ZOL炳叔說了,十一過完馬上就是年關,大部分公司都在利用剩下的這兩個月沖刺全年目標。行政后勤也開始準備企業(yè)年會,HR們忙著做年終考核。很多大的公司由于分支機構龐大,成功組織召開一場企業(yè)年會理所當然就落在了各家公司行政部門的肩上。
"往年我們公司的年會都是提前一個月就要組織,這樣才能保證年會在圣誕節(jié)前舉行。我們每年在公司年會上的人力物力財力投入很大,即使這樣也只能滿足各地分支機構有限幾個領導來北京參加,年會效果不盡人意。"一家保險公司的行政經理張小姐這樣抱怨道。
有限的參會人數,很難體現全員參與的人性化企業(yè)管理,對公司的年終工作總結也無法分享,很多公司也一直希望通過有效途徑破解這些難題。
現在,最成熟的云計算應用,云會議的出現解決了這一難題。網動LiveUC負責市場渠道的鄭先生向筆者介紹,通過租用有限的云會議點數,即可充分滿足現在的企業(yè)年會需求,逼真的音視頻溝通效果實現了異地同處一室的同步呈現效果,特別是穩(wěn)定高清的效果,讓遠程溝通更加生動親切。高清視頻會議軟件完全解決了企業(yè)年會對人數的限制,實現了全員參會,有限的投入解決了傳統(tǒng)會議無法解決的難題。
LiveUC是企業(yè)級的云計算視頻會議平臺,也叫網絡會議,是網動公司部署的服務全國企業(yè)的公有云平臺。只要您的企業(yè)接入網絡,租用一定的云會議賬號即可接入該平臺。對于召開企業(yè)年會,網動LiveUC的鄭先生也給出了具體方案:租用云計算視頻會議平臺后,企業(yè)可充分利用自身現有的大屏幕、投影設備在各會議點做遠程呈現屏幕,音頻信號利用原有調音臺等會議設備部署即可。
相比傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng),云會議支持多路視頻直播的同時,更注重各會議點語音視頻互動。在企業(yè)年會上,各地員工都可以發(fā)表對公司的祝福和建議,并與公司其他分支機構分享交流,全面展現公司的風貌。多家使用云會議召開公司年會的負責人告訴筆者:LiveUC視頻會議不只是會議直播,交互功能才是重點,很好實現了企業(yè)管理的人性化。
眉州東坡酒樓使用網動LiveUC(www.liveuc.net)舉辦了公司首屆網絡春晚,并連線員工家屬,讓很多無法回家過年的員工與家人穿越時空,遠程"相聚"。2011年末,我們有理由期待云會議給企業(yè)年會帶來更多。