進入21世紀，教育信息化建設已成為人們關注的熱點和焦點，通訊、網絡和計算機技術的發展，給當今高等教育的發展帶來了前所未有的機遇，許多高職院校也抓住這個有利時機，投入大量資金，建立起了以校園網為核心，其他設施配套齊全的信息化平臺。視頻會議系統作為高效溝通、協作的工具，乘著教育信息化的東風走進校園、融入教學，滲透到職業教育、教學、培訓、管理等各個環節，這對提升高職院校辦學水平，增強核心競爭力，起到了促進作用。
項目背景
上海新僑職業技術學院是上海市首批由國家教育部批準的面向全國招生的民辦全日制高職院校之一，也是上海市首批依法自主招生的高校之一。學院創建于1993年，由上海海外聯誼會、上海市海外交流協會、上海市歸國華僑聯合會和上海中華職教社等統戰團體共同舉辦。學院設有汽車與數控系、計算機信息系、珠寶與藝術設計系、經濟貿易與管理系、應用外語與法律系、基礎部共6個系（部），23個專業，有56個校內實習、實訓基地，46個校外實習、實訓基地，在校高職生4776名。學院分別在上海市嘉定區、青浦區設有2個校區。
由于嘉定和青浦兩個校區之間工作人員日常的溝通只依靠電話和郵件，當兩個校區的多個人需要同時參與交流討論，或遇到有文檔、圖表需要進行說明和集體討論時，電話和郵件這種傳統的溝通工具則完全不能勝任；更重要的是，在信息化時代，遠程教育平臺的缺失已經成為學校提高教學和管理水平的瓶頸所在。因此，基于教育信息化及管理與協作方面的需求，新僑職院需要建設一套基于視頻會議系統的遠程教育平臺。要求系統平臺具有良好的實時性和交互性，使兩個校區之間通過視頻互動設備，能夠進行視頻、音頻、數據等信息的互通，并且提供視頻錄制功能，以滿足教學、研討、會議、培訓、管理等多方面的需求，提高工作效率及工作質量，節約會議經費，促進各校區之間的交流與溝通。
解決方案
結合新僑學院提出的視頻會議、遠程培訓、遠程教育和視頻錄像等具體需求，根據各會場不同規模的應用，華平為新僑學院設計的遠程教育平臺，共部署視頻會議服務器1臺、硬件終端5臺、軟件點38個，覆蓋嘉定、青浦兩個校區和其他多個合作院校。在嘉定校區大會議室、文體中心，青浦校區圓形會議廳各配置1套高清嵌入式視頻終端系統。在嘉定校區多媒體教室，青浦校區報告廳各配置1套標清嵌入式視頻終端系統。另在其他合作院校的臺式電腦和某些教師的筆記本電腦上共配置38套軟件客戶端。
系統拓撲圖
系統特點
1、高標清互通，華平結合新僑學院的實際需求，融合高新技術，采用高標混合組網方案，既實現了1080P高清技術的應用，又兼顧了會議部署在網絡帶寬和經濟性方面的考慮；
2、軟硬件互通，系統采用軟硬件結合的模式，在嘉定和青浦兩個校區部署華平視頻會議硬件設備，保證了會議的高穩定和高品質的音視頻效果；在其他合作院校及部分人員的臺式機或筆記本電腦上，安裝移動客戶端軟件，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性；
3、良好的兼容性和可擴展性，系統支持無縫擴展與延伸的特性，今后可以接入學校的監控系統、錄播系統、OA系統等，從而實現多平臺的統一管理；
4、強大的視音頻交互、文字交互功能，老師可將主播教室和多個遠端教室的視頻和音頻廣播給所有遠端教室，并可根據需要調看任一“遠端教室”的視頻，教師與學生之間可以語音私聊，也可以進行一對一，或一對多的文字交流；
5、豐富的多媒體教學功能，支持電子白板、文件共享、屏幕共享、電子舉手、文件協同修改等多媒體輔助教學功能，不僅滿足了校區之間會議、研討、培訓的需求，還有效地滿足了校區之間遠程教學的需要；
6、獨創的會議錄像和共享播放功能，系統可以選擇會議中的圖像、聲音、數據等任意一個或多個媒體源進行錄像，并且錄像資源可通過USB接口保存在U盤或移動硬盤等設備上，系統也可以播放U盤或移動硬盤上的媒體、文檔等，并共享給其它與會者。
實施效果
系統建成以后，提高了新僑學院兩個校區優秀教學資源的有效利用，加強了兩個校區之間的溝通與協作能力。兩個校區的老師和合作院校通過視頻會議系統進行遠程交流學習，分享教學心得。學院還利用系統進行遠程教學，打破了傳統教學中黑板加粉筆的上課模式，圖文并茂、聲像兼具、實時互動等特點，調動了學生的多種感官，豐富了教學手段，全面提高了新僑學院的教學質量和辦學效益，促進新僑學院的優質資源共享和教師隊伍整體素質的提升。華平的AVCON視頻會議系統正在為新僑學院的日常辦公與教學發揮著巨大的作用，促進新僑學院向教育信息化的目標穩步邁進。
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