如今全球氣候的急劇惡化已經嚴重威脅到人類的生存環境和健康安全，低碳概念由此走進人們的視線，并迅速成為全球矚目的焦點。所謂低碳，簡單地說就是對能源的節約，減少碳的污染排放。面對環境的挑戰，全球企業也在經歷一場辦公變革。
交通排放是當今全球碳排放量份額最大的組成部分。而傳統的辦公環境所消耗的碳能量是非常驚人的。在低碳概念未提及之前，企業的信息傳遞、商務洽談、員工培訓等都是依靠面對面的傳統會議進行，由于商務范圍地理分布的廣泛性，企業每年頻繁的差旅次數所造成的碳排放量已引起全球恐慌。如何在保證工作效率、不造成成本負擔的同時合理利用資源、減少差旅次數會議，是企業實行低碳辦公急需解決的問題。
近年來視頻會議的興起很大程度上促進了企業從傳統低效率的辦公方式到信息化辦公的過渡。以可視化、點對點、跨地域的實時遠程溝通的方式代替了傳統的異地出差、電話、E-mail等低效商務溝通模式，異地同步且音視頻的逼真效果，突破了異地溝通的局限性。視頻會議特有的遠程同步“面對面”交流，一方面簡化了會議的辦公環境，讓企業的會議運營模式更加靈活，另一方面節省了以往耗費在差旅的時間、資費、能源，有助于企業快速提高會議效率搶占市場先機，也從根本上解決交通工具的使用問題，真正響應了全球經濟“綠色辦公”的號召。
在這場綠色改造辦公環境的浩大工程中，群英網絡推出的CC視頻會議(http://www.qycn.com/netmeeting/)云計算服務尤為突出，以在線軟件的租用服務模式代替了傳統IT設備的軟硬件服務，只需低廉的租金，登陸群英官方網站申請賬號，注冊便可隨即運用的簡單部署，不僅在成本、技術上大幅度降低了企業的使用門檻，而且將IT產品消耗的碳能量降至最低。據企業的使用情況反映，CC視頻會議系統除了高清晰、高流暢的音視效果之外，并提供了會議進行時所需的辦公協作功能，如電子白板、會議投票、會議錄制、資料共享等等，以無紙化辦公為企業帶來更加豐富的信息化體驗，讓企業以最低的成本將低碳辦公進行得更為徹底。
根據目前形勢，綠色辦公已然成為企業在低碳時代的必然選擇。“低碳辦公”所倡導的環保思想和節約意識無形中也吻合了企業開源節流的發展要求。隨著視頻會議所帶來的綠色變革逐漸被企業認可接受，在不久的將來，全員低碳將不再是遙不可及的一個夢想。
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