眾所周知,會議經費開支是一筆不小的數目,黨政機關要節儉,就得從“大頭著手”、剎住“會山會海”,給會議開銷戴上“金箍”。中央八項規定要求“精簡會議活動,切實改進會風”,今年3月,我省出臺《河南省省級會議費管理辦法》(簡稱《辦法》),對會議進行分類,“精管”花費、地點和天數。
從會風看作風,6月3日至9日,大河報記者走訪了省委、省政府、省人大及我省多個廳局,發現開“大會”的少了,電視電話、網絡視頻會議多了;住高檔酒店,吃美食、豪飲的會議少見了,取而代之的是嚴控參會人數、伙食費和住宿標準的“精細”會風。
開會方式啥變化異地視頻會議多了,會議經費少了
在哪兒開會便宜就在哪兒開,很多單位開會從簡從儉
一套多媒體設備,將身處18個市地的防汛抗旱人員“集中”到了一個“會場”:“我在三門峽盧氏,我們這里已連下幾天雨,目前水位是……”
這樣一個會場,不僅能使汛情指令快速上傳下達、進行異地視頻會商、重點防洪工程遠程監視等,而且將各級防汛會商室的指揮決策人員、各級防汛值班室的值班人員及相關人員緊密結合起來,形成一個統一的整體,為防汛抗旱指揮提供硬件支持平臺。
“視頻會議更節省,而且在業務上顯示了強大的‘整合’功能,”省水利廳負責人介紹。記者走訪發現,視頻會議已成會風,“只要有條件召開視頻會議,我們就采用。”省財政廳相關負責人介紹。
省委機關相關工作人員表示,今年以來,他們僅現場會經費就節約了20%。電視電話會議更頻繁地使用,不僅節省了去中央機關單位開會的時間和經費,也讓市地的相關部門不用往省城跑。他表示,電視電話會議既能更快地完成會議內容的上通下達,也不用再考慮安排食宿等。
即便是科室內的文山會海也在消減。這位工作人員表示,會議通知和材料由紙質變成了內網、短信甚至微信、QQ通知,會議內容也由原來的一個內容變成五六件議題集中討論。
“哪開會便宜就去哪開,我們單位嚴格履行要求。”省政府相關部門一負責人這樣告訴大河報記者。
會場選擇的新要求
依照《辦法》規定,省直部門今后召開會議,要求充分運用電視電話、網絡視頻等現代化信息技術手段。傳達、布置類會議優先采用電視電話、網絡視頻會議方式。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。
如果不能召開視頻會議,應到會議定點飯店召開,按照協議價格結算費用。還可將未納入定點范圍、但價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、招待所、培訓中心等處,優先作為本單位或本系統會議場所。