信息技術的迅猛發展，改變了各行各業的傳統工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯網技術的充分應用等導致了行業間競爭的全球化，這就要求現代部門、企業要具備更加靈敏的神經，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由于信息技術的發展帶來的，同樣也要求有先進的信息技術來提高部門、企業的競爭力。雙向視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現代社會的方便、快捷、高效、快節奏，它為用戶帶來的經濟效益，使雙向視頻會議系統的使用正在向各行各業滲透，給這一市場注入了新的活力。如何根據自身業務的要求，量身定制，對視頻會議設備進行合理搭配，選擇一套合理的視頻會議系統，做到既能滿足業務需求，又能節省資金，技術工作者需要做進一步的研究和探討。

一、視頻會議系統的設計要求

視頻會議系統的建設是一個系統工程，涵蓋多個學科，包括網絡環境、網絡設備的承載量分析、MCU的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術、聲音擴聲技術等；視頻會議的設備選型必須要針對自己的業務特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現瓶頸。技術人員要對市場上的有關設備進行了解調研，熟悉市場上主流設備的技術特點與功能，對成功的案例進行實地考察與研究，對各種不同的技術方案進行對比、分析，請有關專家對方案進行優化，做到物盡其用。

二、視頻會議系統的分類

根據業務需求分類，大致可以分為教學型的雙向視頻會議系統、會議型雙向視頻會議系統、商務型視頻會議系統（即桌面型視頻會議系統）；按使用頻度分，又分連續型視頻會議系統、一般性會議系統；按設備結構分，可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統。各種不同的分類，為用戶提供了更為廣闊的選擇空間，為各種不同的需求提供了一個定制的標準。對于需求分析不明確的用戶，帶來的后果就是用金錢作為沉重的代價，花錢買教訓，為了避免大家少走彎路，下面我們一同探討一下視頻會議系統的需求分析。

三、視頻會議系統的需求分析

1. 教學型視頻會議系統的需求分析

教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求最為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流?？偠灾?，要滿足一切教學手段的需要，為老師提供靈活多樣的教學環境，要能滿足錄像帶、錄音帶、CD、DVD、實物展示、文件的傳輸這些傳統的教學模式，又要滿足現代模式的教學手段，像流媒體課件、計算機桌面傳輸、交互式電子白板、Flash、PPT文檔等計算機教學手段，這就要求視頻會議終端能提供豐富的設備接口，靈活方便的操作過程，同時提供VGA的即插即用功能，來滿足教學的需要。

由于H.26X的編碼限制，在傳輸文本文檔的時候，由于VGA→TV之間的轉換信號的高頻分量丟失嚴重，表現在圖像的文本文檔在遠端的字體顯示模糊，無法滿足教學的需要，即插即用的VGA的輸入輸出在這里顯得十分重要，在教學過程中，教師可以方便地利用筆記本或計算機進行用PowerPoint、Flash等多媒體課件進行教學演示，而無需進行視頻會議終端的啟動，同時減少了各種不必要的操作過程，簡捷為本的操作過程也是一個不可忽視的要點。這樣，時間上又具有連續性，對設備的可靠性是一個考驗。

校園里的教學會議系統也是會議需求的一種，學校的教學活動、學術報告可以讓更多的學生參與到會議中去，大部分校園的局域網建設比較完善，網絡的帶寬不是問題，分會場對圖像質量的要求較高，這時的視頻會議終端要求盡可能地提供高于2Mbit/s的帶寬；同時應能提供視頻流的廣播，便于學生網上瀏覽。

2. 會議型雙向視頻會議系統的需求分析

會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一；單純的視頻會議終端的攝像機鏡頭無法滿足會議的需要，根據會場的大小，一般的攝像機機位要在三個以上，同時要有一套完善的視頻切換設備，調音設備、傳聲系統要求也比較嚴格，要考慮會場的燈光效果，會場的吸聲、擴聲效果，會場的各種參數要求盡量達到演播室的技術指標要求，這種需求與教學形式的需求不同，對視頻會議的圖像顯示有一定的要求，與會者在每一個位置都能看到視頻會議圖像，能聽到清晰的主會場聲音，對視頻會議終端的圖像質量要求較高，同時對MCU的要求也不同，會場的輪巡功能、會場的預監功能、分屏顯示功能、會議預約、會議群呼、主席控制等功能要求較多，動態的雙流視頻可以增加會議的氣氛，這是由于行政會議這種特殊性所必需的，要求的附屬設備較多，應配合調音臺、視頻切換臺、擴聲系統一起使用，對攝像機的要求也比較高，盡可能地選用廣播級或專業級攝像機；有時還要有些計算機的PPT文檔需要雙路視頻進行配合，對會議的氣氛進行渲染，以達到會議的目的。

這種情況大多都帶有政治氣氛，各種設備的穩定性要求較高，會議的完整性在這里體現得尤為明顯，在這里穩定壓倒一切，有條件的單位可以考慮設備的冗余，可以選用高檔的設備來滿足會議的要求。