不論從哪方面來看,低碳都已經成為我國經濟發展的一個大趨勢,企業基于長遠的可持續發展目標,也越來越重視對環境的保護,并積極自發的尋找更科學、環保的辦公方式,這在近年視頻會議大范圍普及應用中就可見一斑。政府同樣大力推崇視頻會議辦公方式,且率先于各領域各部門實施采用,網友搜索相關新聞,政府機關的視頻會議召開信息長期居前。
低碳會議
視頻會議最早出現在發達國家,形式為硬件系統,是為解決一定距離內的兩方視頻對話而研發,由龐大復雜的硬件設備支持現在看來極簡單的單路音視頻功能,因依賴有線傳輸信號所以不能算作真正的遠程,但其設計理念已經含有節省資源、替代實地會面的意義了。
現在,國內視頻會議行業經過多年發展,低碳已成為顯著優勢。作為最主要的功能,以視高為代表的現代數字通信研發企業一直將低碳環保作為原則融入其中,在云平臺的會議功能中表現明顯:
規模擴展至萬人級大型會議。如果仍然像以前一樣支持有限路數及人數參會,當有大型會議需求時還是會勞師動眾、費用激增的,云會議通過先進組網技術,實現了萬人級全高清在線會議功能,支持各類會議召開,徹底解決異地出差才能開會的難題,無形中大幅降低商業事務對公共能源的耗費,減少碳排量,也為政企單位大量節省人財物力。
會議準備召開后期等工作全部數字化。從一場會議的準備期開始,云平臺就提供全方位數字化操作,全程不涉及紙質耗材、攝錄設備使用,也無需專業人員提供收費服務。準備期間有電子版文件資料預上傳、VOIP電話通知功能;召開期間有全程會議一鍵攝錄、虛擬分組會議室、PPT及FLANSH在線演示功能;會后快速生成硬壓音視會議資料存入云端,不占用本地存儲資源,省心省力高效。
綠色辦公
云會議被視為綠色辦公通道確有因由,目前,政商各界用戶均十分認同這一說法。
首先,云會議智能升級提升辦公效率。視高近期對云會議進行了全面的智能化升級,包括登錄自動測速、自動選擇高速服務器、自動選擇最優線路,也包括使用中服務器故障毫秒切換、手動加速選擇等功能,為辦公協作提供高速、高穩定運行環境保證,數倍提升多方間的遠程協作效率。
其次,云會議數字協同優化辦公環境。使用云會議平臺辦公,不管工作者身在同樓層的不同辦公室,還是遠隔重洋位于兩個不同國家,互相之間都能通過電子白板、文件高速上傳下載、網頁協同瀏覽、文檔同步編輯等功能實現協作目標,避免紙質文件出現,減少辦公耗材、打印復印設備使用,真正創建綠色辦公環境。再者,云會議遠程辦公維護人員健康。不頻繁出差、辦公生活規律化是很多商務人士的期待。而視頻會議提高辦公效率的優勢,也有效減少了工作任務完成用時,避免連續加班危害健康,幫助減輕壓力。
隨著相關IT技術的快速進步,云會議經濟低碳的特性愈加顯現,云會議顯然已經成為企業通信布局主力,業內人士預計未來幾年低碳政策將更頻繁的推出,國內視頻會議行業仍將保持高增量發展。