視頻會議系統(tǒng)除了基本的會議功能,越來越多樣的應(yīng)用正受到企業(yè)歡迎。根據(jù)諾達(dá)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,在經(jīng)常使用視頻會議系統(tǒng)服務(wù)的用戶中,64.8%的企業(yè)使用視頻會議系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)課程培訓(xùn),52.8%的用戶主要用于運(yùn)程協(xié)作(如傳輸文件、共享白板等);而在使用率不高的用戶中,有11.1%的企業(yè)主要用于課程培訓(xùn),10.2%的企業(yè)用于運(yùn)程協(xié)作。
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實(shí)會議、見面的方式進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層、員工都必須通過飛機(jī)、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議,期間必然產(chǎn)生大量碳排放。
根據(jù)科技部公布的數(shù)據(jù)顯示,一個(gè)人選擇不同交通工具的碳排放如下:輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車是0.062千克、飛機(jī)是0.18千克、私家車(1.4~2.0升排量)碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出,商務(wù)差旅所帶來的碳排放量已非常驚人。
視頻會議系統(tǒng)作為一種新型的溝通工具,其身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式,改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受,幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流,從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用,提高工作效率,改善運(yùn)營模式,不但為領(lǐng)導(dǎo)層快速提供決策,讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機(jī),更能通過減少差旅次數(shù),從根源上降低交通工具廢氣排放,真正打造“綠色辦公”環(huán)境。
視頻會議系統(tǒng)所呈現(xiàn)的綠色辦公方式,已逐漸被企業(yè)所認(rèn)同。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始采用視頻通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的溝通和協(xié)作,使企業(yè)員工辦公的時(shí)間更加靈活。
在企業(yè)的商務(wù)或內(nèi)部會議中,視頻通信系統(tǒng)可以為公司實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的協(xié)同會議溝通。無論您的員工身在何處,都可以通過遠(yuǎn)程加入會議中,及時(shí)、定期地召開銷售業(yè)務(wù)報(bào)告、指導(dǎo)項(xiàng)目順利進(jìn)行、運(yùn)籌帷幄,使項(xiàng)目決勝于千里之外;研發(fā)部門更可以實(shí)時(shí)的共同討論及參與新產(chǎn)品研發(fā),掌握研發(fā)進(jìn)度;而聆聽領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績總結(jié)與遠(yuǎn)景規(guī)劃,達(dá)到明確員工目標(biāo),鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術(shù),視頻通信有效地減少了出差和商務(wù)旅行次數(shù),既節(jié)省了時(shí)間又降低企業(yè)的運(yùn)營成本,減少二氧化碳排放。
隨著越來越多新技術(shù)的出推陳出新,企業(yè)也已經(jīng)開始利用視頻通信系統(tǒng)發(fā)展遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)系統(tǒng)。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術(shù)及產(chǎn)品培訓(xùn),了解并學(xué)習(xí)到最前沿的技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)品信息。使企業(yè)對學(xué)員在課程內(nèi)容的立即溝通及反應(yīng)、課程的更新、訓(xùn)練計(jì)劃的管理上更有難以估計(jì)的利益。視頻通信技術(shù)幫助降低公司成本,讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業(yè)競爭力,做到了真正的節(jié)能減排。