《企業網D1Net》12月20日訊
項目背景
四川萬景融匯集團（簡稱“萬景集團”）創建于1995年6月，經營行業包括房地產、商貿、物業、園林等多個領域，主業為房地產開發。2001年12月，萬景集團成立四川萬景房地產開發有限公司，相繼承接眉山東坡外灘、黃岡東坡外灘等重大項目，并多次獲得省、市、區 “質量、信譽雙信單位”、 “四川省房地產開發先進企業”等榮譽。經過近二十年的發展，四川萬景融匯集團部門機構不斷增多，并遍布全國各個省市；萬景地產項目部門和前線項目也大幅度增加，遍及全國各省市。
隨著四川萬景融匯集團的不斷壯大，日常業務大幅度增加，總部與分公司、分公司之間，以及項目部門的會議召開更加頻繁，在空間和地域的跨度上也日漸擴大，差旅費用和差旅時間投入比以往明顯上升。此外，由于前線項目的增多，集團總部對前方項目部門日常工作的有效管理和日常溝通也成為萬景集團急需解決的問題。
有鑒于此，萬景集團計劃建設一套視頻會議系統，以改變傳統匯集一堂的會議模式，滿足集團總部和各二級單位溝通交流的需要。因此，集團要求視頻會議系統建成后，集團總部可以采取視頻會議的方式與分公司進行會議溝通，并對分公司進行指示傳達、工作部署和業務培訓等工作。
解決方案
根據項目需求，華平為萬景集團量身打造了一套高清視頻會議系統，整個系統覆蓋1個集團總部與2個分公司，萬景集團中心點與下屬各地單位間可以通過系統召開視頻會議。
系統在充分考慮了集團現有網絡的基礎上進行架設，把視頻會議分會場利用光纖VPN虛擬專網組網。線路為視頻會議與門戶辦公兩種應用共用，二級單位之間視頻會議可以保證2M帶寬，充分保證了只需1M帶寬即可實現的1080P高清晰視頻和48Khz高保真語音的傳輸通信。
在集團總部中心機房部署MCU，在集團會議室部署高清視頻會議終端和高清會議攝像機作為主會場；并為領導辦公室安裝軟件客戶端，使領導在辦公室通過PC電腦也可以參會。此外，在分公司部署視頻會議終端和會議攝像機作為分會場，并為經常外出的參會人員安裝了移動客戶端，支持WIFI和3G網絡，使之隨時隨地的進入會議進行溝通交流，將視頻會議隨身攜帶。
萬景集團視頻會議系統架構圖
系統特點
1、低帶寬下實現高清視頻傳輸。系統采用了國際領先的視頻編解碼技術，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M帶寬下就可以輕松實現清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果。領先的編解碼技術可以大幅度地節省集團的總帶寬，有效地保證視頻會議和日常辦公兩不誤。同時，系統還具有極佳的網絡適應性，可承受高達33%的網絡丟包，即使在惡劣的網絡情況下，也可保證圖像不花屏、不破碎同時保證在帶寬不足的情況下高清的視頻效果。
2、豐富的系統功能全面適應萬景集團日常業務需求。系統提供強大的數據協作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協同修改、會議預約等，極大地豐富了與會者的通訊手段，不僅滿足了萬景集團遠程會議的需求；還有效地適應了萬景地產內部圖紙設計、項目交流、遠程培訓等業務，以及對前線項目部門的管理和協同辦公等需求。
3、軟硬件結合的會議模式加強會議的便捷性。系統采用軟硬件結合的模式，在各會場部署華平視頻會議硬件設備，在領導辦公室安裝軟件客戶端，為外出人員安裝移動客戶端，與會者不在會議室和辦公室，用PC、智能手機、PAD、無線終端也能同樣入會，并可在3G、WIFI等網絡環境下進行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性。
4、系統具有良好的兼容性和可擴展性。華平視頻會議系統通過接口、協議的兼容，以及對H.323、SIP等行業標準及協議的支持，全面實現對主流品牌視訊設備的兼容互通，使集團的投資得到最大限度的保護。系統還支持無縫擴展與延伸的特性，今后點數的增加通過追加MCU即可解決系統擴充問題，充分考慮到萬景集團業務快速發展的問題。保證隨著網絡和技術的發展，集團可平滑升級和擴容現有系統，并根據后續需求的變化和業務的發展，靈活支持各種業務的疊加和融合，滿足未來業務的需求。
實施效果
項目成功部署后萬景集團通過華平視頻會議系統改變了傳統匯集一堂的會議模式，集團總部可以采取視頻會議的方式與分公司進行會議溝通，并對分公司進行指示傳達、工作部署和業務培訓，明顯提升了集團總部和各分公司溝通交流的效率。
系統便捷了萬景集團日常業務的溝通，通過視頻會議系統，萬景地產內部進行圖紙設計方案的在線交流和審核，以及項目進度和管理的溝通交流，有效地降低了集團的會議頻率，節省了大量的差旅時間和費用，并提升了會議效率。
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