許多忙碌于各個城市之間的空中商務飛人，其實只要使用云模式的遠程會議，無論是在家、咖啡廳、辦公室、機場，還是出租車上，如果需要，任何地點都能成為會議室;不用東奔西走，就可以隨時隨地組織多方會議。可以使用任何終端來開會，包括PC、手機、座機、iPhone、iPad等等。云計算的技術讓語音、數據和視頻順暢無阻運行在終端上，讓遠程會議參與者親臨其境;更重要的是，基于云計算技術的視頻會議擁有更高的可擴展性，企業不用擔心隨著業務迅速增加而產生的辦公座位、會議室不足等問題，不用擔心公司的商業機密被競爭對手或黑客窺視，從而確保業務能高速、有序、安全地成長。
在云平臺的支撐下視頻會議的應用形式很靈活，基于多租用的架構，是參會者共享的租用程序，具備更多的靈活性，可以自由定制，用于滿足會議主持人的各種特殊需求。既可以支持上百方的大型多方會議，也可以支持3至5人的小型討論與協作。關鍵是，云模式的視頻會議不需要升級維護，即可獲取“更安全”，“高性能”和不斷升級的“新功能”。
這種不需要系統，服務器和軟件的應用程序，雖然思路簡單，但是對企業節約成本和擴大利潤卻是很有影響力的。因為它無須設備投資或維護，無須專業 IT 團隊，立即召開，隨時隨地，能節省您最寶貴的時間成本。70%的歐美商務人士都已將這種會議手段作為必備的商務工具，可以處理更多的業務而不需要差旅奔波;成本更低，效率更高。
誰能提供視頻會議會議的云服務
國內提供網絡視頻會議服務或類似軟件的公司很多，但真正滿足云計算模式的，除了幾家國際運營商，就只有全時。全時網絡視頻會議是全球唯一由中國人自行設計、開發、部署構建的 SaaS 級會議服務，這個產品推出后，使全時成為全世界第四家擁有關鍵會議技術與自主開發平臺的視頻會議公司，與思科的WebEx、Microsoft、Citrix Online鼎足而立。在中國視頻會議行業已經投入八年時間的全時，經過三年的研發之后，推出全時網絡視頻會議，為中國的互聯網通信以及商務協作市場帶來全新格局，這個產品也代表了中國在視頻會議技術已趕上了世界第一流的水平，以最新的云端技術提供會議服務。
好的云視頻會議需要具備什么樣的條件
企業在選擇視頻會議服務的時候必定會提出各種需求，雖然每個會議服務供應商都會說：“沒問題。”然而等到實際部署導入使用的時候，卻是問題叢生，不僅浪費金錢與時間，而且對企業決策效率更無法順利提升，甚至存在信息安全的隱患。那么到底要如何選擇一個好的“云會議”服務呢？所有調研機構一致認為應該從以下5個標準來評判：
1. 隨時隨地接入
在互聯網風起云涌的年代，手機、平板電腦等移動終端大量涌現在我們的面前，我們聯網已經不再限制于傳統的臺式機或是筆記型電腦，即使拿著手機，我們也可以 24 小時遨游于互聯網。因此一個好的視頻會議服務，代表著無論使用什么樣的設備、上面承載著什么樣的操作系統，只要能實時聯網，都可以順利接入到會議之中。
2. 操作簡單易用
視頻會議在國外已經成為企業辦公的標準配備，根據調查，美國已有75%的企業在使用視頻會議。但是在國內，這個風潮正方興未艾，視頻會議對大部分中小企業來說，還算是一個陌生的協作工具，因此推廣視頻會議就必須降低學習門檻。最好能提供客戶端且支持綠色安裝，也就是不需要顧慮用戶的電腦配置，只要有帳號就可以使用，而且不用顧慮是否跟其他軟件沖突;更重要的是使用者應該不需要接受培訓，或僅需簡單觀看操作演示后，就可以順利學會如何使用。
3. 高質量的通信、共享、音視頻能力
視頻會議說到底還是開會，而開會就是為了能產生行動，講究的是高效實時溝通，通過語音、視頻、文檔或桌面共享等方式，達到跨地域的多人協作，交流意見、對員工或客戶進行培訓、甚至是在網上達成銷售的目的，因此好的云會議能提供高質量的通信、共享以及音視頻能力，讓共享過程順暢無縫，不因技術問題而阻礙了會議的進行。
4. 高可靠性
可靠性的保障不僅僅是軟件本身，還包含了系統平臺規劃、運維網絡、服務支持等多方面的保障。是否擁有多場并發會議的承載能力，是否符合高冗余的設計，都與云會議的穩定性與可靠度有關。
5. 高安全性
云視頻會議的安全性可從三個維度去保障：網絡安全、應用安全、以及人力安全。網絡安全就是對運維服務管理的要求。是否擁有專屬機房與線路，保障網絡上傳輸的安全性。在應用安全上，是否設置多重防火墻、數據傳輸是否全程加密、是否提供一次性會議密碼，提供用戶操作應用程序上的安全。
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