隨著會議的頻繁召開，繁瑣的會議管理會占據會議召集者不少時間。不論是管理員還是普通用戶，都在渴求著一套簡單易用的會議管理系統。 　　

視維視頻會議基于Web的系統管理--系統管理員能夠在任意一臺工作站上進行會議服務器角色管理、會議管理、組織機構管理、會議信息統計、系統維護等工作。 　　

會議管理用戶可基于Web進行會議的創建、查詢、修改、取消操作，而且支持通過IM消息或者電子郵件發送會議通知，極大簡化了會議管理的復雜度，提升了會議管理的效率. 預約用戶可以預約或通過會議模板快速預約會議。預約用戶能快速了解預定的所有會議信息，包括會議號、會議主題、會議開始和結束時間以及日志、登陸會議室的用戶名和登陸時間等。 　　

另外，注冊用戶還可以通過IM邀請某個在線用戶參加即時會議，對方收到邀請后就可參加即時會議。 　　

進入客戶端界面后，會議主席擁有整個會議室的控制權限，管理整個會議的順利進行。 　　

視維視頻會議基于對企業用戶會議模型的分析，在創建會議、加入會議、管理會議等方面提供了人性化的用戶界面，以一致的用戶體驗作為技術創新點，將實用的功能恰如其分地融入多元化的應用場景，提供高端的會議協同體驗。