你相信嗎？一場僅20人的全國分公司經(jīng)理會議，就要花掉企業(yè)6-8萬元！一個中型企業(yè)，一年下來近百萬元的會議成本也屬平常！
駐外人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)，這是實(shí)實(shí)在在的支出，那么員工花費(fèi)在路上的時間，加上由于召開會議所耽誤的工作，仔細(xì)計算一下，成本驚人！
有經(jīng)濟(jì)學(xué)家將會議成本分成了直接成本和間接成本。直接成本就是從會議準(zhǔn)備到會議結(jié)束所必須開支的經(jīng)費(fèi)，包括交通、住宿、餐飲、場地與器材租賃、場地布置、資料制作等費(fèi)用，間接成本則是指會議人員的工資及附加費(fèi)用。
會議產(chǎn)生的成本如此之多，卻在人們的意識中總是被忽略。只要提到“企業(yè)運(yùn)行成本”，人們首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等，而會議成本卻很少有人關(guān)注到。
如何將會議成本降下來，提高企業(yè)開會效率？
在云計算市場快速發(fā)展的當(dāng)下，云視頻會議的出現(xiàn)，徹底淘汰了軟、硬件遠(yuǎn)程會議實(shí)施方式，轉(zhuǎn)而將硬件購置與維護(hù)、軟件開發(fā)與升級遷至“云”端。這意味著客戶可不必再因?yàn)樯虅?wù)交流而付出硬件設(shè)備、IT支付、專業(yè)通訊設(shè)備、差旅費(fèi)用等成本。使用云會議后，用戶將不再需要進(jìn)行會議系統(tǒng)采購、維護(hù)、部署，也沒有任何先期資金投入，只需支付實(shí)際使用費(fèi)用。
云會議概念最早由本土?xí)h服務(wù)商全時提出。全時基于云計算技術(shù)的視頻會議服務(wù)產(chǎn)品是一款能夠隨時隨地支持任何終端、任何平臺的網(wǎng)絡(luò)視頻會議。無論是加入會議或是邀請參會，都可一鍵式完成。其便捷性還體現(xiàn)在其無障礙的下載、安裝會議客戶端方面。客戶端軟件要使用標(biāo)準(zhǔn)、安全的構(gòu)建方式，安裝文件包小、下載速度快、安裝過程順暢。
全時云視頻會議支持多服務(wù)器動態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務(wù)器，大大提升了會議穩(wěn)定性、安全性、可用性?；诘统杀炯胺€(wěn)定性需求，全時將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)通信技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了VOIP與PSTN的無縫融合。用戶可任意在VOIP與PSTN線路見跳轉(zhuǎn)，通過對語音抖動、語音數(shù)據(jù)丟包率的智能控制，徹底解決語音通話經(jīng)常遇到的延遲、雜音、斷音等現(xiàn)象，確保了PSTN與VOIP語音傳輸?shù)耐?。這使得全時云會議走出封閉的會議室，不再局限在室內(nèi)。全時云會議將網(wǎng)絡(luò)視頻會議與文檔共享、白板等協(xié)作功能的融合，加之VOIP和PSTN對語音傳輸?shù)娜诤鲜浇鉀Q方案，使之變得越來越適合商務(wù)協(xié)作的應(yīng)用。
全時云視頻會議創(chuàng)新商業(yè)模式，對于中小企業(yè)而言，以前通常采用賬戶包月等形式來召開多方會議，企業(yè)可以靈活選擇的付費(fèi)方式并不多。而現(xiàn)在通過云視頻會議服務(wù)，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要來選擇服務(wù)類型。并且服務(wù)提供商可以針對不同客戶的需求，提供更加多樣化的付費(fèi)形式和不同類別的服務(wù)，從幾方會議擴(kuò)展到幾百方會議，能根據(jù)參會人數(shù)快速調(diào)整從而提供更具價值的服務(wù)。
與傳統(tǒng)視頻會議相比，云視頻會議一方面省去了硬件采購的費(fèi)用，基本沒有硬件上要求；另一方面按需付費(fèi)不僅是價值提供的核心，也是與傳統(tǒng)視頻會議最大的不同。
隨著視頻會議技術(shù)的發(fā)展，云視頻會議取代傳統(tǒng)會議模式已是大勢所趨，企業(yè)要在競爭浪潮中占有一席之位，必須利用高科技節(jié)約成本提高效率，而云視頻會議是必不可少的戰(zhàn)略武器。
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