今年是將清明節設立為國家法定節假日的第4年，同時也是建黨90周年，為確保“文明祭掃、平安清明”，早在3月4日，民政部就召開了全國清明節工作暨“行風建設月”視頻會議。會上，竇玉沛副部長強調，要始終堅持以人為本、服務為先，確保清明節期間群眾祭掃文明安全、和諧有序。
但是如何將會議精神快速地傳達到全國各省市，將“政府領導、民政牽頭、部門配合、社會協同、公眾參與”的清明節工作格局落實到實處？全球首家在網頁上實現無需下載安裝的網頁版視頻會議品牌PPMEET近日提出，視頻會議作為時下能高效溝通，快速部署工作的交流工具，應及時地擔負起溝通橋梁職責，幫助各政府部門、各機構單位貫徹落實清明節會議精神，周密部署好各項工作，以及宣傳愛國主義教育。
一、民政部門用視頻會議牽頭部署工作
在清明節到來的一個月前，民政部召開了全國清明節工作暨“行風建設月”視頻會議。各省市的民政部門通過視頻會議系統參與收看會議，且在會后立刻通過視頻會議將會議精神向下級各民政部門傳達；同時根據各地上報的情況開始部署清明節的服務和安全工作。
因為視頻會議能彌補即時通訊、郵件、電話等工具的不足，它不但可以實現遠距離的數據、文本和音視頻三者同步溝通；還可以實現影像及文件資料的互傳，讓政府官員足不出戶就可以和各部門機構、個人等面對面地相聚在一起，清清楚楚地觀察對方的形象、動作、表情等，如同身臨現場舉行的會議活動一樣。而這也正是每當遇到全國性，或者重大、緊急事件時，政府部門或者企業都會選擇使用它來快速了解現場情況，部署工作措施的重要原因。
而有市面上所有的傳統視頻會議系統都不同，PPMEET網頁版視頻會議不需安裝硬件設備，也不需安裝軟件客戶端，打開網頁上就能開視頻會議，也因此一問世就得到了市場和業界的認可和好評。
據介紹，通過它，即使是一些暫時沒有實力購買硬件視頻會議的小部門、小機構也能及時地學習到清明節會議精神，了解到今年的工作安排和重點。同時，各相關部門還可以利用這個視頻會議為工作人員進行應急管理體系建設、應急預案的編制以及清明節期間突發事件預防和處置的專業培訓。
二、各部門之間用視頻會議進行配合
自2008年起，清明祭掃活動越來越集中，尤其清明節當天，許多地方都曾在短時間內出現過人流和車流高度聚集的狀況。以2010年的清明節為例，全國祭掃人數就達到了4.5億人次。
清明節期間一旦發生擁堵現象，就有可能會引起成倍疊加，從而對設施、場所、交通、人群疏導等方面構成巨大壓力，所以切實維護祭掃場所公共秩序，確保平安清明是十分重要的。專家建議，除可以提醒市民選擇錯峰祭掃，避免造成擁堵外，各部門還應高度重視，充分預判，及早地做好各項準備工作。
利用網頁版視頻會議的及時高效、音視頻和數據同步的功能優勢，各級民政部門只需通過操作一臺電腦就能與交通、交警、防火、安全、宣傳等各個部門之間進行協作，在交通疏導、車輛保障、安全防火、應急處置、媒體引導錯峰、錯時祭祀等方面大力配合，合力把清明節活動做好。
據了解，由著名節目主持人劉儀偉代言的PPMEET網頁版視頻會議是一款無下載、免安裝的綠色全新產品。它不僅是全球第一個在網頁上實現免下載免安裝的網頁版在線多點視頻會議；且是第一個在網頁上實現音視頻同步的即時通訊工具，只需打開網頁就能和外部溝通，避免了因安裝下載，布置硬件設備而耽誤與其他部門的配合工作。
通過這個視頻會議，上級部門可實時地掌握各地動態，同時與地方清明節領導小組辦公室密切配合，上下聯動，確保市民出行的安全暢通。遇有重大、緊急突發事件，也可利用它來將數據及時地逐級上報，避免了遲報現象的發生。
三、公眾用視頻會議接受清明新觀念
竇玉沛副部長在全國清明節工作暨“行風建設月”視頻會議上強調說，由于今年清明節期間各地的干旱、少雨，高風險的氣象等級還是大大的存在的，因此今年落實消防安全的檢查和撲救預防工作就顯得格外重要，因此也是強調各地要重視這件事情，防止重特大火災的發生。
會后，各政府部門陸續開始利用視頻會議密切關注各重點路段、場地；并加強信息報送工作，主動及時地向上級報送清明節工作措施、祭掃動態和意見建議。據了解，除政府部門切實做好今年清明節工作外，社會各層還可以通過PPMEET的免費平臺開展各形式多樣、內容豐富，群眾喜聞樂見的宣傳活動，將現代殯葬觀念、文明祭掃新風送到千家萬戶，讓公眾都加入到平安清明節的隊伍中，不將禁止祭祀品帶入墓區。
另外，結合民政部在殯葬系統開展的“優質服務月”活動，各殯葬單位可利用網頁版視頻會議平臺一起學習殯葬法規知識；集中進行服務禮儀、崗位技能等遠程培訓，樹立文明殯葬新觀念。
又因PPMEET一場會議可達到300人，操作十分簡單，通過網頁版視頻會議的無區域化溝通同步，全國各地的學生可以不用再聚集在一起，在網上通過音視頻、文字資料就可以開展多種形式的愛國主義教育活動，在追記先烈豐功偉績的同時，一起“面對面”地暢談職責使命。
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