引言:隨著國內互聯網的高度發達與寬帶接入的大規模普及,視頻會議已經不再是過去高高在上的企業溝通方式。特別是伴隨公司規模不斷發展,帶來企業內部溝通需求及企業與客戶、合作伙伴和供應商溝通需求的不斷提升,視頻獨有的優勢極大提升了溝通質量,為企業帶來更好的協作體驗。可以說,視頻協作正在構建一種新型的工作模式,全面提升內外協作效率,助力企業未來發展。
某國內電力建設工程公司采用羅技視頻會議解決方案,將溝通方式從電話會議全面轉向視頻協作,讓企業員工隨時能進行面對面互動,大大增強工作效率,構建起全視頻溝通環境。
需求與挑戰
?企業規模快速擴張,協作溝通頻繁
?原有電話會議方式通話成本高昂
?無法實現多媒介信息溝通和共享
解決方案
?羅技CC3500e視頻會議系統
?視維Super-V 軟件平臺
成功要素
?隨時便捷地構建高質量視頻會議環境
?輕松實現語音、視頻、應用數據等的共享和協作
?較低的部署成本,保護原有硬件投資
隨著企業“走出去”進程加快,某國內電力工程承包公司規模不斷擴大,各地分支機構增多,內外部的會議溝通和遠程協作與日俱增,員工正面臨著頻繁的協作溝通壓力。
“公司的業務遍布海內外,遠至中東、非洲,均有很多工程項目同時進行,各分支機構之間需要大量的會議溝通和遠程協作。我們原先采用電話會議來進行各部門之間的溝通,但這種方式越來越難以滿足需要。一方面國際長途電話費用昂貴,成本比較高。另一方面,電話能傳遞的信息和內容較為單一,也無法實現文檔和數據的協作共享。”該公司總部的一位員工表示。
這家企業希望打造全視頻溝通環境,來更好地實現員工之間的互動和協作。視頻會議系統將用于總部辦公大樓全部42個會議室的部署和配置。每個員工都可以與全國和海外的分支機構隨時召開視頻會議,在線討論數據、圖表等重要信息,提高溝通效率。
羅技為企業視頻協作保駕護航
最終,經過多方比較,該公司選擇了羅技CC3500e視頻會議解決方案搭載視維Super-V 軟件平臺。
“如果采用傳統硬件視頻會議產品,42個會議室的部署成本卉十分高昂。而羅技提供的解決方案不僅以較低的部署成本,還能夠保證較為優質的音視頻效果。”
據悉,CC3500e是專為中到大型會議室打造的視頻會議系統,由攝像頭、揚聲器、麥克風等音視頻設備組成。其攝像頭經過卡爾蔡司認證,成像清晰,提供高清1080畫質,保障視頻質量。360度全向麥克風的收音范圍可以滿足會議室的通話音質需求。
相比傳統硬件視頻會議,軟件視頻會議的音視頻編解碼能力依賴于PC,通話質量被PC的處理能力所限制。而羅技產品采用H.264可分級編碼,可以由攝像頭執行視頻處理,從而減少對電腦CPU的占用,并能根據帶寬情況自動平衡清晰度和流暢度,保障視頻溝通的順利進行。
羅技,云時代的全視頻溝通選擇
隨著云計算時代的到來,用戶對于視頻會議的選擇更為多樣化,從原先的一次購買設備轉為按需購買服務。而羅技的產品對于主流軟件視頻會議平臺均可兼容,極大保護用戶的硬件投資。
“羅技的外設對軟件平臺沒有限制,對于我們來說,一旦需要更換軟件平臺,可以保留現有的音視頻設備,無需從軟件到硬件全部更換,避免了投資浪費。”該企業負責人表示。
此外,羅技視頻會議產品還能實現即插即用,部署極為簡單,只需要短短幾分鐘就可以把任意會議場所變為視頻協作平臺,非常快速地組織起各地的員工參與到協作溝通之中。
“安裝過程比我們預期得要簡單得多,還可以隨時拆掉設備部署在其他需要的地方,只要連接PC就可以召開視頻會議,十分方便。現在,我們原先需要去現場參與的一些會議,也改為通過視頻會議召開,從而大大節省了差旅成本和時間。”
該企業負責人表示,后續還將把羅技視頻會議系統在國內分公司及海外分公司陸續進行推廣,將企業內外部溝通從電話會議全面轉向視頻協作。借助羅技,這家企業正開啟全視頻溝通新模式。
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