(gòu)利用其創(chuàng)新的“從文本到語音”功能、強(qiáng)大的管理功能、方便的監(jiān)控工具、一對一市場渠道和動態(tài)菜單功能,通過語音實(shí)現(xiàn)與客戶的多種靈活的溝通模式,推動了積極的客戶體驗。
公司還與國內(nèi)數(shù)家領(lǐng)先的銀行呼叫中心解決方案供應(yīng)商建立了良好的伙伴關(guān)系,從而鞏固了在中國市場的地位。
與咫尺未來的完美對接
隨著中國對積極客戶體驗的需求不斷增加,在智能、可操作的實(shí)時數(shù)據(jù)對成功至關(guān)重要的新環(huán)境下,公司需要一個能夠在整個自助服務(wù)和人工服務(wù)渠道的上層業(yè)務(wù)模式中擔(dān)任整合角色的合作伙伴。
只有平衡這一需求與業(yè)務(wù)目標(biāo),公司才能針對業(yè)務(wù)流程定義并實(shí)施變革,同時根據(jù)客戶的未來需求,不斷推出強(qiáng)大、靈活的服務(wù)產(chǎn)品。