科技的發展帶動了通信技術的不斷進步，手機、座機、聊天軟件等聯絡工具應運而生，逐漸成為了人們生活的主流通訊方式，相對于個人來說，對于企業集團，視頻會議在不同員工、不同地域之間起著至關重要的溝通作用。
根據企業規模的不同，視頻會議在各公司深入應用的過程中，逐漸形成兩種不同的方式：一種是傳統的硬件視頻會議應用，主要針對大型企業集團及政府機關，有比較高的費用投入;另一種是將軟件視頻會議與云計算結合的SaaS模式，主要針對中小型企業。
V2視頻會議表示，硬件視頻會議前期搭建及后期運維成本都非常高，一般利潤豐厚的大型企業和信息機密性比較高的政府、軍隊會采用。但對于大多數中小型企業來說，節約成本依然是企業發展的首要考慮因素，高額的硬件視頻會議搭建會成為企業的負擔，在早些年，視頻會議讓很多企業望而卻步。
然而，SaaS模式的出現為視頻會議的應用市場帶來了曙光，眾多中小型企業可以以較低成本來享受視頻會議系統為工作帶來的高效、方便與快捷。SaaS(Software-as-a-service)的意思是軟件即服務，中文名稱為軟件運營。SaaS是基于互聯網提供軟件服務的軟件應用模式。
基于“云+SaaS”的V2視頻會議的推出讓用戶無需任何軟、硬件方面的會議投入，僅需一臺電腦和一副耳麥，面對人民幣升值、出口退稅政策調整、原材料成本不斷上漲、通貨膨脹壓力持續增大、天災人禍逐漸等諸多不利形勢，國內進入一個高成本經營時代，眾多中小企業因自身規模小、資金不足，對信息化成本高度敏感且無奈。基于SaaS 的V2視頻會議采用“云計算+SaaS”服務模式，也成了中小企業信息化建設的最佳路徑，中小企業信息化建設可如“用電燈一樣，想用就打開，不用，就關掉”，簡便快捷經濟，按需所取。
SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯網使用信息系統。許多企業主表示，V2視頻會議就像打開自來水龍頭就能用水一樣，企業根據實際需要，向SaaS提供商租賃軟件服務，通過有效的技術措施，可以保證每家企業數據的安全性和保密性。
SaaS采用靈活租賃的收費方式。一方面，企業可以按需增減使用帳號;另一方面，企業按實際使用賬戶和實際使用時間(以月/年計)付費。由于降低了成本，SaaS的租賃費用較之傳統模式更加低廉。企業采用SaaS模式在效果上與企業自建信息系統基本沒有區別，但節省了大量資金，從而大幅度降低了企業信息化的門檻與風險。作為一種在21世紀開始興起的創新的軟件應用模式，SaaS是軟件視頻會議科技發展的最新趨勢。
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