HCS-8300無紙化多媒體會議系統是深圳臺電公司全球首創的專為這些高端會議設計的會議系統。該系統基于TAIDEN公司獨創的千兆會議媒體流技術 (GMC-STREAM) 設計,所有音、視頻信號通過一條Cat.6千兆網線手拉手傳輸,系統終端配備10英寸高分辨率LCD觸摸屏,并內置300萬像素攝像頭,可實現交互式會議控制管理(發言、表決、同傳)、無紙化會議、視頻會議的近距離完美呈現,視頻對話、多種視頻服務以及會議服務等功能,具有環保、高效、安全、保密的特點。
經過對產品的嚴格測試,位于華盛頓的世界銀行總部再次向深圳臺電公司下了訂單,這次訂單采購的是一整套包括47個終端的TAIDEN HCS-8300系列無紙化多媒體會議系統,用于裝備世行總部董事會會議室。目前這批設備已發往世行總部,這是TAIDEN全球首創的無紙化多媒體會議系統的又一高端應用,也是繼去年采購TAIDEN HCS-5300系列數字紅外無線會議系統和去年10月世行年會大規模使用TAIDEN同傳會議系統之后,世行總部又一次采用TAIDEN的國際先進產品。
“中國創造”讓聯合國進入了無紙化會議時代
會議對于任何一個企業和機構來說,都是非常重要的工作環節。同時,會議又是非常占用時間、精力和人力的事情,如何讓會議高效,避免低效會議、無用會議、拖拉會議已經成了亟待解決的問題。近些年,視頻會議作為一種新型的會議方式,讓會議的組織和召開變得越來越高效,這種模式也逐漸被大家所接受,但通過視頻會議能讓會議的過程也變得高效嗎?答案是肯定的,下面我們以好視通為例,來看下視頻會議是如何讓會議過程也變得高效的。
一、會議資料一鍵共享
不用再浪費很多的紙張去復印會議資料,也不用擔心有人沒有拿到會議資料,組織方只需要通過好視通的電子白板功能將會議資料一鍵共享出去,所有參會者都能看到并保持同步,而且可以進行實時的重點標注。
二、會議發言井然有序
通過好視通視頻會議系統,會議的組織方可以控制各個參會方的發言權,該哪個參會者說話,就給哪個參會者發言權,避免了實地會議中你一言我一語的混亂局面。
三、會議主題清晰明了
會議主題可以借助好視通的字幕功能,在當前頁面進行以亮顏色的大字體進行循環滾動,讓所有參會者在開會對會議主題都心知肚明。
四、會議決策現場完成
會議決策是會議最終輸出的結果,也是整個會議過程中最重要的環節。好視通的電子投票功能可以讓會議決策當場就完成,組織方只用根據投票的結果就能馬上進行決策,而且投票支持記名和不記名的兩種方式
五、會議紀要完整及時
許多時候會議紀要都是由專門的人來記錄,但是手動記錄難免會出現差錯或者誤差。而用好視通召開視頻會議,直接將整場會議錄制下來就可以了,你可以分段錄制、可以只錄音頻、可以只錄視頻,后期回溯也非常方便。
由上我們不難看出,視頻會議不僅能讓會議召開和組織變得高效,而且能讓整個會議的過程也變得高效。也正因為越來越多的用戶感受到視頻會議的高效,所以應用視頻會議的企業、機構也越來越多。在不久的將來,視頻會議將成為最高效最主流的會議模式。