視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備, 將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現會議目的的系統設備。
隨著音視頻會議設備2011年陸續納入各地政府集中采購目錄,會議設備采購呈現出增長的趨勢。而會議視頻系統在互動性、畫面質量以及穩定性等方面的技術進步,也提升了政府用戶對會議視頻設備的接納度。
《政府采購信息報》記者從各地采購中心了解到,視頻會議系統采購規模近年來一直呈上升趨勢,已經成為政府、軍隊、金融、保險部等部門、單位和行業日常會議、協同辦公、業務培訓等活動的必備工具。
視頻會議市場年增20%
《2012-2016年中國視頻會議行業投資分析及前景預測報告》顯示,到2016年,企業在視頻會議領域的花費將達到11億美金。在我國,視頻會議市場也正以每年高于20%的增長率快速發展。近兩年來,受中小企業的帶動發展和三、四級城市市場全面鋪開的帶動,視頻會議市場增速不斷加快。
業內專家預測,過去幾年視頻會議系統受制于產品成熟度不高、價格昂貴、周邊設備不匹配等因素,并未出現大規模商用的態勢,而隨著業界廠商紛紛將高清產品推向前臺并成為公司的營銷重點,未來3-5年,全數字高清視頻會議產品市場將實現突破性增長。
政府是視頻會議主要用戶
2011年,音視頻會議設備首次納入國務院辦公廳印發的 《中央預算單位2011-2012年政府集中采購目錄及標準》(國辦發[2010]61號),成為政府集中采購目錄的品目以來,這個市場呈現出穩定增長的趨勢。
有數據顯示,2013年政府采購占到所有視頻會議采購市場的三分之一。中國氣象局政府采購中心主任羅大武介紹,從視頻會議的實際應用來看,參會者可以在會議時間、會議地點以及會議互動等多方面有更充分的選擇,在節約差旅經費、提高溝通效率方面有著顯而易見的優勢。
政府應用及壟斷行業用戶是視頻會議市場的主要推動力。這些用戶的組織結構垂直化程度高、分支機構眾多以及決策權集中,這就決定了其視頻會議系統采購具有一次性采購金額大、對產品安全性和穩定性要求高且一般采用自建網絡系統的方式,這些行業經過多年開發,市場已基本趨于穩定。
結合本單位實際最重要
目前,視頻會議市場主要分為兩類:基于專線的硬件視頻會議和基于互聯網的網絡視頻會議。這類視頻會議的代表廠商有Polycom、中興、華為、科達和3gmeeting等。
網絡視頻會議系統則是近幾年新發展起來的一種視頻會議形式,一般在互聯網上使用,通過在PC上安裝軟件實現視頻會議的終端和MCU功能。這類視頻會議的代表廠商有AVCON、中新凱潤(CNKaran)、3gmeeting、 V2和紅杉樹等。
隨著視頻會議技術的發展,硬件視頻會議系統提供商目前還提供了高清和網真視頻會議,采用高清視頻技術和虛擬會議室技術,在圖像質量和用戶體驗上有顯著的提升,高清視頻會議對網絡帶寬的要求是原有視頻會議的2-4倍以上,除了購買會議設備的費用,服務質量對實際網絡狀況存在著較大的依賴性。
業內專家建議,選購視頻會議系統的時候,可以結合本單位的實際工作需要、財務預算和各分支機構的網絡狀況等因素綜合考慮。大型會議室使用高清會議設備,中型會議室使用標清會議設備,桌面型用戶使用軟件終端,外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議。同時,要考慮系統擴容的可選性和系統升級的方便性,盡量采用支持國際標準規范的視頻會議產品,避免被個別采用私有協議的廠商綁架。